לפני שהורה או סטודנט מכניסים רגל פיזית לבניין בית ספר, יש הזדמנות ל וירטואלי לבקר. ביקור וירטואלי זה מתקיים דרך בית ספר אתר אינטרנט, והמידע הזמין באתר זה הופך רושם ראשוני חשוב.
הרושם הראשוני הזה הוא הזדמנות להדגיש את מיטב תכונות בית הספר ולהראות כיצד קבלת פנים לקהילה בבית הספר היא לכל בעלי העניין - הורים, תלמידים, אנשי חינוך וקהילה חברים. לאחר הרושם החיובי הזה, האתר יכול לספק מגוון רחב של מידע, החל מפרסום לוח זמנים לבחינה וכלה בהכרזה על פיטורים מוקדמים בגלל מזג אוויר סגרירי. האתר יכול גם לתקשר ביעילות את החזון והשליחות של בית הספר, התכונות וההצעות לכל אחד מבעלי העניין הללו. למעשה, אתר בית הספר מציג את אישיותו של בית הספר.
מה קורה באתר
לרוב אתרי האינטרנט של בתי הספר יש את המידע הבסיסי הבא:
- לוחות שנה לפעילויות בית ספריות, לוחות זמנים לבתי ספר ולוחות זמנים של אוטובוס;
- הצהרות מדיניות (למשל: קוד לבוש, שימוש באינטרנט, נוכחות);
- חדשות בתי ספר על הישגי תלמידים בודדים או הישגים קבוצתיים;
- מידע על פעילויות הלמידה בבית הספר כולל דרישות אקדמיות, תיאורי קורסים, ו תנאי מוקדם עבודת קורס;
- מידע על פעילויות חוץ בית-ספריות (למשל: מועדונים ותכנית אתלטית);
- קישורים לדפי אינטרנט של מורים וגם למידע ליצירת קשר של הצוות והפקולטה;
אתרים מסוימים עשויים לספק מידע נוסף כולל:
- קישורים לארגונים או אתרי אינטרנט מחוץ לבית הספר התומכים בתוכנית האקדמית של בית הספר (למשל: מועצת המכללות-האקדמיה לחאן)
- קישורים לתוכנה המכילה נתוני סטודנטים (Naviance,בית ספר לאוניברסיטה,כיתת גוגל)
- קישורים לטפסים (למשל: תלושי הרשאה, רישום לקורס, ויתורי נוכחות, בקשות תמלול, ארוחת צהריים בחינם וצמצום) שיכולים להקטין את ההעתקה היקרה של עותקי נייר;
- משאבי מועצת החינוך כגון מידע ליצירת קשר עבור חברי דירקטוריון, פרוטוקולים של ישיבות, סדר יום ולוחות זמנים לפגישות;
- מדיניות מחוזית, כגון מדיניות בנושא פרטיות נתונים;
- תמונות של סטודנטים ופקולטה;
- פורום או עמוד דיון למורים, מנהלים, תלמידים והורים להחלפת מידע כמו חדשות ולוחות שנה של אירועים;
- קישורים לחשבונות המדיה החברתית של בתי הספר (פייסבוק, טוויטר וכו ').
מידע שיוצב באתר בית הספר יהיה זמין 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, 365 ימים בשנה. לכן כל המידע באתר בית הספר חייב להיות בזמן ומדויק. יש להסיר או לארכוב חומר תאריך. מידע בזמן אמת יעניק לבעלי העניין אמון במידע שפורסם. מידע עדכני חשוב במיוחד עבור אתרי מורים המפרטים מטלות או שיעורי בית שתלמידים והורים יוכלו לראות.
למי יש אחריות לאתר בית הספר?
כל אתר בית ספר חייב להיות מקור מידע אמין המועבר בצורה ברורה ומדויקת. משימה זו בדרך כלל מוקצה לטכנולוגיית המידע של בית הספר או מחלקת IT. מחלקה זו מאורגנת לרוב ברמה המחוזית כאשר לכל בית ספר יש מנהל אתר לאתר בית הספר.
ישנם מספר עסקים העוסקים בעיצוב אתרים בבתי ספר שיכולים לספק את הפלטפורמה הבסיסית ולהתאים אישית את האתר בהתאם לצורך של בית ספר. חלקם כוללים גמר, BlueFountainMedia,ביגדרופ, ו בית הספר מסנג'ר. חברות עיצוב בדרך כלל מספקות את ההכשרה הראשונית והתמיכה בתחזוק אתר בית הספר.
כאשר אין מחלקת IT זמינה, בתי ספר מסוימים שואלים את סגל ההוראה או איש צוות זה במיוחד מנוסים טכנולוגית, או העובדים במחלקת מדעי המחשב שלהם, כדי לעדכן את אתרי האינטרנט שלהם עבור אותם. לרוע המזל, בנייה ותחזוקה של אתר היא משימה גדולה שיכולה לארוך מספר שעות בשבוע. במקרים כאלו, גישה שיתופית יותר של חלוקת האחריות על חלקים באתר עשויה להיות יותר לניהול.
גישה נוספת היא להשתמש באתר כחלק מתכנית הלימודים בבית הספר בו ניתנת לתלמידים המשימה לפתח ולתחזק חלקים מהאתר. גישה חדשנית זו מיטיבה עם התלמידים שלומדים לעבוד בשיתוף פעולה באותנטית ופרויקט המתמשך וכן מחנכים שיכולים להכיר יותר את הטכנולוגיות הכרוכות בכך.
לא משנה מה התהליך לתחזוקת אתר בית הספר, האחריות הסופית לכל התוכן חייבת להיות על מנהל מחוז אחד.
ניווט באתר בית הספר
ייתכן שהשיקול החשוב ביותר בעיצוב אתר בית הספר הוא הניווט. עיצוב הניווט של אתר בית ספר חשוב במיוחד בגלל המספר והמגוון של דפים שעשויים להיות מוצעים למשתמשים בכל הגילאים, כולל כאלה שאינם מכירים אתרים לגמרי.
ניווט טוב באתר בית ספר צריך לכלול סרגל ניווט, כרטיסיות מוגדרות בבירור, או תוויות המבדילות בבירור את דפי האתר. ההורים, המחנכים, התלמידים וחברי הקהילה צריכים להיות מסוגלים לנסוע ברחבי האתר כולו ללא קשר לרמת הבקיאות באתרי האינטרנט.
יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לעידוד ההורים להשתמש באתר בית הספר. עידוד זה עשוי לכלול הכשרה או הפגנות להורים במהלך בתים פתוחים בבית הספר או בישיבת הורים-מורים. בתי ספר יכולים אפילו להציע הכשרה טכנולוגית להורים אחרי הלימודים או בערבי פעילות מיוחדים בערב.
בין אם מדובר במישהו שנמצא במרחק 1500 מיילים, או הורה המתגורר בהמשך הדרך, לכולם ניתנת אותה אפשרות להזמין את בית הספר המקוון. על מנהלים ופקולטות לראות באתר בית הספר את דלת הכניסה לבית הספר, הזדמנות בברכה את כל המבקרים הווירטואליים ולגרום להם להרגיש בנוח בכדי להפוך את זה נהדר ראשון רושם.
המלצות אחרונות
יש סיבות להפוך את אתר בית הספר למושך ומקצועי ככל האפשר. בעוד בית ספר פרטי עשוי לחפש למשוך תלמידים דרך אתר אינטרנט, ציבורי ופרטי כאחד מנהלי בתי ספר עשויים לבקש למשוך עובדים איכותיים שיכולים להביא לתוצאות הישגיות. עסקים בקהילה עשויים לרצות להתייחס לאתר של בית ספר על מנת למשוך או להרחיב אינטרסים כלכליים. נישומים בקהילה עשויים לראות באתר מעוצב היטב סימן לכך שמערכת החינוך מעוצבת גם היא.