מכתבי המלצות במעטפות חתומות, אטומות

בתי ספר לתארים מתקדמים כאחד דורשים לעיתים קרובות מתלמידים פוטנציאליים לכלול מכתבי המלצה עם שלהם יישומים. בהמשך צעד אחד קדימה, תכניות רבות לתארים מתקדמים דורשות כי המעטפה המכילה את המכתב תיחתם ותחתם על ידי הכותב המלווה.

בעוד שתלמידים לעתים קרובות מבקשים מהאנשים שכותבים מכתבים אלה להחזיר את ההמלצות, כל אחד במעטפה נפרדת וחתומה וחתומה, רבים תוהים גם אם זה יותר מדי לבקש מהמנטורים שלהם. האם ארגון כל הניירת הזו אינו סביר? התשובה הקצרה היא "לא". מעטפות חתומות וחתומות נדרשות למדי כדי להבטיח שתכני מכתבים כאלה יישארו פרטיים.

עבור מרבית המוסדות האקדמיים הדורשים מכתבי המלצה, הצפי הוא כי הסטודנטים לא יהיו קשורים לתוכנם. באופן מסורתי, התוכניות דורשות שהסגל יגיש מכתבי המלצה ללא תלות בסטודנטים או רק העבירו אותם לתלמידים במעטפות חתומות וחתומות.

הבעיה בבקשה מחבר סגל לשלוח המלצות ישירות למשרד קבלה היא האפשרות לאבד מכתב. אם סטודנט יבחר במסלול זה, עליו בהחלט לעקוב אחר משרד הקבלה כדי להיות בטוח שכל המכתבים הצפויים הגיעו.

האפשרות השנייה היא שחברי הסגל יעבירו את מכתבי ההמלצה שלהם ישירות לתלמיד, לעומת זאת המכתבים יש לשמור בסודיות, וועדות קבלה מחייבות את מעטפות האיטום על ידי חבר הסגל אשר עליו לאחר מכן להדביק חתימתו על החותם (מה שמבהיר אם סטודנט ניסה לפתוח את המעטפה, אם לקרוא או לשנות את זה תוכן).

קציני קבלה רבים מעדיפים לעתים קרובות כי הבקשות יגיעו למלאות, עם המלצות סגל המנות בחבילה. רוב חברי הסגל מודעים לתקופה ארוכה זו תהליך מועדף רשמי עבור בקשות ואינך מחשיב בקשה למעטפה חתומה ואטומה כהטלה. עם זאת, סטודנט יכול להקל על ידי הכנת מעטפה לכל תכנית שהוא / היא מגישים עליה, וגזרת טופס ההמלצה יחד עם כל חומר רלוונטי למעטפה.

לאחרונה יישומים אלקטרוניים הפכו נפוצים יותר ויותר, מה שעשוי להפוך בקרוב את התהליך הזה למיושן. במקום הסימן המסורתי, חותם, מסור תהליך, התלמיד ישלים את שלו הגש בקשה באופן מקוון ואז פשוט שלח לאדם שכותב את מכתב ההמלצה באופן מקוון קישור הגשה. סטודנטים מקבלים הודעה אם וכאשר יתקבלו מכתבים ויוכלו ליצור קשר עם כל חברי הסגל אשר מכתביהם לא התקבלו כצפוי.

אחרי שהכל נאמר ונעשה, מכתב ההמלצה וחבילת הרישום המלאה שהוגשה, זה חשוב עבורו סטודנטים להקדיש זמן להודות למי שכתב את מכתבי ההמלצה שלו או לה ועזר לו או לה בבקשה תהליך. בדרך כלל מספיקה הערת תודה, אם כי בכל זאת ניתן להעריך מתנה אסימון קטנה ומתאימה - אם כי אינה נדרשת.