10 דרכים למקסום המחקר בבית המשפט או בארכיון

תהליך חקר אילן היוחסין שלך יוביל אותך בסופו של דבר לבית משפט, ספריה, ארכיונים או מאגר אחר של מסמכים מקוריים ומקורות שפורסמו. לעיתים קרובות ניתן למצוא את השמחות והתלאות בחיי אבותיך המתועדים בין שלל המקורות המקוריים רשומות של בית המשפט המקומי, בעוד שהספרייה עשויה להכיל שפע של מידע על קהילתם, שכניהם ו חברים. תעודות נישואין, היסטוריות משפחתיות, מענקי קרקעות, סגל צבאי ושפע רמזים גנאלוגיים אחרים נסתרים בתיקיות, ארגזים וספרים שרק מחכים להתגלות.

לפני שמפנים לבית המשפט או הספרייה, עם זאת, זה עוזר בהכנות. נסה את עשרת הטיפים הבאים לתכנון הביקור שלך ולמקסום התוצאות שלך.

השלב הראשון, והחשוב ביותר, במחקר גנאלוגי באתר, הוא למידה איזו ממשלה ככל הנראה הייתה בעלת סמכות שיפוט באיזור בו חיו אבותיך בתקופה שחיו שם. במקומות רבים, במיוחד בארצות הברית, זהו המקבילה המחוזית או המחוזית (למשל, הקהילה, הפלך). באזורים אחרים ניתן למצוא את הרשומות ששוכנו בבתי עירייה, מחוזות קיום צוואות או רשויות שיפוט אחרות. תצטרך גם להתכופף שינוי גבולות פוליטיים וגיאוגרפיים לדעת מי היה בפועל בתחום השיפוט באזור בו חי אבותיך במשך התקופה בה אתה חוקר, ומי יש ברשותו עד כה רשומות אלה. אם אבות אבותיך התגוררו בסמוך לקו המחוז, יתכן שתמצאו אותם מתועדים ברישומי המחוז הסמוך. אמנם קצת נדיר, למעשה יש לי אב קדמון שאדמותיו חתרו את קווי המחוז של שלוש מחוזות, מה שהופך אותה לצורך בשבילי לבדוק באופן שגרתי את הרשומות של שלוש המחוזות (ובמחוזות ההורים שלהן!) בעת מחקר זה משפחה.

רבים מהרישומים שתזדקק להם, החל מרישומים חיוניים ועד עסקאות קרקעות, עשויים להימצא בבית המשפט המקומי. עם זאת, במקרים מסוימים יתכן והרשומות הישנות יותר הועברו לארכיונים ממלכתיים, לחברה היסטורית מקומית או למאגר אחר. בדוק עם חברי החברה הגנאולוגית המקומית, בספרייה המקומית או דרך מקוונת באמצעות משאבים כמו מידע על היסטוריה משפחתית Wiki או GenWeb כדי ללמוד היכן רשומות המיקום שלך ותקופת העניין שלך עשויות להיות מצאתי. אפילו בתוך בית המשפט, משרדים שונים מחזיקים בדרך כלל רשומות מסוגים שונים, ועשויים לשמור על שעות שונות ואף להיות ממוקמים במבנים שונים. רשומות מסוימות עשויות להיות זמינות גם במספר מיקומים, גם במיקרו-פילם או בצורה מודפסת. למחקר בארה"ב, "הספר הנייד לגנאלוגים" או "הספר האדום: מקורות מדינה אמריקאיים, מחוז ועיירות", שניהם כוללים רשימות מדינה-על-מחוז ומחוזות לפי מחוזות שמשרדים מחזיקים באיזה רשומות. יתכן שתרצה לבחון מלאי סקר רשומות היסטוריות של WPA, אם זמין עבור היישוב שלך, כדי לזהות רשומות פוטנציאליות אחרות.

אתה לא רוצה לתכנן טיול באמצע הארץ רק כדי לגלות שהרישומים שאתה מחפש נהרסו בשריפה של בית משפט בשנת 1865. או שהמשרד אוגר את רישומי הנישואין במיקום מחוץ לאתר, ויש צורך לבקש אותם לפני ביקורך. או שחלק מספרי התקליטים של המחוז עוברים תיקון, מיקרו-סרטים או שאינם זמינים באופן אחר. לאחר שקבעת את המאגר והרישומים שאתה מתכנן לחקור, בהחלט שווה את הזמן להתקשר כדי לוודא שהרשומות זמינות למחקר. אם הרשומה המקורית שאתה מחפש כבר לא קיימת, בדוק את קטלוג היסטוריה משפחתית כדי לראות אם הרשומה זמינה במיקרופילם. כאשר נאמר לי על ידי משרד המעשים במחוז צפון קרוליינה כי ספר א 'היה חסר במשך זמן מה, עדיין הייתי מסוגל לגשת לעותק מיקרו-מצולם של הספר דרך המקומי שלי המרכז לתולדות המשפחה.

כשנכנסים לדלתות בית משפט או ספריה, מפתה לרצות לקפוץ לכל דבר בבת אחת. עם זאת, בדרך כלל אין מספיק שעות ביום כדי לחקור את כל הרשומות של כל אבותיך בטיול קצר אחד. תכנן את המחקר שלך לפני שתלך ותתפתה פחות להסחות דעת ופחות נוטה לפספס פרטים חשובים. צור רשימת בדיקה עם שמות, תאריכים ופרטים עבור כל רשומה שאתה מתכנן לחקור לפני הביקור שלך ואז לבדוק אותם תוך כדי. על ידי מיקוד החיפוש שלך בכמה אבות אבות בלבד או בכמה סוגי רשומות, יש סיכוי גבוה יותר שתשיג את יעדי המחקר שלך.

לפני שאתה מבקר, עליך תמיד ליצור קשר עם בית המשפט, הספרייה או הארכיונים כדי לבדוק אם יש מגבלות גישה או סגירות שעשויות להשפיע על הביקור שלך. גם אם אתר האינטרנט שלהם כולל שעות פעילות וסגירות חג, עדיף לאשר זאת באופן אישי. שאלו אם יש מגבלות על מספר החוקרים, אם עליכם להירשם מראש לקוראי מיקרופילם, או אם משרדי בתי משפט או אוספי ספריה מיוחדים מקיימים שעות נפרדות. זה גם עוזר לשאול אם יש זמנים מסוימים פחות עמוסים מאחרים.

הבא > 5 טיפים נוספים לביקור בבית המשפט שלך

_{<< טיפים למחקר 1-5}

כל מאגר גנאלוגי שאתה מבקר הולך להיות שונה במקצת - בין אם זה שונה פריסה או הגדרה, מדיניות ונהלים שונים, ציוד אחר או ארגון אחר מערכת. בדוק באתר המתקן, או עם גנאולוגים אחרים המשתמשים במתקן והכיר את תהליך המחקר והנהלים לפני שאתה הולך. בדוק את קטלוג הכרטיסים באופן מקוון, אם הוא זמין, וערך רשימה של הרשומות שאתה רוצה לחקור, יחד עם מספרי השיחות שלהם. שאל אם יש ספרן עזר המתמחה בתחום העניין הספציפי שלך, ולמד אילו שעות הוא / היא תעבוד. אם רשומות שתחקור משתמשות בסוג מסוים של מערכת אינדקס, כמו מדד ראסל, אז זה עוזר להכיר אותה לפני שאתה הולך.

משרדי בית המשפט הם לרוב קטנים וצפופים, ולכן עדיף לשמור על מינימום חפציכם. ארוז תיק בודד עם פנקס רשימות, עפרונות, מטבעות לצילום מכונת צילום וחניה, המחקר שלך תכנן ורשימת בדיקה, סיכום קצר של מה שאתה כבר יודע על המשפחה ומצלמה (אם מותר). אם אתה מתכנן לקחת מחשב נייד, וודא שיש לך סוללה טעונה, מכיוון שמאגרים רבים אינם מספקים גישה חשמלית (חלקם אינם מאפשרים מחשבים ניידים). נעל נעליים שטוחות ונעימות, מכיוון שבתי משפט רבים אינם מציעים שולחנות וכסאות, ואתה עשוי לבלות זמן רב על הרגליים.

אנשי צוות בארכיונים, בתי משפט וספריות הם בדרך כלל אנשים מאוד מועילים, ידידותיים, אך הם גם עסוקים מאוד בניסיון למלא את תפקידם. כבדו את זמנם והימנעו מלהציק להם בשאלות שאינן קשורות באופן ספציפי למחקר במתקן או להחזיק אותם כבני ערובה עם סיפורי אבותיכם. אם יש לך שאלות בנושא אילן יוחסין או בעיות בקריאת מילה מסוימת שפשוט לא יכול לחכות, עדיף בדרך כלל לשאול חוקר אחר (פשוט אל תגע בהם בשאלות מרובות או). ארכיונאים גם מעריכים מאוד חוקרים שנמנעים מלבקש רישומים או עותקים רגע לפני זמן הסגירה!

למרות שאתה עשוי להקדיש זמן להגיע לכמה מסקנות באתר לגבי הרשומות שאתה מוצא, זה בדרך כלל הכי טוב לקחת איתך הכל איפה שיש לך יותר זמן לבחון את זה ביסודיות לכל האחרון פרט. הכינו צילומים של כל דבר, במידת האפשר. אם עותקים אינם אפשרות, קח את הזמן ליצור תעתיק או מופשטכולל איות שגוי. על כל צילום, רשמו את המקור המלא למסמך. אם יש לך זמן וכסף להעתקים, זה יכול גם להיות מועיל להכין עותקים של האינדקס השלם לשמות המשפחה שלך (ים) המעניינים עבור רשומות מסוימות, כגון נישואים או מעשים. אחד מהם עשוי להופיע בהמשך במחקר שלך

אלא אם כן המתקן הוא כזה שאתה יכול לגשת אליו באופן קבוע על בסיס קבוע, לעתים קרובות מועיל להתחיל במחקר שלך עם החלקים של האוסף שלו שאינם זמינים בקלות במקום אחר. התרכז בתקליטים מקוריים שלא צולמו במיקרו, מסמכים משפחתיים, אוספי תמונות ומשאבים ייחודיים אחרים. בספריה להיסטוריה משפחתית בסולט לייק סיטי, למשל, חוקרים רבים מתחילים עם הספרים כמות שהם בדרך כלל אינן זמינות בהשאלה, ואילו ניתן להשאיל את המיקרו-סרטים דרך המרכז לתולדות המשפחה המקומית שלך או לפעמים נצפה ברשת.

אייכולץ, אליס (עורכת). "הספר האדום: מקורות מדינה, מחוז ועיירה אמריקאית." המהדורה השלישית המתוקנת, הוצאת Ancestry, 1 ביוני 2004.

האנסן, הולי (עורכת). "החוברת לגנאולוגים: ארצות הברית של אמריקה." המהדורה ה -11, המהדורה המתוקנת, פאב אברטון, 28 בפברואר, 2006.