האם עליך לכתוב מכתב המלצה משלך?

"ביקשתי מהפרופסור שלי שיכתוב לי א מכתב המלצה ללימודי תואר שני. היא ביקשה שאנסח את המכתב בעצמי ואשלח לה. האם זה יוצא דופן? מה עלי לעשות?"

בעולם העסקי, אין זה נדיר שמעסיקים יבקשו מעובדים לנסח מכתב למטרה כלשהי מטעמם. לאחר מכן המעביד סוקר את המכתב ומוסיף, מוחק ועורך את המידע לפני שהוא שולח אותו לכל מי שהוא צריך להישלח. האם התהליך יכול להיראות זהה באקדמיה? האם זה בסדר שפרופסור יבקש ממך לכתוב מכתב המלצה משלך והאם זה בסדר שתכתוב את זה?

בוגרים רבים המגישים מועמדות ללימודי תואר שני מתמודדים עם דילמה זו: הם זקוקים למכתב המלצה מפרופסור והפרופסור ביקש מהם לכתוב את זה בעצמם. אם זה קורה לך, זכור את הדברים הבאים.

יש הטוענים כי לא מוסרי שהמבקשים יכתבו מכתבים משלהם מכיוון שוועדות הקבלה רוצים את התובנה והדעה של הפרופסור, ולא את המועמד. אחרים אומרים כי מכתב שנכתב כמובן על ידי המבקש יכול לגרוע מהבקשה כולה. עם זאת, יש לקחת בחשבון את מטרת מכתב ההמלצה. דרכו, פרופסור נותן את דברו שאתה מועמד טוב אליו בוגר בית - ספר והם לא יהיו ערבים עבורך אם לא תלמד חומר בבית הספר, לא משנה מי שכתב את המכתב.

סמוך על שלמותו של הפרופסור המבקש טובה זו שלך ותזכור שהם רק מבקשים ממך לכתוב את המילים, לא להמליץ ​​על עצמך בשמם, ואז התחל לעבוד בכתיבת מכתב נהדר.

הנוהג המקובל בכל הנוגע למכתבי המלצה הוא שהמועמדים יספקו לפרופסורים א חבילת מידע כרקע לכתיבת המכתב. בדרך כלל זה כולל מידע על התוכניות עליהם הם חלים, היעדים שלהם, מאמרי קבלהותיאורים של מחקרים משמעותיים או חוויות אחרות המגבירות אמינות. מרצים בדרך כלל עוקבים אחר סטודנט על ידי שאלת מספר שאלות שהתשובות שלהן יעזרו לו ליצור מסר יעיל. מרבית הפרופסורים ישאלו אפילו אילו דברים הם רוצים שיכללו ואיך הם רוצים שהמכתב יתרום ליישום כולו.

מבחינה רעיונית, לספק לפרופסור שלך פרופיל של מידע ותשובות בצורה של מכתב מאשר אוסף מידע רופף אינו שונה מהתהליך האופייני - וזה פחות עבודה עבור שניהם אתה.

פרופסורים עסוקים. יש להם סטודנטים רבים וכנראה שהם מתבקשים לכתוב כמה מכתבי המלצה בכל סמסטר. זו אחת הסיבות לכך שפרופסור עשוי לבקש מסטודנט לנסח מכתב משלו. סיבה נוספת היא שכתיבת מכתבים משלך מבטיחה לאנשי המקצוע שלך כי מידע שתרצה לכלול אודות עצמך כלול. אפילו פרופסור שחושב עליך מאוד ושאיתו אתה קרוב אולי לא יודע בדיוק מה לכתוב בבוא העת אבל רוצה לפעול לטובתך.

הם עשויים להרגיש המומים כשמתבקשים לכתוב מושלם מכתב המלצה מכיוון שיש לחץ עליהם לגרום לכם לזרוח ולהבטיח לכם מקום בבית הספר לחלומות שלכם. הסר מעט מהלחץ ועזור להם להבין מה אתה רוצה להיות מודגש על ידי מתן להם מתווה.

המכתב שאתה מנסח הוא כנראה לא בדיוק המכתב שיוגש. כמעט אף פרופסור לא יגיש מכתב של סטודנט מבלי לקרוא ולערוך אותו כראות עיניהם, במיוחד אם ניתנה לו מכתב חלון זמן מתאים לעשות זאת. יתרה מזאת, לרוב התלמידים אין ניסיון בכתיבת מכתב המלצה ויש צורך לבצע כמה ציוצים רק כדי לשפר את האיכות.

מכתב סטודנט משמש בעיקר כנקודת מוצא ופרופסור עדיין צריך להסכים עם תוכנו. פרופסור לוקח בעלות על כל מכתב עליו הם חותמים ללא קשר לעריכות או תוספות שבוצעו או לא בוצעו. מכתב המלצה הוא הצהרת תמיכה של פרופסור והם לא ישימו את שמם מאחוריך בלי להסכים עם כל מילה.