כיצד להכיר את חבר הקונגרס פנים אל פנים

אמנם קשה יותר מ שולח להם מכתב, מבקר אצלך חברי הקונגרס, או הצוות שלהם, פנים אל פנים זו הדרך היעילה ביותר להשפיע עליהם בפועל.

על פי דו"ח הקרן לניהול הקונגרסים בשנת 2011 תפיסות של סנגור האזרחים בגבעת הקפיטול, ביקורים אישיים של בוחרים בוושינגטון או שלמשרדי מחוז או מדינה של חברי קונגרס יש "כמה" או "הרבה" השפעה על המחוקקים המתלבטים, יותר מכל אסטרטגיה אחרת לתקשורת עם אותם. סקר CMF בשנת 2013 מצא כי 95% מהנציגים שנסקרו דירגו "להישאר בקשר עם בוחרים" כאספקט הקריטי ביותר בהיותם מחוקקים אפקטיביים.

זהה את חברי הקונגרס שלך

אנשים וקבוצות יכולים לקיים פגישות אישיות עם סנאטורים ונציגים במשרדיהם בוושינגטון או במשרדיהם המקומיים בתקופות שונות במהלך השנה. כדי לגלות מתי הסנטור או הנציג שלך יהיו במשרד המקומי, אתה יכול: להתקשר למשרד המקומי, לבדוק את האתר שלהם (בית) (הסנאט), צפו ברשימת התפוצה שלהם. בין אם אתם מתכוונים להיפגש עם נבחרי הציבור שלכם בוושינגטון או במשרדיהם המקומיים, הנה כמה כללים אותם יש לנקוט:

זה פשוט השכל ואדיבות. כל משרדי הקונגרס בוושינגטון דורשים בקשה למינוי בכתב. יש חברים שאמנם מציעים זמני פגישה "נכנסים" במשרדיהם המקומיים, אך עדיין מומלץ מאוד לבקש פגישה. ניתן לשלוח בקשות לפגישה, אך בפקס שלהן תקבל תגובה מהירה יותר. את פרטי הקשר של חבריהם, מספרי הטלפון והפקס תוכלו למצוא באתרי האינטרנט שלהם

בקשת המינוי צריכה להיות קצרה ופשוטה. שקול להשתמש בתבנית הבאה:

• [הכתובת שלך] [תאריך] הנכבד [שם מלא] הסנאט האמריקני (או בית הנבחרים האמריקני) וושינגטון הבירה 20510 (20515 לבית)
  יקר סנטור (או נציג) [שם משפחה]:
  אני כותב לבקש איתך פגישה בתאריך [תאריך]. אני חבר ב- [הקבוצה שלך, אם בכלל] בעיר [שלך], ואני מודאג לגבי [סוגיה].
  אני מבין שלוח הזמנים שלך קשה להקרין בשלב זה, אבל זה יהיה אידיאלי אם נוכל להיפגש בין [זמן] ל- [זמן].
  אני מאמין שעניין זה חשוב מכיוון ש [1-2 משפטים].
  כתובת הבית שלי היא [כתובת]. ניתן להגיע אלי גם בטלפון ב [מספר טלפון] או בדוא"ל ב [כתובת דוא"ל]. אני אתקשר למשרד שלך במהלך השבוע של [1-2 שבועות לפני הביקור] כדי לאשר את פרטי המינוי.
  תודה ששקלת את בקשתי להיפגש איתך.
  בכנות,
  [שם]

• תכנן לדון בלא יותר משני סוגיות. הפגישות אמורות להימשך בין 15 ל -45 דקות.
• למד כל מה שאתה יכול על הבעיה שלך.
• למד כל מה שאתה יכול על נקודות בניגוד לעמדתך והיה מוכן להתווכח נגדן.
• זהה והיה מוכן לדון בכל נקודות מפתח מרכזיות התומכות בטיעון שלך.
• אם יש לך פרסומים תומכים, תרשימים או גרפיקה, הביא אותם איתך. שקול לקחת עותקים נוספים למקרה שאנשי הצוות יבקשו זאת.

• הגיעו כעשר דקות לפני שעת הפגישה. לפחות, תהיה בזמן. התלבש בצורה מסודרת ושמרנית. היה אדיב ומכבד. תירגע.
• אל תתבאס אם בסוף תיפגש עם צוות המחוקק. לעיתים קרובות הם בקיאים יותר בסוגיות אינדיבידואליות מאשר המחוקקים עצמם, והם יודיעו למחוקק על השקפותיך ובקשותיך.
• הציגו את עצמכם בפני המחוקק או אנשי הצוות שלהם: ספרו להם מי אתם ואיפה אתם גרים. לחמם אותם: נסו להתחיל להחמיא למשה שהמחוקק עשה לאחרונה; ההצבעה שלהם בנושא, הצעת חוק שהם חסו וכו '. לאחר דקה או שתיים של "שיחת חולין" כזו, ציין את עמדתך בעניין / ים הנושאים שבאת לדון בהם. לא משנה עד כמה אתם מרגישים בלהט לגבי הנושא, אל תשתוללו ויתלהבו. שום דבר לא מפחית מהאמינות שלך יותר מאשר התנהגות "בפניך". טיפ: המחוקקים יודעים שאתה משלם להם שכר.
• היה מוכן לענות על שאלות ולדון בפירוט בנקודותיך.
• בשיחה, התמקד באופן בלעדי בנושאים שבהם אתה מטפל משפיע על מדינתך או מחוז הקונגרס המקומי. הסבירו כיצד הנושאים שלך ישפיעו על קבוצות אוכלוסיה, עסקים או כלכלת המדינה או הקהילה שלך.
• אם המחוקק לא מסכים אתכם, עמדו בעצמכם, התווכחו בסוגיות, אך אל תתווכחו יותר מדי. המשך לנסות להדגיש את חיובי עמדתך. נסה תמיד לסיים את השיחה בנימה חיובית.
• סגור את הפגישה עם "שאל". חברי הקונגרס מגיבים בצורה הטובה ביותר לבקשות ברורות וספציפיות. לדוגמה, ייתכן שתבקש כי יצביעו בעד או נגד חתיכת חקיקה או ינהיגו חקיקה שתטפל בבעיות שלך.

עצות אסיפה כללית

שלח תמיד מכתב מעקב או פקס המודה למחוקק או לאנשי הצוות. כלול גם כל מידע נוסף שייתכן שהצעת לספק לתמיכה בגיליון שלך. הודעת המעקב חשובה, מכיוון שהיא מאשרת את מחויבותך לעניינך ועוזרת לבנות מערכת יחסים יקרת ערך בינך לנציגך.

בנוסף לפגישות פרטניות עם בוחריהם, חברי הקונגרס מקיימים ישיבות "עירייה" ציבורית מקומית בתקופות שונות במהלך השנה. בבתי העירייה הללו יכולים בוחרים לשאול שאלות ולתת משוב לחבריהם. באתרי החברים ניתן למצוא מיקומים, תאריכים ושעות של ישיבות בעירייה.