פירוק תפקידו של מפקח בית הספר

המנכ"ל הראשי (המנכ"ל) של מחוז בית ספר הוא מפקח בית הספר. המפקח הוא למעשה פני המחוז. הם האחראים ביותר להצלחות של מחוז ואחראים בצורה בטוחה ביותר כשיש כישלונות. תפקידו של מפקח בית ספר הוא רחב. זה יכול להיות מתגמל, אבל ההחלטות שהם מקבלים יכולות להיות גם קשות וממיסות במיוחד. דרוש אדם יוצא דופן עם מיומנות ייחודית להיות מפקח יעיל בבית הספר.

הרבה ממה שמפקח עושה כרוך בעבודה ישירה עם אחרים. מפקחים בבתי ספר חייבים להיות מנהיגים יעילים שעובדים טוב עם אנשים אחרים ומבינים את הערך של בניית מערכות יחסים. על רב-פקד להיות מיומן ביצירת יחסי עבודה עם קבוצות אינטרס רבות בבית הספר ובתוך הקהילה עצמה בכדי למקסם את יעילותם. בניית יחסים חזקים עם בוחרי המחוז מקלה על מילוי התפקידים הנדרשים של מפקח בית ספר.

אחת התפקידים העיקריים של מועצת החינוך היא לשכור מפקח למחוז. ברגע שהמפקח נמצא במקום, מועצת החינוך והמפקח צריכים להיות שותפים. בעוד שהמפקח הוא מנכ"ל המחוז, מועצת החינוך מספקת פיקוח על המפקח. במחוזות הטובים ביותר בבתי הספר יש מועצות חינוך ומפקחים שעובדים טוב יחד.

המפקח אחראי ליידע את מועצת המנהלים על אירועים והתרחשויות במחוז וכן להמלצות על פעולות יומיומיות עבור המחוז. מועצת החינוך עשויה לבקש מידע נוסף, אך ברוב המקרים מועצה טובה תקבל את המלצות המפקח. מועצת החינוך אחראית ישירות גם על הערכת המפקח ובכך יכולה לסיים את המפקח אם הם מאמינים שהם לא מבצעים את תפקידם.

המפקח אחראי גם על הכנת סדר היום לישיבות דירקטוריון. המפקח אכן יושב בכל ישיבות הדירקטוריון כדי להמליץ, אך אינו רשאי להצביע באף אחד מהנושאים. אם הדירקטוריון מצביע לאשר מנדט, חובתו של המפקח לבצע את המנדט.

• עוזרי פיקוח - במחוזות גדולים יש מותרות לשכור עוזרי פיקוח עובדים אשר מתמחים בתחום אחד או שניים ספציפיים כמו תחבורה או תוכנית לימודים. עוזרי המפקח המסייעים הללו נפגשים באופן קבוע עם המפקח ומקבלים מהם את ההוראה הישירה שלהם, אך מנהלים את הפעולות היומיומיות באזורם. לרוב למחוזות הקטנים אין עוזרים, ולכן כל האחריות הייתה נופלת על המפקח.
• מנהלים / עוזרי מנהלים - המפקח אחראי על הערכת והמלצות להעסקת / תחזוקה / סיום מנהלים / עוזרי מנהלים. למפקח יש פגישות קבועות עם מנהלים אודות הפרטים התפעוליים היומיומיים של הבניינים שלהם. למפקח כנראה מנהלים / עוזרי מנהלים שהם בוטחים במלואם כדי לבצע את עבודתם מכיוון שללימוד מנהל לא יעיל בבית ספר זה יכול להיות הרה אסון.
• מורים / מאמנים - כמות האינטראקציה בין רב פקד והמורים / המאמנים במחוז תלויה בדרך כלל במפקח עצמו. זוהי חובה הנוהגת בעיקר על המנהל / עוזר מנהל, אך חלק מהמפקחים, במיוחד במחוזות קטנים יותר, אוהבים לקיים אינטראקציה אחת על אחד עם המורים / המאמנים שלהם. המפקח יהיה זה שממליץ להעסיק, לתחזק או להסתיים לדירקטוריון של חינוך, אך מרבית המפקחים לוקחים את ההמלצה הישירה של מנהל הבניין בעניין זה.
• אנשי תמיכה - המפקח אחראי כמעט תמיד ישירות על גיוס, תמיכה, סיום של אנשי תמיכה. זהו תפקיד ראשוני של רב פקד. רב פקד חזק יקיף את עצמם באנשים טובים ואמינים. בעוד שהמפקח הוא ראש המחוז, אנשי התמיכה הם עמוד השדרה של המחוז. אנשי המקצוע המנהלים, האפוטרופוסים, האחזקה, האבטחה, צוות המטבחים וכו '. ממלאים תפקיד כה גדול בפעולות היומיומיות, עד שחיוני שיהיו אנשים בתפקידים שנמצאים שם כדי לעשות את העבודה שלהם כמו שצריך ולעבוד טוב עם אחרים. זה נופל על פקד המחוז.

תפקידו העיקרי של כל מפקח הוא לפתח ולשמור על תקציב בית ספר בריא. אם אינך טוב בכסף, סביר להניח שאתה תיכשל כמפקח על בית הספר. מימון בתי ספר אינו מדע מדויק. זו נוסחה מסובכת שמשתנה משנה לשנה במיוחד בתחום החינוך הציבורי. הכלכלה כמעט תמיד מכתיבה כמה כסף עומד לרשות בית הספר. כמה שנים טובות יותר מאחרות, אך מפקח צריך תמיד להבין כיצד ואיפה להוציא את כספם.

ההחלטות הקשות ביותר שעומד בפני מפקח בית ספר הן באותן שנות גירעון. קיצוץ מורים ו / או תכניות אינו החלטה קלה אף פעם. נציגי המפקח צריכים בסופו של דבר לקבל את ההחלטות הקשות הללו כדי לשמור על דלתות פתוחות. האמת היא שזה לא קל ולעשות קיצוצים מכל סוג שישפיעו על איכות החינוך שהמחוז מספק. אם יש לבצע קיצוצים, על המפקח לבדוק את כל האפשרויות ביסודיות ובסופו של דבר לבצע קיצוצים באזורים שבהם הם מאמינים שההשפעה תהיה הכי פחותה.

• שיפורים בבניין / הנפקות אגרות חוב - לאורך השנים הבניינים במחוז עוברים בלאי רגיל. גם בתקופה זו הצרכים הכלליים של המחוז ישתנו. על המפקח להעריך את צרכי המחוז ולהציע המלצות האם לנסות לבנות מבנים חדשים באמצעות הנפקת אג"ח ו / או לבצע תיקונים במבנים קיימים. יש איזון בין השניים. אם המפקח מרגיש כמו העברת קשר הוא הכרח, עליהם לשכנע תחילה את הדירקטוריון ואז לשכנע את הקהילה לגבות אותו.
• תוכנית לימודים מחוזית - המפקח אחראי להבטיח שתכנית הלימודים המאושרת עומדת בתקנים מחוזיים, מדינתיים ולאומיים. תהליך זה מתחיל בדרך כלל באתר הבניין הבודד, אך למפקח תהיה האמירה הסופית האם המחוז צריך לאמץ ולהשתמש בתוכנית הלימודים.
• שיפור מחוז - אחת התפקידים העיקריים של מפקח היא להיות מעריך קבוע. המפקחים צריכים תמיד לחפש שיטות, גדולות וקטנות כאחד לשפר את מחוזם. מפקח שאין לו חזון לשיפור מתמיד אינו מבצע את עבודתו ואין לו את טובת המחוז בראש.
• מדיניות מחוזית - המפקח אחראי עליו כתיבת מדיניות מחוז חדשה ושינוי ו / או סקירת ישנים. זו צריכה להיות מאמץ שנתי. כל הזמן מתעוררים סוגיות חדשות ויש לפתח מדיניות המפרטת כיצד יטפלו בנושאים אלה.
• דוחות מחוזיים - מדינות דורשות ממפקחי פיקוח להגיש דוחות שונים הנוגעים לנתוני מורים ותלמידים במהלך כל שנת הלימודים. זה יכול להיות חלק מייגע במיוחד בעבודה, אבל זה הכרחי אם אתה רוצה להשאיר את הדלתות פתוחות. הימצאות פרואקטיבית לאורך כל השנה והקפדה על נתונים אלה תוך כדי מעבר, תקל על השלמת הדוחות הללו לטווח הרחוק.
• העברות סטודנטים - רב פקד מקבל את ההחלטה אם לקבל או לשלול העברה לסטודנטים נכנסים ויוצאים שעלולים להיות. על מנת שתלמיד יקבל העברה, על שני המפקחים להסכים להעברה. אם המפקח המקבל מסכים להעברה, אך המפקח היוצא לא, אז ההעברה נדחתה.
• הובלות - הובלה יכולה להיות תפקיד עצום למפקח. המפקח אחראי על רכישת מספיק אוטובוסים, שמירה על תחזוקה שוטפת, שכירת נהגי אוטובוס ויצירת מסלולים שממקסמים את היעילות. בנוסף עליהם לפתח מסלולי אופניים, מסלולי הליכה ומסלולי שלג.

• בונה קשרי קהילה - פקח חייב לבנות מערכות יחסים עם כולם חברי הקהילה. זה כולל הורים לתלמידים, לקהילה העסקית ולאלה שגרים בקהילה ללא קשר ישיר לבית הספר כמו קבוצות אזרחים ותיקים. יצירת קשרים חזקים עם קבוצות אלה תהיה לא יסולא בפז כשמגיע הזמן לנסות להעביר הנפקת אג"ח.
• עובד עם המדיה - המפקח הוא פני המחוז בתקופות טובות ובעיתות משבר. מפקחים בשווקים גדולים יהיו בחדשות בעקביות ויצטרכו לדאוג למחוזם ולתלמידיהם. רב-פקד מצטיין יחפש הזדמנויות לשותף פעולה עם התקשורת.
• בונה קשרים עם מחוזות אחרים - בניית מערכות יחסים עם מחוזות אחרים והמפקחים שלהם יכולה להיות בעלת ערך. קשרים אלה מאפשרים חילופי רעיונות ושיטות עבודה מומלצות. הם גם יכולים להועיל מאוד ב זמנים קשים של משבר או טרגדיה.
• בונה מערכות יחסים עם פוליטיקאים - על מפקח לשדל בשכונותיהם בשם נושאים פוליטיים מרכזיים שישפיעו באופן חיובי או שלילי על המחוז. החינוך הפך יותר ויותר פוליטי, ומי שמזניח היבט זה אינו ממקסם את יעילותו.