זה יכול להיות קל בבחינת מסמך היסטורי המתייחס למסמך אב קדמון לחפש את "התשובה הנכונה" האחת לשאלתנו - למהר לשפוט על סמך הקביעות המוצגות במסמך או בטקסט, או במסקנות שאנו עושים ממנו. קל להסתכל על המסמך דרך עיניים מעוננות על ידי הטיות ותפיסות אישיות שנגרמות על ידי הזמן, המקום והנסיבות בהן אנו חיים. אולם עלינו לקחת בחשבון את ההטיה הקיימת במסמך עצמו. הסיבות שבגללן נוצר התקליט. התפיסות של יוצר המסמך. כאשר אנו שוקלים את המידע הכלול במסמך אינדיבידואלי עלינו לקחת בחשבון עד כמה המידע משקף את המציאות. חלק מניתוח זה הוא שקילה ותאם ראיות מתקבל מרובים מקורות. חלק חשוב נוסף הוא הערכת מקורם, מטרתם, המוטיבציה והאילוצים של המסמכים המכילים מידע זה במסגרת היסטורית מסוימת.
שאלות שיש לקחת בחשבון עבור כל רשומה בה אנו נוגעים:
1. איזה סוג מסמך זה?
האם זה רישום מפקד, צוואה, שטר קרקע, ספר זיכרונות, מכתב אישי וכו '? כיצד יכול סוג הרשומה להשפיע על התוכן והאמינות של המסמך?
2. מהם המאפיינים הפיזיים של המסמך?
האם זה כתוב בכתב יד? מוקלדת? טופס מודפס מראש? האם מדובר במסמך מקורי או בעותק המוקלט בבית המשפט? האם יש חותם רשמי? רישומים בכתב יד? האם המסמך בשפת המקור בה הוא הופק? האם יש משהו מיוחד במסמך שבולט? האם מאפייני המסמך תואמים את זמנו ומקוםו?
3. מי היה המחבר או יוצר המסמך?
קחו למשל את המחבר, היוצר ו / או המודיע של המסמך ותכניו. האם המסמך נוצר ממקור ראשון על ידי המחבר? אם יוצר המסמך היה פקיד בית משפט, כומר קהילתי, רופא משפחה, בעל טור בעיתון או צד שלישי אחר, מי היה המודיע?
מה היה המניע של המחבר או מטרתו ליצירת המסמך? מה היה הידע של הסופר או המודיע והקרבה לאירועים שהוקלטו? האם התחנך? האם הרשומה נוצרה או נחתמה בשבועה או מעידה עליה בבית המשפט? האם היו לסופר / המלשין סיבות להיות אמיתיות או לא אמיתיות? האם המקליט היה מפלגה ניטרלית, או שמא למחבר היו דעות או אינטרסים שהיו עשויים להשפיע על מה שהוקלט? איזו תפיסה יכול היה להביא מחבר זה למסמך ולתיאור האירועים? אף מקור אינו מחוסן לחלוטין מההשפעה של נטיותיו הקודמות של היוצר, והידע של המחבר / היוצר עוזר בקביעת אמינות המסמך.
4. לאיזו מטרה נוצר התקליט?
מקורות רבים נוצרו כדי לשרת מטרה או לקהל מסוים. אם רשומה ממשלתית, איזה חוק או חוקים דרשו את יצירת המסמך? אם מסמך אישי יותר כמו מכתב, ספר זיכרונות, יהיה, או היסטוריה משפחתית, לאיזה קהל זה נכתב ולמה? האם המסמך נועד להיות ציבורי או פרטי? האם המסמך היה פתוח לאתגר פומבי? מסמכים שנוצרו מסיבות משפטיות או עסקיות, ובמיוחד כאלה הפתוחים לבדיקה ציבורית כמו אלה שהוצגו בבית המשפט, עשויים להיות מדויקים יותר.
5. מתי נוצר התקליט?
מתי הופק המסמך הזה? האם זה עכשווי לאירועים שהוא מתאר? אם זה מכתב האם הוא מתוארך? אם דף תנ"ך, האם האירועים קדמו לפרסום התנ"ך? אם תצלום, האם השם, התאריך או מידע אחר שנכתב בגב מופיעים במקביל לצילום? אם אין תאריך, רמזים כמו ניסוח, צורת כתובת וכתב יד יכולים לסייע בזיהוי העידן הכללי. חשבונות ממקור ראשון שנוצרו בזמן האירוע הם בדרך כלל אמינים יותר מאלו שנוצרו חודשים או שנים לאחר התרחשות האירוע.
6. כיצד נשמר סדרת המסמכים או התקליטים?
איפה השגת / צפית בתקליט? האם המסמך נשמר ונשמר בקפידה על ידי סוכנות ממשלתית או מאגר ארכיונים? אם פריט משפחתי, איך הוא עבר עד ימינו? אם אוסף כתב יד או פריט אחר השוכן בספריה או בחברה היסטורית, מי היה התורם? האם מדובר בעותק מקורי או נגזר? יכול היה להתמודד עם המסמך?
7. האם היו אנשים אחרים מעורבים?
אם המסמך הוא העתק מוקלט, האם המקליט היה צד בלתי משוא פנים? נציג נבחר? פקיד בית משפט שכיר? כומר קהילתי? מה הכשיר את האנשים שהיו עדים למסמך? מי פרסם את הקשר לנישואין? מי שימש כסנדקים לסבתא? הבנתנו את הצדדים המעורבים באירוע, ואת החוקים והמנהגים שאולי שללו בהשתתפותם, מסייעת בפרשנותנו לראיות הכלולות במסמך.
ניתוח ופרשנות מעמיקים של מסמך היסטורי הם צעד חשוב בתהליך המחקר הגנאלוגי, ומאפשר לנו להבחין בין עובדה, דעה והנחה ולחקור אמינות והטיה פוטנציאלית כשאתם שוקלים את הראיות שיש לה מכיל. הכרת ה הקשר היסטורי, מנהגים וחוקים המשפיעים על המסמך יכולים אפילו להוסיף לעדויות שאנו רוכשים. בפעם הבאה שאתה מחזיק בתיעוד גנאלוגי, שאל את עצמך אם באמת בדקת את כל מה שיש למסמך לומר.