El programa אימות אלקטרוני es una herramienta gratuita ו- Internet del Gobierno que הפדרלי que מתיר empresas y empleadores individuales verificar, en el momento de una nueva contratación, si la persona que pretenden emplear está autorizada para trabajar legalmente en Estados Unidos.
אמת את השימוש באימייל באמצעות המידע הכל כך גדול האימפרידי קאו קדה אמפרה רגיסטרה en la planilla que se conoce como I-9 y que el empleador להציג en el programa para השוואה עם מידע על לאס בסיסים דה דאטוס דל Departamento de Seguridad Interna (DHS, por sus siglas en inglés) y de la Administración de la Seguridad חברתית.
En apenas unos segundos se obtiene la respuesta confirmando que el potencial trabajador está autorizado o, por el contrario, que no lo está. La respuesta negativa se señala con una nota conocida como no confirmación tentativa (TNC, por sus siglas en inglés) y que equivale a una no autorización.
En este artículo se informa sobre el funcionamiento de este programa, qué empresas están obligadas a utilizarlo, qué hacer cuando דואר אלקטרוני לאמת אישור que una persona está autorizada para trabajar y, finalmente, cómo cualquier persona puede comprobar qué información tiene este programa אלה רחבה.
Cómo funciona אימות אלקטרוני
Las empresas o los empleadores אינדיבידואלים יוסיפו את כל אלה ויהיו רשומים ללא תשלום ואחריותם של דל סרוויסיו של אימיגראציון וסיודאדניה (USCIS, por sus siglas en inglés). הטקס הנקסיטני מאנו אל EIN, que es el número federal que identifica a la empresa o al empresario.
לה página de inscripción brinda cuatro formas de acceso, que dependen de las circunstancias de la empresa. Es importante seguir las instrucciones y darse de alta en la opción correcta. Precisamente porque puede ser confuso, muchas empresas prefieren utilizar los servicios de compañías privadas que actúan como סוכנים דה אימות.
En todo caso, las empresas deben firmar electrónicamente un contrato que se conoce por las iniciales de MOU (Memorándum de Entendimiento, por sus siglas en inglés) y que regula el uso que se puede hacer de אימות אלקטרוני.
Por último, cabe destacar que e-check solamente se puede utilizar para verificar información sobre nuevos empleados, nunca sobre personas que ya están trabajando para una empresa.
Qué empresas están obligadas a utilizar e-verifie
En este punto la respuesta no es fácil ni única, ya que la obligatoriedad o no de e-Verified está regulada por leyes federales y estatales, lo cual tiene como una de sus consecuencias que se producen enormes diferencias entre אסטדו. En todo caso, en la actualidad más de un millón de empresas utilizan este programa.
En primer lugar, todas las empresas יוסיפו את הליבר y gratuitamente utilizar el servicio de e-Verified, si así lo desean, para asegurarse de que todos los empleados que contratan tienen papeles para trabajar legalmente en Estados יונידו. Esto aplica a los 50 estados de la Unión y también a sus territorios, como por ejemplo פוארטו ריקו, אונקיות וחסויות נקניקיות של חציר, קומו אל קאסו דה לה סמואה אמריקה.
En cuanto a la obligación de registrarse y utilizar אימות אלקטרוני de acuerdo a las leyes federales, aplican varios supuestos, siendo el más común el que afecta a las empresas que contratan con el gobierno federal o alguna de sus agencias.
En este caso, la regla general es que todas las empresas están obligadas, a menos que aplique algunas de las excepciones, como es el caso de que el contrato entre el gobierno y la compañía se extienda por menos de 120 דיאס, o el monto de la obra o servicio sea inferior a $ 150.000 o que el trabajo se desarrolle en su totalidad fuera de los Estados יונידו.
Asimismo, esa regla aplica en los casos de subcontrataciones y empresas afiliadas, si bien la ley permite excepciones.
Pero además קיימים אוטרות reglas federales menos conocidas que también imponen el obligado cumplimiento de este programa. לפני כן, יש צורך לרשום אותו באמצעות אימות מקוון ולוודא את הקונטרטס ואת estudiantes internacionales con ויזה F-1 para el programa OPT en su modalidad de extensión para carreras STEM (Ciencias, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas, por sus siglas en inglés).
En cuanto a los estados, se producten situaciones extremadamente diversas que van desde la prohibición de utilizar e-verifice a nivel estatal a la obligatoriedad de utilizarlo para agencias y contratistas de los gobiernos estatales y היישובים, y también para la Mayoría de empresas privadas, incluso en el caso de que carezcan de relación de negocios con las administraciones públicas.
Debido a la gran varierad legislativa se recomienda verificar la ley que aplica en cada estado. Este artículo se limita a mencionar la situación en los siete estados con más población inmigrante y en קיו טריטוריות מתגוררות באל 70 על ידי סנטו דה לוס מהגרים מציג את האמת בפועל ואסטדוס יונידו.
Así, en aplicación de la Ley de Aceleración del Empleo de 2011, en קליפורניה está prohibido que las las agencias estatales, las ciudades o los condados exijan a las empresas privadas el uso de e-Verified. יום שלישי, מאז 2016 לאמפרסס השתמשו באימות אלקטרוני כדי לבצע אימות מרובים על ידי 10,000 $ לניצולן לה información obtenida a través de ese sistema para una finalidad distinta a la de verificar autorización para trabajar de una persona.
En פלורידה, en aplicación de la Orden Ejecutiva 11-02, están obligados a utilizar e-verificer todas las empresas que presten servicios o vendan productos a agencias estatales.
En אילינוי la ley HB1743 מתיר את אל-ויו דה-אימות por parte de empresas privadas pero penaliza el mal uso de la información obtenida. Además, la ley SB11 אוסרים agencias estatales o locales exigir el empleo de e-Verified.
En נואבה ג'רזי y en נואבה יורק לא קיימים leyes ni órdenes ejecutivas regulando el empleo de e-Verified, por lo tanto su aplicación a nivel estatal es volvario.
En פנסילבניה, לה ley SB625 דורש אל o e verify verify verify verify verify verify verify verify par par par 25 25 25 .000 .000 .000 25.000 $.
En טקסס, por orden ejecutiva RP-80, están obligados a utilizar e-verificer las agencias estatales y los contratistas con el estado. Además, en aplicación de la ley SB374 las instituciones de educación superior, como por ejemplo universidades, están obligadas a usar este sistema.
Qué hacer si אימות emite una no confirmación tentativa (TNC)
El sistema puede fallar por contener información errónea o no actualizada. Es por ello que, ante esa situación, el empleado tiene dos opciones.
En primer lugar, aceptar la negativa, en cuyo caso el empleador dará por terminada la relación entre ambas partes.
Pero, en segundo lugar, puede apelar esa decisión del sistema אימות. En este caso el empleador no puede posponer el inicio del trabajo o del entrenamiento, ni tampoco puede suspenderlo o aplazarlo si ya ha comenzado.
Además, el empleado debe contacter o bien con el DHS o bien con la Administración de la Seguridad Social. La opción depende de lo que diga el sistema de e-valid cuando notifica la negativa.
Si se debe contactar con DHS, el teléfono para marcar es el 888-897-7781 and debe hacerse dentro de los ocho días laborales siguientes a la decisión de no confirmación tentativa. Deben tenerse a mano todos los datos generados por la TNC, como por ejemplo el número de caso. Además, debe esperarse preguntas relacionadas con cambios de estatus migratorios y las fechas en los que tuvieron lugar.
Por el contrario, si se debe contactar la Administración de la Seguridad Social, en ese caso se tiene que acudir en persona a una de las oficinas ביישובים dentro de los ocho días laborales siguientes a recibir la TNC.
Entre los documentos que deben llevarse destacan la notificación de la no confirmación tentativa, una identificación que muestre nombre, apellidos y edad, acreditación de la ciudadanía americana, si se tiene, o de la tarjeta de residencia permanentente, si ese es el caso.
בדוק אלקטרוני בדיקה עצמית
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Esta opción, que se conoce popularmente como בדיקה עצמית y está disponible en español, התיר לתקן שגיאות אפשריות שגיאות que puedan aparecer ו- ese התוכנה antes de solicitar empleo en una empresa por primera vez.
Documentos que permiten trabajar legalmente Estados Unidos
Para finalizar, recuerda que los documentos que permiten acreditar que se está autorizado para trabajar son cualquiera de los siguientes:
- Los que prueben la ciudadanía estadounidense
- La tarjeta de residencia permanente, כרטיס ירוק של conocida también como
- אל permiso de trabajo (EAD, por sus siglas en inglés)
- אונה ויזה vigente de trabajo o de intercambio, en estos dos últimos casos respetando siempre las condiciones específicas de cada visa.
Este es un artículo informativo. אין זה חוקי.