כיצד לכתוב מכתב המלצה

כתיבה מכתב המלצה היא אחריות גדולה שיכולה לקבוע את עתידו של עובד, סטודנט, עמית או מישהו אחר שאתה מכיר.

מכתבי המלצה עוקבים אחר א פורמט ופריסה אופייניים, לכן כדאי להבין מה לכלול, דברים שכדאי להימנע מהם וכיצד להתחיל. בין אם אתה מבקש מכתב או כותב מכתב, כמה טיפים מועילים יקלו על התהליך.

בעת כתיבת המלצה, חשוב ליצור מכתב מקורי הייחודי לאדם שאתה ממליץ עליו. אסור להעתיק טקסט ישירות ממכתב לדוגמא - זה שווה להעתקת קורות חיים מהאינטרנט - מכיוון שהוא גורם גם לך וגם לנושא ההמלצה להיראות רע.

כדי להפוך את ההמלצה שלך למקורית יעילנסה לכלול דוגמאות ספציפיות להישגיו או חוזקותיו של הנושא כאקדמאי, עובד או מנהיג.

שמור את התגובות שלך תמציתיות ולעניין. על המכתב שלך להיות פחות מדף אחד, לכן ערוך אותו לכמה דוגמאות שלדעתך יעזרו ביותר.

יתכן שתרצה לדבר עם האדם שאתה ממליץ עליו על צרכיו. האם הם זקוקים למכתב המדגיש את מוסר העבודה שלהם? האם הם יעדיפו מכתב שמתייחס להיבטים של הפוטנציאל שלהם בתחום מסוים?

אינך רוצה לומר דבר לא נכון, אך ידיעת נקודת המיקוד הרצויה יכולה לעורר את תוכן המכתב.

מכתב המדגם להלן מראה מה יכול להיכלל בהפניה לקריירה או בהמלצת תעסוקה. זה כולל מבוא קצר המדגיש את חוזקות העובד, כמה דוגמאות רלוונטיות בשתי הפסקאות העיקריות, וסגירה פשוטה.

תבחין כי הממליץ מספק מידע ספציפי בנושא ומתמקד רבות בחוזקותיה. אלה כוללים כישורים בינאישיים איתנים, כישורי עבודת צוות ויכולת מנהיגות חזקה.

הממליץ כולל גם דוגמאות ספציפיות להישגים (כמו גידול ברווחים.) דוגמאות חשובות ומוסיפות לגיטימציה להמלצה.

כמו כן, שימו לב שמכתב זה דומה למכתב שער שאולי תשלחו יחד עם קורות החיים שלכם. הפורמט מחקה מכתב שער מסורתי ורבות ממילות המפתח המשמשות לתיאור כישורי עבודה יקרי ערך נכללות.

נסה להפנות את המכתב לאדם הספציפי שיקרא אותו אם בכלל אפשרי. אתה רוצה שהמכתב יהיה אישי.

לכל מאן דבעי:
מכתב זה הוא המלצתי האישית לקתי דוגלס. עד לא מזמן הייתי המפקח המיידי של קתי במשך כמה שנים. מצאתי אותה נעימה בעקביות, מתמודדת עם כל המטלות במסירות וחיוך. כישוריה הבין-אישיים הם למופת ומוערכים על ידי כל מי שעובד איתה.
מלבד היותה שמחה לעבוד איתה, קתי היא אדם הממונה על כך שמסוגל להציג רעיונות יצירתיים ולהעביר את היתרונות. היא פיתחה בהצלחה מספר תוכניות שיווק עבור חברתנו שהביאו לעלייה בהכנסות השנתיות. במהלך כהונתה ראינו גידול ברווחים שעבר על 800,000 $. ההכנסות החדשות היו תוצאה ישירה מתוכניות המכירה והשיווק שעיצבו ויושמו על ידי קתי. ההכנסות הנוספות שהרוויחה עזרו לנו להשקיע מחדש בחברה ולהרחיב את פעילותנו לשווקים אחרים.
אף שהייתה נכס למאמצי השיווק שלנו, קתי גם עזרה בצורה יוצאת מן הכלל בתחומים אחרים של החברה. בנוסף לכתיבת מודולי הדרכה יעילים לנציגי מכירות, קתי קיבלה תפקיד מנהיגות בישיבות מכירות, תוך השראה והנעה של עובדים אחרים. היא גם שימשה כמנהלת פרויקטים של מספר פרויקטים מרכזיים וסייעה ביישום הפעולות המורחבות שלנו. היא הוכיחה, במספר הזדמנויות, כי ניתן לסמוך עליה שתעביר פרויקט שהושלם בלוח הזמנים ובתקציב.
אני ממליץ בחום על קתי להעסקה. היא שחקנית צוות והייתה עושה נכס נהדר לכל ארגון.
בכנות,
שרון פייני, מנהלת שיווק ABC הפקות

חשוב לא פחות כשכותבים מכתב המלצה הוא לדעת מה לא לכלול. שקול לכתוב טיוטה ראשונה, לקחת הפסקה, ואז לחזור למכתב לעריכה. בדוק אם אתה מבחין באחת מהמורות הנפוצות הללו.

אל תזכיר קשרים אישיים. זה נכון במיוחד אם העסקת בן משפחה או חבר. הרחק את הקשר מחוץ למכתב והתמקד במקום זאת בתכונות המקצועיות שלהם.

שמור על עצמך את "הכביסה המלוכלכת". אם אינך יכול להמליץ ​​על עובד בכנות בגלל טרוניות בעבר, עדיף לדחות את הבקשה לכתוב מכתב.

נסה גם לא לקשט את האמת. האדם שקורא את המכתב שלך סומך על דעתך המקצועית. חשוב על הכנות שהיית מצפה במכתב וערוך את כל מה שעשוי להיות מוגזם.

השמיט מידע אישי. אלא אם כן זה קשור לביצועים של מישהו בעבודה, זה לא חשוב.

מנסה להשתמש בגופן בן 12 נקודות אם האות יודפסת כדי להקל על הקריאה. אם עליך לצמצם את הגודל כדי לשמור על האות לדף אחד, אל תעבור מתחת ל -10 נקודות.

השתמש גם בגופנים בסיסיים כמו Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri או Garamond.

השתמש ברווח יחיד, עם רווח בין פסקאות.