כיצד לכתוב מכתב הכרה מקצועי

מטרת מכתבי האישור היא לספק הוכחה שקיבלת מסמכים ספציפיים או סוג מסוים של בקשה. מכתבי הכרה משמשים לרוב לכל דבר הכרוך בהליך משפטי.

כמו בכל התכתבויות עסקיות או מקצועיות, עליכם להתחיל במכתב עם כמה אלמנטים ספציפיים וצפויים:

1. שמך, כתובת והתאריך בצד ימין למעלה
2. שם האדם אליו אתה פונה לאות בצד שמאל למעלה בשורה שמתחת לכתובת שלך
3. שם החברה (אם מתאים)
4. כתובת המשרד או היחיד
5. שורת נושא המציינת בקצרה את מטרת המכתב מודגש (כגון "תיק משפטי מס '24")
6. ברכת פתיחה, כמו "מר סמית היקר"

כאשר אתה מתחיל את מכתב ההכרה, התחל במשפט קצר בו נכתב כי אכן זהו מכתב הכרה. כמה ביטויים שאתה יכול להשתמש בהם כוללים:

• הנני מאשר בזאת את קבלת המסמכים הבאים ...
• אני מאשר קבלת ...
• אנו נדאג כי האחראי יקבל חומרים אלה מייד עם החזרה למשרד.

יתרת המכתב צריכה לכלול את טקסט הגופה, שם אתה מסביר בפסקאות אחת או שתיים מה אתה מכיר באופן ספציפי. בסוף גוף המכתב אתה יכול להציע את עזרתך במידת הצורך, כגון: "אם אני יכול להיות לעזרה נוספת, אנא אל תהססו ליצור איתי קשר. "סיים את המכתב בסגירה סטנדרטית, כגון:" בכנות, מר ג'ו סמית ', XX המשרד. "

יכול להיות מועיל להציג תבנית אותיות לדוגמא. אל תהסס להעתיק את הפורמט שלהלן למכתב ההכרה שלך. אף על פי שהוא אינו מודפס ככזה במאמר זה, שימו לב שבדרך כלל עליכם להסביר את הכתובת שלכם ואת התאריך.

ג'וזף סמית '
חברת המסחר Acme
5555 ש. רחוב ראשי
בכל מקום, קליפורניה 90001
25 במרץ 2018
Re:תיק משפטי מס '24
______ היקר:
מכיוון שמר דאג ג'ונס לא נמצא במשרד בשבועיים הקרובים אני מאשר קבלת מכתבך מיום 20 במרץ 2018. זה יובא לידיעתו מיד עם שובו.
אם אוכל לעזור לי במהלך היעדרותו של מר ג'ונס, אל תהסס להתקשר.
בכבוד רב,
ג'וזף סמית '

חתום על המכתב תחת הסגירה "שלך בכנות", ממש מעל שמך.

מכתב האישור מספק תיעוד שקיבלת את המכתב, ההזמנה או התלונה מהצד השני. אם העניין יהפוך למחלוקת משפטית או עסקית, מכתב האישור שלך מראה הוכחה לכך שהשבת לבקשת הצד השני.

אם אינך מכיר את סגנון המכתב העסקי, קח את הזמן ללמוד את הפורמט הבסיסי לכתיבה מכתבי עסקיםולסקור את סוגים שונים של מכתבים עסקיים. זה יעזור לך לצמצם את כישוריך למטרות עסקיות ספציפיות כגון בירור, התאמת תביעות, וכתיבה אותיות עטיפה.