כיצד להירשם כקבלן ממשלתי

עבור אלפי עסקים קטנים שמתקשרים למכירת טוביהם ושירותיהם לבית ממשלה פדרלית סוכנויות פותחות את דלתות הצמיחה, ההזדמנות וכמובן שגשוג.

אבל לפני שתוכלו להציע ולהעניק פרס חוזים ממשלתיים, אתה או העסק שלך צריכים להיות רשומים כקבלן ממשלתי. הרשמה כקבלן ממשלתי היא תהליך של ארבעה שלבים.

תחילה תצטרך להשיג מספר D-U-N-S® של דן אנד ברדסטריט, מספר זיהוי ייחודי בן תשע ספרות עבור כל מיקום פיזי של העסק שלך. הקצאת מספר D-U-N-S אינה כרוכה בתשלום עבור כל העסקים הנדרשים להירשם בממשל הפדרלי לחוזים או מענקים. בקרו ב- שירות בקשת D-U-N-S להירשם וללמוד יותר על מערכת ה- D-U-N-S.

ה ניהול פרסי מערכת משאב (SAM) הוא מאגר המידע של ספקי סחורות ושירותים העושים עסקים עם הממשלה הפדרלית. לפעמים נקרא "אישור עצמי", רישום SAM נדרש על ידי תקנות רכישות פדרליות (FAR) עבור כל הספקים הפוטנציאליים. יש להשלים את רישום SAM לפני שניתן יהיה לקבל את העסק שלך בכל חוזה ממשלתי, הסכם בסיסי, הסכם הזמנה בסיסי או הסכם רכישה שמיכה. רישום SAM הוא בחינם וניתן לבצע אותו באופן מקוון לחלוטין.

כחלק מתהליך ההרשמה של SAM תוכל לרשום את גודל העסק ואת מצבו הסוציו-אקונומי של העסק שלך, כמו גם את כל סעיפי השידול וההסמכות הנדרשים ל- FAR. אישורים אלה מוסברים בפרק הייצוגים וההסמכות של המציע - סעיף פריטים מסחריים ב- FAR.

רישום SAM משמש גם ככלי שיווקי יקר לעסקים קבלנים ממשלתיים. הסוכנויות הפדרליות מחפשות באופן שוטף את בסיס הנתונים של SAM כדי למצוא ספקים פוטנציאליים על בסיס סחורות ושירותים הניתנים, גודל, מיקום, ניסיון, בעלות ועוד. בנוסף, SAM מודיעה לסוכנויות של חברות המוסמכות על פי ה- SBA 8 (א) פיתוח ו HUBZone תוכניות.

אמנם זה לא הכרחי, אך רוב הסיכויים שתצטרך למצוא את קוד הסיווג התעשייתי של צפון אמריקה (NAICS). קודי NAICS מסווגים עסקים לפי המגזר הכלכלי, התעשייה והמיקום שלהם. בהתאם למוצרים והשירותים שהם מציעים, עסקים רבים עשויים להתאים לקודים תעשייתיים רבים של NAICS. כשאתה רושם את העסק שלך במסד הנתונים של SAM, הקפד לרשום את כל קודי ה- NAICS הרלוונטיים שלו.

אם אתה רוצה להיכנס לרווחיות חוזים לניהול שירותים כלליים (GSA) - וכדאי תרצה - עליך לקבל דוח הערכת ביצועים בעבר מ- Open Ratings, Inc. דירוגים פתוחים מבצעת ביקורת עצמאית של הפניות לקוח ומחשבת דירוג על סמך ניתוח סטטיסטי של נתוני ביצועים ותגובות סקר. אמנם חלק מבקשות GSA להצעות מחיר אכן מכילות את הטופס לבקש הערכה פתוחה של הערכת ביצועים בעבר, אך ספקים עשויים לעשות זאת הגש בקשה מקוונת ישירות ל- Open Ratings, Inc.

להלן כמה דברים שתצטרך בעת רישום העסק שלך.

• קודי ה- NAICS שלך
• DUNS - מספר מערכת מספור אוניברסלי של נתונים
• שלך מספר זיהוי מס פדרלי (TIN או EIN)
• שלך קודי סיווג תעשייתי סטנדרטיים (SIC)
• שלך קודי שירות מוצר (לא חובה אך מועיל)
• שלך קודי סיווג אספקה ​​פדרלי (לא חובה אך מועיל)

ברור שכל הקודים והתעודות הללו מיועדים להקל על הפדרל סוכני רכש וקבלנות ממשלתיים כדי למצוא את העסק שלך ולהתאים אותו לספציפיים שלהם צרכי.

לאחר שתירשם כקבלן ממשלתי, תידרש לעמוד בכמה חוקים, כללים, תקנות ונהלים בעת ביצוע עסקים עם הממשלה. ללא ספק, שני החשובים ביותר של חוקים אלה הם האמורים תקנות רכישה פדרליות (FAR) והשנת 1994 חוק התייעלות רכישה פדרלי (FASA). עם זאת, ישנם רבים חוקים ותקנות אחרים העוסקים בהתקשרות ממשלתית.

כל סוכנות בממשל הפדרלי מנהלת עסקים עם הציבור באמצעות שלושה סוכנים מורשים ספציפיים, המכונים קציני קבלן. קצינים אלה הם:

• קצין קבלנות הרכש (PCO) - מעניק חוזים ועוסק בסיום חוזים במקרה בו הקבלן יעבור בתנאי החוזה.
• הקצין הקבלני המינהלי (ACO) - מנהל את החוזה.
• קצין סיום ההתקשרות (TCO) - מתמודד עם סיום חוזים כאשר הממשלה בוחרת לסיים את החוזה מסיבותיה שלה.

תלוי בסיטואציה, אותו אדם עשוי להיות ה- PCO, ה- ACO וה- TCO.

כישות ריבונית (מעצמת השלטון הבלעדית), הממשלה הפדרלית שומרת על זכויות שאין לעסקים מסחריים. יתכן והכי חשוב, לממשלה הזכות לשנות באופן חד צדדי את תנאי החוזה, בתנאי שהשינויים הם בפרמטרים הכלליים של החוזה.