כיצד לכתוב מכתב מכירות לתלמידי אנגלית

מכתבי מכירות הם א סוג מכתב עסקי משמש להצגת מוצרים או שירותים לצרכנים. השתמש במכתב הדוגמא הבא כתבנית כדי לדגמן על מכתב המכירה שלך. שימו לב איך הראשון פסקה מתמקד בסוגיות שצריך להיפתר, בעוד שהפסקה השנייה מציעה פתרון ספציפי.

יצרני מסמכים
2398 רחוב אדום
סאלם, ת.ד. 34588

10 במרץ 2001

תומאס ר. סמית
נהגים ושות '
3489 Ave.
אולימפיה, וושינגטון 98502

מר סמית' היקר:

האם אתה מתקשה בפורמט נכון של המסמכים החשובים שלך? אם אתה כמו רוב בעלי העסקים, אתה מתקשה למצוא את הזמן לייצר כלכלית מסמכים נאים. זו הסיבה שחשוב שמומחה ידאג למסמכים החשובים ביותר שלך.

אצל מקבלי מסמכים, יש לנו את הכישורים והניסיון להכנס ולעזור לכם להפיק את הרושם הטוב ביותר. מותר לנו לעצור ולהציע לך הערכה בחינם של כמה יעלה המסמכים שלך להיראות נהדרים? אם כן, צלצלו אלינו וקבעו פגישה עם אחד המפעילים הידידותיים שלכם.

בכנות,

(חתימה כאן)

ריצ'רד בראון
הנשיא

RB / sp

מיילים דומים, אך הם אינם כוללים כתובת או חתימה. עם זאת, אימיילים כוללים סגירה כגון:

כל טוב,

פיטר המילטון

מנכ"ל פתרונות חדשניים ללומדים

ישנן שלוש מטרות עיקריות להשיג בעת כתיבת מכתבי מכירות:

1) תפוס את תשומת הלב של הקורא

נסה לתפוס את תשומת לב הקורא שלך על ידי:

• מציע פיתרון לבעיה שעלולה להיות לקורא.
• מספר סיפור מעניין (קצר)
• הצגת עובדה או נתון מעניין

לקוחות פוטנציאליים צריכים להרגיש כאילו מכתב מכירות מדבר או מתייחס לצרכים שלהם. זה ידוע גם בשם "וו".

2) צור עניין

לאחר שתפס את תשומת ליבו של הקורא, תצטרך ליצור עניין במוצר שלך. זה הגוף העיקרי של המכתב שלך.

3) השפעת פעולה

המטרה של כל מכתב מכירות היא לשכנע לקוח או לקוח פוטנציאליים לפעול. זה לא אומר בהכרח שלקוח ירכוש את השירות שלך לאחר שקרא את המכתב. המטרה היא שהלקוח יעשה צעד לעבר איסוף מידע נוסף אודות המוצר או השירות שלך.

בואו נהיה כנים: מכתבי מכירות נזרקים לעיתים קרובות מכיוון שכל כך הרבה אנשים מקבלים מכתבי מכירות - הידועים גם כספאם (ניב = מידע חסר תועלת). כדי לשים לב, חשוב לפנות במהירות למשהו חשוב שהלקוח הפוטנציאלי שלך עשוי להזדקק לו.

להלן כמה מפתח ביטויים שיעזור לך לתפוס את תשומת ליבו של הקורא ולהציג את המוצר שלך במהירות:

• האם אתה מתקשה ...
• זו הסיבה שחשוב שיהיה ...
• ב- X יש לנו את הכישורים והניסיון ...
• מי ייתן ונעצור ליד ונציע לך הערכה בחינם של כמה זה יעלה ...
• אם כן, צלצלו אלינו ב- X וקבעו פגישה עם אחד המפעילים הידידותיים שלכם.

התחל את המכתב במשהו שישיג את תשומת ליבו של הקורא מייד. לדוגמא, מכתבי מכירות רבים מבקשים לעתים קרובות מהקוראים לשקול "נקודת כאב" - בעיה שאדם צריך לפתור, ואז להציג מוצר שיספק את הפיתרון. חשוב לעבור במהירות למגרש המכירות שלך במכתב המכירות, מכיוון שרוב הקוראים יבינו כי מכתב המכירות שלך הוא סוג של פרסום. מכתבי מכירות כוללים לרוב גם הצעה לעידוד הלקוחות לנסות את המוצר. חשוב שההצעות הללו יהיו ברורות ויספקו שירות שימושי לקורא. לבסוף, יותר ויותר חשוב לספק חוברת יחד עם מכתב המכירות שלך המספק פרטים אודות המוצר שלך. לבסוף, מכתבי מכירות נוטים להשתמש מבני אותיות רשמיים והם די לא אישיים מכיוון שהם נשלחים ליותר מאדם אחד.