כדי ליישר נקודות בתוכן העניינים (TOC) ב- Word, באפשרותך לעצב את המסמך כך ש- Word יוצר עבורך את ה- TOC באופן אוטומטי, עם בחירת סגנונות הנקודה שלך, או שאתה יכול לייצר את ה- TOC ידנית. כשאתה יוצר את ה- TOC בעצמך, תכניס את הנקודות ביד באמצעות התכונה כרטיסיות בתוך Microsoft Word.
בגישה האחרת, Word מעצב את המסמך באופן אוטומטי ליצירת ה- TOC. התהליך עבור יצירת ה- TOC שלך באופן אוטומטי יכול להיות קל אם אתה מגדיר את הכותרות והכותרות במסמך כראוי. זה אידיאלי עבור ניירות ארוכים עם פרקים או רכיבים מרובים. זה כולל חלוקת הפרקים לקטעים ואז הכנסת תוכן עניינים בקדמת הנייר.
כדי להקליד TOC משלך, עליך לסיים לכתוב את הטיוטה הסופית ו- הגהה יסודית העיתון שלך. אינך רוצה לבצע שינויים ברגע שתיצור TOC, מכיוון שכל עריכה בגוף הנייר לאחר מכן עלולה להפוך את תוכן העניינים שלך לא מדויק.
כדי ליצור את הכרטיסיות שלך בתוך ה- TOC, התחל על ידי הוספת הטקסט שלך לכל אחד מהקטעים, ואז עיצוב אותו.
אם אינך מצליח לגשת לקטע פסקאות וכרטיסיות על ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני, אתה יכול גם לגשת לכפתור יישור הלשוניות על ידי לחיצה על הסמל בצורת L משמאל לשליט העליון. בשלב זה, עליך להסתכל בתיבה שכותרתה "כרטיסיות".
תיבת הכרטיסיות היא המקום בו תתאים את ההגדרות שלך כדי לציין היכן הנקודות יתחילו ויגמרו בכל שורה. ייתכן שתרצה להתאים את הגדרות המרווח כך שיתאימו בצורה הטובה ביותר למרווח של המסמך האישי שלך.
אם אתה מגלה שהנקודות שלך אינן מופיעות, בדוק אם בחרת בסוג Leader והגדר נכון את מיקום עצירת הלשוניות. התאמת הגדרות אלה עשויה לעזור.
לאחר שתסיים, קח את הזמן לבדוק כל פריט שורה כדי לוודא שמספרי העמודים שלך נכונים. זכור, ברגע שתיצור את תוכן העניינים שלך, כל שינוי שתבצע במסמך עלול להשתנות את מספרי העמודים שלך, ומכיוון שיצרת את הרשימה ידנית, עליך לבדוק אם יש מסמך ידני דיוק.