תהליך הרכש של משרד הביטחון יכול להיות מבלבל ומסובך. יש מגוון של סוגי חוזים - לכל אחד פלוסים ומינוסים משלו. התקנות יכולות להיות מרתיעות מאחר ונראה שהן בגודל קוד המס. התחרות על חוזים יכולה להיות קשה. יש הרבה ניירת. אבל הגנה מתכווץ יכול להיות רווחי ומתגמל.
רכישות משרד ההגנה בדרך כלל מתחילות באחת משלוש נקודות:
- רכש מקור יחיד
- רכש במסגרת חוזה פרס מרובה קיים
- רכש רגיל
רכישות מקור בלעדיות
רכישות מקור בודדות נעשות כאשר יש רק חברה אחת שיכולה למלא את החוזה. רכש זה הוא נדיר וחייב להיות מתועד היטב על ידי הממשלה. סביר יותר שתשיג רכש מקור יחיד לאחר שיש לך כמה חוזים ממשלתיים ויש ברשותך רכב חוזה פתוח.
חוזי פרס מרובים
רכש על פי חוזה פרסים מרובים קיים הופך להיות נפוץ בהרבה. חוזי פרסים מרובים (MAC) כגון לוחות הזמנים של GSA, Navy Seaport-eו- NETCENTS II של חיל האוויר מערבים חברות שקונות חוזה ואז מתחרות על צווי משימות. רק אותן חברות עם חוזה פרסים מרובים יכולות להתמודד על הזמנות המשימות והזמנות המשימה הן העבודה. מחשבי MAC הם בעלי ערך מכיוון שמספר החברות שיכולות להתמודד על הזמנות המשימות שהתקבלו הוא קטן בהרבה. התהליך להשגת MAC דומה לרכישות של מעל 25,000 $ שנדונו בהמשך.
סוג אחד של חוזי פרסים מרובים הם הכרזות סוכנות רחבות או BAAs. BAAs הם בקשות המונפקות על ידי סוכנות כאשר היא מבקשת עבודת מחקר בסיסית. נושאים מעניינים מוצגים והחברות והאוניברסיטאות מגישות הצעות עם פתרונות אפשריים הזקוקים למימון.
רכש רגיל
רכש רגיל מחולק בין רכישות מפושטות (אלה שמתחת ל 25,000 $) וכל השאר.
רכישות פשוטות
רכישות מפושטות הן רכישות מתחת ל 25,000 $ ומחייבות את סוכן הרכש הממשלתי להשיג הצעות מחיר בעל פה או באמצעות הצעת מחיר קצרה ובכתב. ואז מונפקת הזמנת רכש לכל המרבה במחיר האחראי. בחיל הים אומרים כי 98% מהעסקאות שלהם הם מתחת ל 25,000 $, כלומר יש מיליארדי דולרים העומדים לרשות חברות קטנות. רכישות מפושטות אינן מתפרסמות כך שכדי לקבל את החוזים הללו עליכם להגיע מול אנשי הרוכשים כדי שיתקשרו ויקבלו מכם הצעת מחיר.
רכישות של מעל 25,000 $
רכישות מעל 25,000 $ מתפרסמות בתאריך ההזדמנויות העסקיות הפדרליות אתר אינטרנט. באתר זה תוכלו למצוא בקשות להצעות (RFP) עבור כל מה שהממשלה רוכשת. סקור את סיכומי ה- RFP בזהירות וכשאתה מוצא אחד המעניין הורד את מסמכי ה- RFP. קרא את המסמכים בזהירות רבה וכתב הצעה בתגובה ובעמידה מלאה במסמכי ה- RFP. וודא שאתה יודע מתי יש להגיע להצעה וקבל את ההצעה שלך לפני תאריך ושעת המועד. ההצעות המאוחרות נדחות.
ההצעות מוערכות על ידי הממשלה על פי הנהלים הרשומים ב- RFP. לפעמים יכולות להיות שאלות שנשאלות אך לא תמיד. רוב הזמן ההחלטה מתקבלת אך ורק על פי ההצעה שלך, אז וודא שהכול נמצא בה או שאתה עלול לאבד את ההזדמנות.
לאחר שתקבל לך החוזה, קצין קבלן ישלח לך מכתב ויצור איתך קשר לניהול משא ומתן על חוזה. אם המשא ומתן יתנהל כשורה, יסיים חוזה. רכישות מסוימות לא ידרשו משא ומתן ולכן הממשלה תנפיק לך הזמנת רכש. הקפד לקרוא את כל המסמכים בעיון ולהבין היטב את משמעותם. מתקשרת עם משרד ההגנה יכול להיות מסובך - עדיף לדעת למה אתה מסכים מאשר לברר לאחר חתימת חוזה מחייב כחוק.
הגיע הזמן להשלים את החוזה ולקבל יותר עבודה.