בסוף המאה ה 19, משרדים מסחריים לניהול עסקים הופיעו לראשונה בארצות הברית. ה רכבת, הטלגרף ואז ה טלפון הומצאו המאפשרים תקשורת מיידית מרחוק. בכל מקום בו היה קיים ייצור, למשל בבית חרושת או במפעל, ניתן היה למקם את המשרד המינהלי מרחוק. המצאות אחרות שקידמו את המשרד כללו: תאורה חשמלית, ה מכונת כתיבה, ו מכונות חישוב.
אולי הסמל הגדול ביותר של המשרד הוא כיסא המשרד ושולחן העבודה. במהלך תערוכת המאה של 1876 בפילדלפיה, ציוד משרדי וריהוט חדשים היו תערוכות פופולריות. בתערוכה היו שולחנות שולחניים מפוארים ומערכות תיוק חדשות. עיצוב השולחן התפתח בסופו של דבר לאחר המצאת ה- מכונת כתיבה מכיוון שעיצוב הרצועה לא היה טוב למיקום מכונת הכתיבה.
עד שנת 1900 כמעט 100,000 איש בארצות הברית עבדו כמזכירות, סטנוגרפים וכקלדניות במשרד. העובד הממוצע הועסק בשישים שעות בשבוע עבודה של שישה ימים. כעת ניתן היה לקבל הכשרה מיוחדת לאנשים שרצו ללמוד מיומנויות משרדיות.
לידתו של עובד הצווארון הלבן והמשרד פירושה שבמשך שעות רבות ביום יושבים עובדים במשרד ויבצעו משימות. ארגונומיה היא מיטוב החוויה בין בני אדם, לבין האובייקטים המעוצבים ו סביבות איתם הם מתקשרים ומילא תפקיד גדול בעיצוב אובייקטים המשמשים את המודרני משרד.