טופס מסד נתונים מאפשר למשתמשים להזין, לעדכן או למחוק נתונים במסד נתונים. המשתמשים יכולים גם להשתמש בטפסים להזנת מידע מותאם אישית, ביצוע משימות וניווט במערכת.
ב- Microsoft Access 2003, הטפסים מספקים דרך פשוטה לשנות ולהוסיף רשומות למסדי נתונים. הם מציעים סביבה אינטואיטיבית וגרפית שמנווטת בקלות על ידי כל מי שמכיר טכניקות מחשב רגילות.
מדריך זה משתמש בבסיס הנתונים לדוגמה של Northwind. אם עדיין לא התקנת אותו, עשה זאת כעת. הוא נשלח עם Access 2003.
אם כבר התקנת אותו, עבור אל עזרה תפריט, בחר מאגרי נתונים לדוגמא ו מסדי נתונים לדוגמא של צפון רוח.
הערה: מדריך זה מיועד ל- Access 2003. אם אתה משתמש בגירסה מאוחרת יותר של Microsoft Access, קרא את ההדרכה שלנו ליצירת טפסים ב- Access 2007, גישה 2010 או Access 2013.
לחץ על טפסים הכרטיסייה מתחת חפצים להעלות רשימה של אובייקטים בטופס המאוחסנים כעת במסד הנתונים. שימו לב שיש מספר גדול של טפסים שהוגדרו מראש בבסיס הנתונים לדוגמה זה. לאחר שתשלים הדרכה זו, ייתכן שתרצה לחזור למסך זה ולחקור כמה מהתכונות המתקדמות הכלולות בטפסים אלה.
בחר במקור הנתונים. אתה יכול לבחור מכל אחת מהשאילתות והטבלאות במסד הנתונים. התרחיש שנקבע להדרכה זו הוא יצירת טופס המאפשר הוספת לקוחות למסד נתונים. כדי להשיג זאת, בחר בסמל
לקוחות טבלה מהתפריט הנפתח ולחץ על בסדר.במסך הבא שנפתח, בחר בשדות הטבלה או השאילתה שברצונך שיופיעו בטופס. כדי להוסיף שדות בזה אחר זה, לחץ לחיצה כפולה על שם השדה או לחץ לחיצה אחת על שם השדה ולחץ על המקש יחיד > כפתור. כדי להוסיף את כל השדות בבת אחת, לחץ על >> כפתור. ה < ו << כפתורים פועלים בצורה דומה בכדי להסיר שדות מהטופס.
עבור מדריך זה, בחר במערך הטפסים המוצדק כדי לייצר טופס מסודר עם פריסה נקייה. יתכן שתרצה לחזור לשלב זה מאוחר יותר ולחקור את הפריסות השונות הזמינות. לחץ על הבא.
Microsoft Access כולל מספר סגנונות מובנים בכדי להעניק לטפסים שלך מראה אטרקטיבי. לחץ על כל אחד משמות הסגנון כדי לראות תצוגה מקדימה של הטופס שלך ולבחור את השם שאתה הכי מושך. לחץ על הבא.
כשאתה כותב את הטופס, בחר משהו שניתן לזהות בקלות - כך הטופס יופיע בתפריט מסד הנתונים. קרא לטופס דוגמה זה "לקוחות". בחר בפעולה הבאה ולחץ סיים.
ללימוד זה בחר תצוגה עיצובית מ הקובץ תפריט כדי לחקור כמה מהאפשרויות הזמינות. בתצוגת העיצוב, אתה יכול: