ב כתיבת עסקים ו טכניקהl תקשורת, גרפיקה משמשת כייצוגים חזותיים כדי לתמוך ב טֶקסט ב להגיש תלונה, הצעה, סט של הוראות, או מסמכים דומים.
סוגי גרפיקה כוללים תרשימים, דיאגרמות, שרטוטים, דמויות, גרפים, מפות, תצלומים וטבלאות.
אטימולוגיה: מיוונית, "כתיבה"
"תמונות ויזואליות מוצלחות משלבות חומר, סטטיסטיקה ועיצוב כדי להשיג ארבעה עקרונות: בהירות, דיוק, יעילות ויושרה. התמונות הוויזואליות הטובות ביותר נותנות לצופה את המספר הגדול ביותר של רעיונות במהירות האפשרית במינימום שטח".
(ג'ון מ. פנרוז, רוברט וו. Rasberry, ורוברט ג'יי. מאיירס, תקשורת עסקית למנהלים: גישה מתקדמת, מהדורה חמישית. תומסון, 2004)
קריטריונים לגרפיקה אפקטיבית
בין אם מצוירים ביד או שנוצרו על ידי מחשב, לטבלאות ודמויות מוצלחות יש את המאפיינים האלה (משרון גרסון וסטיבן גרסון, כתיבה טכנית: תהליך ומוצר, מהדורה חמישית. פירסון, 2006):
- משולבים עם הטקסט (כלומר, הגרפיקה משלימה את הטקסט; הטקסט מסביר את הגרפיקה).
- ממוקמים כראוי (רצוי מיד לאחר הטקסט המתייחס לגרפיקה ולא עמוד או עמודים מאוחר יותר).
- הוסף לחומר המוסבר בטקסט (בלי להיות מיותר).
- שלח מידע חשוב שלא ניתן היה להעביר בקלות בפסקה או בטקסט ארוך יותר.
- אל תכיל פרטים הפוגעים במידע ולא משפר אותו.
- הם בגודל יעיל (לא קטן מדי או גדול מדי).
- מודפסים בצורה מסודרת כדי שיהיה ניתן לקריאה.
- מסומנים כהלכה (עם אגדות, כותרות וכותרות).
- עקוב אחר הסגנון של דמויות או טבלאות אחרות בטקסט.
- מתוכננים היטב ומבוצעים בקפידה.
היתרונות של גרפיקה
"גרפיקה מציעה יתרונות שמילים לבדן אינן יכולות:
- גרפיקה הכרחית בהדגמת קשרים לוגיים ומספריים[.. .]
- גרפיקה יכולה לתקשר מֶרחָבִי מידע יעיל יותר ממילים בלבד.
- גרפיקה יכולה לתקשר שלבים ב-a תהליך בצורה יעילה יותר ממילים בלבד[.. .]
- גרפיקה יכולה לחסוך מקום[.. .]
- גרפיקה יכולה להוזיל את העלות של מסמכים המיועדים לקוראים בינלאומיים.. .
בזמן שאתה מתכנן ומנסח את המסמך שלך, חפש הזדמנויות להשתמש בגרפיקה כדי להבהיר, להדגיש ולארגן מידע."
(מייק מרקל, תקשורת טכנית, מהדורה 9. Bedford/St. מרטין, 2010)
ידוע גם בשם: עזרים חזותיים, ויזואליים