פתיחת בית ספר יכול להיות מאתגר. כשקבוצה של מייסדים מחליטה לפתוח בית ספר, הם צריכים לוודא שההחלטה שלהם מבוססת על קול נתונים וכי יש להם הבנה סבירה של העלויות והאסטרטגיות הדרושות לפתיחתם בהצלחה בית ספר. בשוק המסובך של ימינו, הצורך לעבוד חכם יותר ולהיות מוכן ליום הפתיחה הוא קריטי. אין אף פעם הזדמנות שנייה לעשות רושם ראשוני. בעזרת תכנון נכון, המייסדים יכולים להיות מוכנים להתחיל את בית הספר של חלומותיהם ולנהל עלויות ופיתוח פרויקטים בצורה יעילה, ולהקים בית ספר לדורות הבאים. להלן הכללים שנבדקו בזמן שלנו לפתיחת בית ספר.
צור את חזוןך ואת הצהרת המשימה שלך, הנחיית ערכי ליבה ופילוסופיה חינוכית לבית הספר שלך. זה יניע את קבלת ההחלטות ויהיה המגדלור שלך. זהה את סוג בית הספר שאתה זקוק לשוק שלו ויתמוך בו וגם במה שאתה כהורים רוצים. בקש מההורים ומנהיגי הקהילה לדעתם. קח את הזמן שלך כשמרכיבים את זה כיוון שהוא ידריך את כל מה שאתה עושה, החל מה ראש בית הספר וצוות שאתה שוכר למתקנים שאתה בונה. אפילו לצאת לבקר בבתי ספר אחרים כדי לנתח את התוכניות ואת הבניין שלהם. במידת האפשר, יש לבצע בדיקת כדאיות כדי לתמוך בתהליך זיהוי הביקוש הסטטיסטי, ציון אחר ציון וכו '.
טופס א ועד עבודה קטן עמיתים בעלי יכולת לבצע את העבודה הראשונית, כולל הורים ובעלי עניין מוערכים בעלי ניסיון כלכלי, משפטי, מנהיגותי, נדל"ן, חשבונאות ובניין. חשוב להבטיח שכל אחד מחבריו נמצא באותו עמוד בהתייחס לחזון, באופן ציבורי ופרטי. בסופו של דבר אותם חברים עשויים להיות מועצת המנהלים שלכם, אז עקבו אחר הליך יעיל של ממשל הדירקטוריון. השתמש בתוכנית האסטרטגית שתפתח בהמשך להקמת ועדות תומכות.
הגיש עבודות התאגדות / חברה עם סוכנות פרובינציה או מדינה מתאימה. עורך הדין בוועדת ההיגוי שלך יטפל בזה. הקמת התאגדות תגביל את האחריות במקרה של תביעות משפטיות, תיצור תדמית יציבה, תאריך את חיי בית הספר מעבר למייסדים ותספק ישות ביטוחה. בית הספר שלך יצטרך להגיש בקשה למצב פטור ממס 501 (ג) (3) פטור ממס באמצעות טופס מס הכנסה 1023. יש להתייעץ עם עורך דין צד ג '. הגש מוקדם בתהליך את בקשת הפטור ממס אצל רשויות מתאימות כדי לקבל את הסטטוס שלך ללא מטרות רווח. לאחר מכן תוכל להתחיל לבקש תרומות להפחתת מס.
פיתוח התוכנית האסטרטגית שלך בהתחלה, שהגיעה לשיאה בפיתוח מאוחר יותר של העסק שלך תוכניות שיווק. זה יהיה התוכנית שלך לאופן שבו בית הספר שלך יתחיל לפעול במהלך 5 השנים הבאות. אל תנסה לעשות הכל בחמש השנים הראשונות אלא אם כן התמזל מזלך למצוא תורם למימון הפרויקט כולו. זו ההזדמנות שלך לפרוש, שלב אחר שלב, את תהליך פיתוח בית הספר. אתה תקבע את ההרשמה ואת תחזיות הכספים, תעדוף איוש, תוכניות ומתקנים, באופן שיטתי, מדיד. תוכלו להמשיך ולעקוב אחר ועדת ההיגוי שלך וממוקדת.
לפתח את גיבושך ואת התקציב ל -5 שנים על סמך יעדי התוכנית האסטרטגית ותגובה למחקר הכדאיות שלך. המומחה הפיננסי בוועדת ההיגוי שלך צריך לקחת אחריות לכך. כמו תמיד הקרינו את ההנחות שלכם באופן שמרני. עליך גם למפות את הנהלים החשבונאיים של בית הספר: ניהול רישום, חתימת צ'קים, הפקדות, מזומנים קטנים, חשבונות בנק, ניהול רישומים, התאמת חשבונות בנק וועדת ביקורת.
תן לוועדת הפיתוח שלך להוביל זאת ולערוך את מחלקת שיווק. מומחים אומרים שעליכם לגייס לפחות 50% מהכספים עוד לפני שתכריזו על הקמפיין. התוכנית האסטרטגית שלך חשובה בשלב זה מכיוון שהיא מספקת לתורמים פוטנציאליים עדות מוחשית לחזון שלך ולאיפה התורם יכול להתאים לו, ולסדרי העדיפויות הכספיים שלך.
מצא את מתקן בית הספר הביניים או הקבוע שלך ורכש או חוכר או פתח את תוכניות הבנייה שלך אם אתה בונה מתקן משלך מאפס. ועדת הבנייה תוביל מטלה זו. בדוק את הדרישות של יעוד בניין, גודל כיתה, שריפה - קודי בניין, ויחס יחסי מורה-תלמיד וכו '. עליכם לקחת בחשבון גם את הפילוסופיה של חזון הייעוד שלכם ואת משאבי הלמידה. אולי תרצו גם להשקיע בפיתוח בר-קיימא על מנת לבנות בית ספר ירוק.
ניתן להשיג מקום להשכרה בכיתה מבתי ספר שאינם בשימוש, כנסיות, מבני פארק, מרכזים קהילתיים, מתחמי דירות ואחוזות. כשאתה שוכר, יש לשקול את זמינות השטח הרחבה נוסף וקבלת חוזה שכירות עם הודעת ביטול לשנה לפחות, עם אפשרות לשינוי הבניין והגנה מסוימת מפני הוצאות הון גדולות והסדר לטווח ארוך עם שכר דירה מוגדר רמות.
באמצעות תהליך חיפוש שהוגדר על ידי פרופיל מיקום מפורט על סמך חזון המשימה שלך, בחר את שלך ראש בית הספר וצוות בכיר אחר. בצע את החיפוש שלך בצורה רחבה ככל האפשר. אל תעסיק רק מישהו שאתה מכיר.
כתוב תיאורי תפקידים, תיקי כוח אדם, הטבות ומדדי שכר עבור הצוות שלך סגל ומינהל. הראש שלך יניע את קמפיין ההרשמה ו- שיווקוההחלטות הראשוניות לגבי משאבים ואיוש. כשאתם עובדים עובדים, וודאו שהם מבינים את המשימה וכמה עבודה נדרשת כדי להקים בית ספר. לא יסולא בפז למשוך סגל נהדר; בסופו של דבר זה הצוות שיעשה את בית הספר או ישבור אותו. כדי למשוך צוות נהדר אתה צריך להבטיח שיש לך חבילת תגמול תחרותית.
לפני שתפעיל את בית הספר, עליך לפחות לשכור ראש בית ספר ופקיד קבלה כדי להתחיל שיווק וקבלות. בהתאם להון ההתחלה שלך, ייתכן שתרצה גם לשכור מנהל עסקים, מנהל קבלה, מנהל פיתוח, מנהל שיווק וראשי מחלקות.
תצטרך לשווק לסטודנטים, זה אורך החיים שלך. חברי ועדת השיווק והראש צריכים לפתח תכנית שיווק לקדם את בית הספר. זה כולל כל דבר, החל ממדיה חברתית ו- SEO ועד לאופן שבו אתה מתקשר עם הקהילה המקומית. תצטרך לפתח את המסר שלך על סמך חזון המשימה שלך. יהיה עליכם לעצב עלון משלכם, חומר תקשורת, אתר אינטרנט ולהגדיר רשימת תפוצה בכדי לשמור על הורים ותורמים מעוניינים בקשר עם ההתקדמות.
מלבד שכירת עובדים המאמצים את החזון שלך כבר מההתחלה, עליך לפנות לצוות החדש שלך כדי לעזור בפיתוח התוכניות והחינוך של בית הספר. מעורבות בפקולטה בתהליך תיצור תחושת מחויבות להצלחת בית הספר. זה כולל תכנון תוכנית הלימודים, קוד התנהגות, משמעת, קוד לבוש, טקסים, מסורות, מערכת כבוד, דיווח, תכניות לימודים משותפות, לוח זמנים וכו '. במילים פשוטות, הכללה מובילה לבעלות, סגל מכוון לצוות, קולגיאלי ואמון.
ראש בית הספר והצוות הבכיר שלך ירכיבו את המרכיבים הפנימיים הקריטיים של בית ספר מצליח: ביטוח, חינוך ותכניות חוץ-לימודיות, מדים, לוח זמנים, ספרי-יד, חוזים, מערכות ניהול סטודנטים, דיווח, מדיניות, מסורות, וכו ' אל תשאיר את הדברים החשובים עד לרגע האחרון. קבע את המבנה שלך ביום הראשון. בשלב זה, עליך גם להתחיל בתהליך אישור בית הספר שלך על ידי א האגודה הלאומית.
עכשיו זה יום הפתיחה. ברוך הבא על הוריך ותלמידיך החדשים והתחל במסורות שלך. התחל עם משהו בלתי נשכח, הבאת מכובדים, או יש מנגל משפחתי. התחל להקים חברות בארגוני בתי ספר פרטיים, מחוזיים וממלכתיים. ברגע שבית הספר שלך יפעל, תתמודד עם אתגרים חדשים בכל יום. תגלו פערים בתוכנית האסטרטגית שלכם ובפעולות שלכם ובמערכות (למשל: קבלות, שיווק, מימון, משאבי אנוש, חינוך, סטודנט, הורה). לכל בית ספר חדש לא יהיה הכל נכון... אבל אתה צריך לפקוח עין היכן אתה נמצא ואיפה אתה רוצה להיות, ולהמשיך לפתח את התוכנית שלך ואת רשימת מטלות. אם אתה המייסד או המנכ"ל, אל תיפול למלכודת לעשות את הכל בעצמך. דאג שתרכיב צוות סולידי שתוכל להאציל אליו, כדי שתוכל לפקוח עין על 'התמונה הגדולה'.