מתי רושם את הנתונים הגנאלוגיים שלך בתרשימים, יש כמה מוסכמות שצריך לעקוב אחריהן לגבי שמות, תאריכים ומקומות. תוך תוכנות גנאלוגיות ו אילן יוחסין מקוון לרכזות יש בדרך כלל כללים משלהם להזנת שמות ועיצוב עץ - בחלקם עשויים להיות שדות ספציפיים כינויים, שמות חלופיים, סיומות, שמות עלמות ועוד - שיטות רבות הן סטנדרטיות.
רשימה זו מציגה את הכללים הנפוצים והבסיסיים ביותר לרישום שמות בגניאלוגיה. על ידי ביצוע כללים פשוטים אלה, אתה יכול להבטיח שהנתונים הגנאלוגיים שלך יהיו ברורים ומלאים מספיק כדי שלא יפורשו על ידי אחרים באופן שגוי.
רשמו שמות בסדר הטבעי שלהם - ראשון, אמצע, אחרון (שם משפחה). השימוש בשמות מלאים ככל האפשר מקל על התייחסות לשושלת. אם שם אמצעי אינו ידוע, אתה יכול להשתמש בראשית אם יש לך שם. יש לכתוב את השמות בדיוק כפי שהם יופיעו בתעודת לידה או ייאמרו בקול עם הצגתם, אין צורך בפסיק.
רוב הגנאלוגים מדפיסים שמות משפחה בכל אותיות רישיות. זה טכנית עניין של העדפה ולא של נכונות, אך מומלץ בכל מקרה. שמות משפחה גדולים אשר מספקים סריקה קלה בתרשימי אילן יוחסין, גיליונות משפחתיים או ספרים שפורסמו ועוזרים להבדיל את שם המשפחה מהשמות הפרטיים והאמצעיים. איתן לוק ג'יימס הופך את קריאת העץ לפשוטה יותר מאשר איתן לוק ג'יימס.
הזן תמיד של אישה שם נעורים (שם משפחה בלידה) בסוגריים אם יש לך את זה. אתה יכול לבחור לכלול או להשאיר את שם משפחתו של בעל, רק וודא שאתה עקבי. כאשר אינך יודע את שמה של נקבה, הכנס את שמה הפרטי והאמצעי לתרשים ואחריו סוגריים ריקים (). לדוגמה, כדי לתעד את מרי אליזבת, ששמה של הנעורים לא ידוע ואשר נשוי לג'ון DEMPSEY, כתוב Mary Mary () או Mary Mary () DEMPSEY.
במקרה שיש לאישה יותר מבעל אחד, הזן את שמה הפרטי והאמצעי ואז את שמה של הנעורים בסוגריים, בדיוק כמו שבדרך כלל היית עושה. לאחר מכן עליך לרשום את שמות המשפחה של כל בעלים קודמים בסדר הנישואין. עבור אישה בשם מרי (שם אמצעי לא ידוע) CARTER בלידה שנשואה תחילה לג'קסון סמית 'ואחר כך התחתנה עם ויליאם לנגלי, רשמו את שמה כך: מרי (קרטר) סמית' לנגלי.
אם ידוע לך על כינוי שהיה נפוץ לאב קדמון, כלול אותו בציטוטים אחרי השם הראשון שניתן. אל תשתמש בו במקום שם מסוים ואל תתחם אותו בסוגריים. בדרך כלל משתמשים בתוויות בין שם נתון לשם משפחה רק כדי לסגור שמות עלמות ושימוש בהן גם לשם כינויים עלול לגרום לבלבול. אם הכינוי הוא כינוי נפוץ (כלומר קים לקימברלי) אין צורך להקליט אותו מכיוון שצריך לציין רק כינויים ייחודיים יותר. אם לאישה בשם רחל נקראה לרוב שלי, כתוב את שמה בשם רחל "שלי" לין ברוק.
אם אדם ידוע ביותר משם אחד, אולי בגלל אימוץ או שינוי שם שאינו משפחתי, כלול את כל השמות החלופיים בסוגריים אחרי שם המשפחה. הבהיר זאת באמצעות "a.k.a.", המכונה גם לפני השם החלופי המלא, כך שכל מי שקורא את התרשים שלך מבין שההמשך הוא שם חלופי. דוגמה לכך יכולה להיות וויליאם טום LAKE (כלומר וויליאם טום FRENCH). שים לב כי יש להקליט את השם החלופי המלא גם כאשר חלקים מהשם זהים.
כלול איות חלופי כאשר יש שם משפחתו של אביך שינו את איות תקופתם לאורך זמן. סיבות אפשריות לצבוט שם משפחה כוללות אנאלפביתיות ושינוי שם עם העלייה. לעתים קרובות זה המקרה שאבות אבות שלא יכלו לקרוא או לכתוב כתבו את שם המשפחה שלהם באופן פונטי (למשל באמצעות צליל), והדבר הביא לשינויים קטנים בין הדורות. רשמו את השימוש המוקדם ביותר של שם משפחה תחילה, ואחריו כל השימוש אחר כך ידוע. לדוגמה, כתוב מייקל אנדרו HAIR / HIERS / HARES.
כתוב תמיד הערות או השתמש בשדה הערות לפי הצורך בעת הקלטת אילן היוחסין שלך. יש להסביר ברשומה כל דבר מיוחד או מבלבל שעלול להיות מובהק. לדוגמה, אם יש לך אב קדמון ששמו לידה במקרה זהה לשם המשפחה של בעלה, שים בקצרה מדוע הזנת עבורה את אותו שם משפחה פעמיים. אחרת, אנשים עשויים להניח שטעית ולא הבנתם לא נכון.