מכתב ערעור לדוגמא - פיטורים אקדמיים מהמכללה

אם הודחתם מהמכללה בגלל ביצועים אקדמיים גרועים, ככל הנראה המכללה שלכם תתן לכם הזדמנות לערער על החלטה זו. הגישה הטובה ביותר היא ערעור באופן אישי, אך אם בית הספר אינו מתיר פניות פנים אל פנים או אם עלויות הנסיעה אינן אוסרות עלייך, עליך לתכנן לכתוב את מכתב הערעור הטוב ביותר האפשרי. (במקרים מסוימים יתכן שתתבקש לעשות את שניהם - ועדת הערר תבקש מכתב לפני הישיבה האישית.)

איכויות של מכתב ערעור מוצלח

ישנן סיבות רבות מדוע סטודנטים מקבלים פוטר מהמכללה, ורבים גישות לערער. במכתב המדגם להלן הודחה אמה מהקולג 'לאחר שנתקלה בצרה אקדמית בגלל קשיים בבית. היא משתמשת במכתבה שלה בכדי להסביר את הנסיבות המעלימות שגרמו לה להופיע מתחת לפוטנציאל שלה. לאחר קריאת הערעור, הקפד לקרוא את הדיון במכתב כך שתבין מה אמה עושה טוב ומה יכול להשתמש במעט יותר עבודה.

דין סמית היקר וחברי ועדת התקנים השולסטיים:

אני כותב כדי לערער על פיטורי האקדמי מאוניברסיטת קיסוס. לא הייתי מופתע, אבל מאוד נסער לקבל מכתב מוקדם יותר השבוע בו הודיע ​​לי על פיטורי. אני כותב לך בתקווה שיחזרו לסמסטר הבא. תודה שאפשרת לי את ההזדמנות להסביר את נסיבותיי.

instagram viewer

אני מודה שהיה לי תקופה מאוד קשה בסמסטר שעבר, והציונים שלי סבלו כתוצאה מכך. אני לא מתכוון לעשות תירוצים לביצועי האקדמי הלקוי, אבל ברצוני להסביר את הנסיבות. ידעתי שהרשמה ל -18 שעות אשראי באביב תדרוש הרבה ממני, אבל הייתי צריכה להרוויח את השעות כדי להיות על מסלול הלימודים ללימודים בזמן. חשבתי שאצליח להתמודד עם עומס העבודה, ואני עדיין חושב שיכולתי להיות, פרט לכך שאבי חלה מאוד בפברואר. בזמן שהוא היה חולה בבית ולא היה מסוגל לעבוד, הייתי צריך לנסוע הביתה בכל סוף שבוע וכמה לילות שבוע כדי לעזור בתפקידי בית ולטפל באחותי הקטנה. למותר לציין שהנסיעה באורך השעה שכל כיוון דרכה הפכה לזמן הלימודים שלי, וכך גם המטלות שהייתי צריך לעשות בבית. גם כשהייתי בבית הספר הייתי מאוד מוסחת עם המצב הביתי ולא יכולתי להתמקד בעבודות הלימוד שלי. אני מבין עכשיו שהייתי צריך לתקשר עם הפרופסורים שלי (במקום להימנע מהם), או אפילו לקחת חופשת היעדרות. חשבתי שאוכל להתמודד עם כל העומסים האלה, וניסיתי כמיטב יכולתי, אבל טעיתי.

אני אוהבת את אוניברסיטת אייבי, וזה היה חשוב לי כל כך לסיים תואר מבית הספר הזה, מה שיהפוך אותי לגוף הראשון במשפחתי שישלים תואר במכללה. אם יוחזרו לי, אני אתמקד הרבה יותר טוב בעבודות הלימוד שלי, אקח פחות שעות ואנהל את זמני בצורה חכמה יותר. למרבה המזל, אבי מתאושש וחזר לעבוד, כך שלא הייתי צריך להזדקק לנסוע הביתה כמעט באותה תדירות. כמו כן, נפגשתי עם היועץ שלי, ואעקוב אחר עצותיה לגבי תקשורת טובה יותר עם הפרופסורים שלי מעתה והלאה.

אנא הבין שה- GPA הנמוך שלי שהביא לפיטורי אינו מעיד על כך שאני סטודנט גרוע. באמת, אני סטודנט טוב שהיה לו סמסטר אחד מאוד מאוד גרוע. אני מקווה שתתן לי הזדמנות שנייה. תודה ששקלת את הערעור הזה.

בכנות,

אמה אנדרגראד

מילת אזהרה מהירה לפני הדיון בפרטי המכתב של אמה: אל תעתיק את המכתב הזה או חלקים ממכתב זה בערעור שלך! סטודנטים רבים טעו טעות זו, וועדות תקנים אקדמיות מכירות את המכתב הזה ומכירות בשפתו. שום דבר לא יטרפד את מאמצי הערעור שלך מהר יותר ממכתב ערעור פלגיאט. המכתב צריך להיות משלך.

כל סטודנט שפוטר מהקולג 'מתקדם במאבק במעלה הגבעה. בכך שפטר אותך, המכללה ציינה שהיא חסרת אמון ביכולת שלך להצליח אקדמית. אתה לא מתקדם מספיק לקראת התואר שלך, כך שבית הספר כבר לא מעוניין להשקיע את המשאבים שלך בך. על כתב הערעור להחדיר אמון זה מחדש.

ערעור מוצלח צריך להראות שאתה מבין מה השתבש, לקחת אחריות על הכישלונות האקדמיים, תאר תוכנית ברורה להצלחה אקדמית עתידית, והדגים שאתה כנה עם עצמך ועם ועדה. כישלון באחד מהאזורים הללו יחליש משמעותית את סיכויי ההצלחה שלך.

סטודנטים רבים הפונים לפיטורים אקדמיים טועים בניסיון להטיל את האשמה בבעיותיהם על מישהו אחר. אין ספק, גורמים חיצוניים יכולים לתרום לכישלון האקדמי, והוגן לתאר נסיבות מקלות. עם זאת, חשוב להחזיק טעויות משלך.

למעשה, הכרת טעויות היא סימן מרכזי לבגרות. זכרו כי ועדת הערר אינה מצפה מסטודנטים במכללה להיות מושלמים; במקום זאת, הם רוצים לראות שאתה מזהה את הטעויות שלך ולמדת מהן. הוועד מורכב מאנשי חינוך, והם הקדישו את חייהם לסייע לתלמידים לצמוח. הראו להם שאתם מכירים במה שעשיתם לא נכון וצמחתם מהחוויה.

הפנייה של אמה מצליחה לא רע בכל התחומים הנ"ל. ראשית, היא לא מנסה להאשים אף אחד מלבד את עצמה. יש לה נסיבות מקלות - מחלת אביה - והיא חכמה להסביר אותן, אבל היא לא מעלה תירוצים. במקום זאת, היא מכירה בכך שלא טיפלה במצבה היטב.

היא מחזיקה בעובדה שהייתה צריכה להיות בקשר עם הפרופסורים שלה כשהיא נאבקת ובסופו של דבר הייתה צריכה לסגת משיעורים ולקחת אותה חופשת היעדרות כשמחלתו של אביה החלה לשלוט בחייה. כן, הייתה לה סמסטר גס, אבל הציונים הכושלים שלה הם באחריותה.

הנימה הכוללת של מכתבה של אמה היא כנה. הוועדה יודעת כעת למה לאמה היו ציונים גרועים כל כך, והסיבות נראות מתקבלות על הדעת והן מחילה. בהנחה שהיא אכן הרוויחה ציונים מוצקים בסמסטר הקודם שלה, סביר להניח שהוועדה תאמין לטענתה של אמה שהיא "סטודנטית טובה שהייתה לה סמסטר אחד מאוד מאוד גרוע".

אמה מציגה גם תוכנית להצלחתה העתידית. הוועדה תשמח לשמוע שהיא מתקשרת עם היועץ שלה. למען האמת, אמה תהיה חכמה שהיועצת שלה תכתוב מכתב תמיכה כדי לפנות לערעור שלה.

כמה אלמנטים בתוכניתה העתידית של אמה עשויים להשתמש במעט יותר פירוט. היא אומרת שהיא "תתמקד הרבה יותר טוב בעבודות הלימוד שלה ["] ו"הסתדר את הזמן שלה בחוכמה יותר. " הוועדה עשויה לרצות לשמוע יותר על נקודות אלה. אם יתעורר משבר משפחתי נוסף, מה אמה תעשה כדי להבטיח שהיא תוכל להישאר מרוכזת בעבודות בית ספר? מהי תוכנית ניהול הזמן שלה? היא לא תהפוך למנהלת זמן טובה יותר פשוט אומרת שהיא תעשה זאת.

בחלק זה של המכתב, אמה צריכה להיות ספציפית יותר. איך בדיוק היא הולכת ללמוד ולפתח אסטרטגיות יעילות יותר לניהול זמן? האם ישנם שירותים בבית הספר שלה שיעזרו באסטרטגיות ניהול הזמן שלה? אם כן, אמה צריכה להזכיר את השירותים הללו ולתאר כיצד היא תנצל אותם.

בסך הכל, אמה נתקלת כסטודנטית שמגיעה לה הזדמנות שנייה. המכתב שלה אדיב ומכבד, והיא כנה עם הוועדה לגבי מה שהשתבש. ועדת ערר חמורה עשויה לדחות את הערעור בגלל הטעויות שאמה עשתה, אך מכללות רבות היו מוכנות לתת לה הזדמנות שנייה. אכן, מצבים כמו של אמה הם עצם הסיבה לכך שהמכללות מאפשרות לסטודנטים לערער על פיטורים. ההקשר של הציונים הנמוכים משנה.

המכתב של אמה מספק דוגמה טובה למכתב ערעור חזק, ואלה שישה טיפים לערער על פיטורים אקדמיים יכול לעזור לך להדריך אותך כשאתה מכין את המכתב שלך. כמו כן, ישנן הרבה פחות סימפטיות לאובוטיקה מהמכללה מכפי שאנו רואים במצבה של אמה. מכתב הערעור של ג'ייסון לוקח על עצמו משימה קשה יותר, שכן פוטר כי אלכוהול השתלט על חייו והביא לכישלון אקדמי. אולם גם במצבים כאלה, ערעור מוצלח בהחלט אפשרי. לבסוף, אם אתה רוצה לראות כמה טעויות נפוצות התלמידים מבצעים בעת פנייה, בדוק זאת מכתב הערעור החלש של ברט. ברט לא מצליח להחזיק את טעויותיו, נתקל כבלתי מורגש ומאשים אחרים בבעיותיו.