5 דרכים להפוך את סדנת המגוון שלך להצלחה

ארגון סדנאות גיוון הוא מיזם מאתגר. בין אם האירוע יתקיים בקרב עמיתים לעבודה, חברים לכיתה, או חברי קהילה, הסיכוי שיתעורר מתח הוא גבוה. המטרה של סדנה כזו היא לעזור למשתתפים להבין מגווןמשמעותם וכיצד להתייחס זה לזה בצורה מכובדת יותר כתוצאה מכך. כדי להשיג זאת, ישותפו נושאים רגישים ויעלו נושאים שלא כולם רואים עין בעין.

למרבה המזל, אתה יכול לנקוט במספר צעדים כדי למנוע צניחת סדנת הגיוון שלך. הם כוללים קביעת כללי קרקע, טיפוח בניית צוותים והתייעצות עם מומחים למגוון. נתחיל עם האלמנט הבסיסי ביותר בהצגת סדנת גיוון. איפה זה יתקיים?

היכן שאתה מקיים סדנת הגיוון שלך תלוי עד כמה זה יהיה מקיף. האם התוכנית תימשך שעתיים, כל היום או יותר? האורך תלוי בכמות המידע שצריך למסור. האם זה האחרון בסדרת סדנאות גיוון שקיימת? ואז, אולי תוכנית קצרה יותר מתאימה. מצד שני, אם אתה מציג את סדנת הגיוון הראשונה בארגון שלך, שקול מתכנן שהאירוע יתקיים כל היום במקום אחר, כמו בית מלון או לודג 'בסמוך יער.

החזקת הסדנה במקום אחר תרחיק את דעתם של האנשים מהשגרה היומית שלהם ועל המשימה העומדת על הפרק - גיוון. טיול יחד יוצר גם הצוות שלך הזדמנויות לקשר, חוויה שתועיל כאשר הגיע הזמן להיפתח ולשתף במהלך הסדנה.

אם הכספים הם סוגיה או טיול יומי פשוט לא אפשרי עבור הארגון שלך, נסה להחזיק סדנה איפשהו באתר שהיא נוחה, שקטה ויכולה להכיל את המספר הדרוש של משתתפים. האם זה מקום בו ניתן להגיש ארוחת צהריים והמשתתפים יכולים לעשות טיולים מהירים לשירותים? לבסוף, אם הסדנא אינה אירוע בית ספר או אירוח כולו, הקפידו לפרסם שלטים המאפשרים למי שלא משתתף לדעת שלא להפריע למפגשים.

לפני שתתחיל בסדנה, קבע כללי קרקע כדי להפוך את הסביבה לאחת שבה כולם מרגישים בנוח לשתף. כללי הקרקע אינם חייבים להיות מורכבים ויש להגביל אותם כחמישה או שש כדי להקל עליהם בזיכרון. פרסם את כללי הקרקע במיקום מרכזי כך שכל אחד יכול לראות אותם. כדי לעזור למשתתפים בסדנה להרגיש מושקעים בפגישות, כלול את הקלט שלהם בעת יצירת כללי הקרקע. להלן רשימת הנחיות שיש לקחת בחשבון במהלך מושב גיוון.

• מידע אישי המשותף במהלך הסדנה נותר חסוי.
• לא מדברים על אחרים.
• לא מסכים בכבוד ולא במצבים או בביקורת שיפוטית.
• אל תתן משוב לאחרים אלא אם תתבקש לעשות זאת באופן ספציפי.
• הימנעו מלהכין הכללות או להפעיל סטראוטיפים על קבוצות.

דנים במירוץ, בכיתה וב- מין זה לא קל. אנשים רבים אינם דנים בסוגיות אלה בקרב בני משפחה, על אחת כמה וכמה עם עמיתים לעבודה או עם חברי כיתה. עזור לצוות שלך להקל על הנושאים הללו באמצעות שובר קרח. הפעילות יכולה להיות פשוטה. לדוגמה, כשמציגים את עצמם, כל אחד יכול לשתף מדינה זרה שאליה הם נסעו או שהיית רוצה ומדוע.

לא בטוחים איזה חומר לכסות במהלך הסדנה? פנה לייעוץ לגיוון. ספר ליועץ על הארגון שלך, על סוגיות המגוון העיקריות שעומדות בפניו ומה אתה מקווה להשיג מהסדנה. יועץ יכול להגיע לארגון שלך ולהקל על הסדנא או לאמן אותך כיצד להוביל מושב גיוון. אם התקציב של הארגון שלך צמוד, אמצעים חסכוניים יותר כוללים שיחה עם יועץ טלפוני או השתתפות בסמינרים מקוונים בנושא סדנאות גיוון.

הקפד לבצע את המחקר שלך לפני שאתה שוכר יועץ. גלה את תחומי ההתמחות של היועץ. השג הפניות וקבל רשימת לקוחות, במידת האפשר. איזה סוג של קרבה יש לשניכם? האם ליועץ יש אישיות ורקע שיתאימו לארגון שלך?

סיים את הסדנה על ידי מתן אפשרות למשתתפים לשתף את מה שלמדו. הם יכולים לעשות זאת מילולית עם הקבוצה ובאופן פרטני על הנייר. בואו להשלים הערכה, כך שתוכלו לבדוק מה עבד הכי טוב בסדנה ואילו שיפורים צריך לבצע.

ספר למשתתפים כיצד אתה מתכנן להנחיל את מה שלמדו בארגון, בין אם זה מקום עבודה, כיתה או מרכז קהילתי. המשך הנושאים שהועלו ישפיעו על המשתתפים להשקיע בסדנאות עתידיות. לעומת זאת, אם המידע המוצג לעולם לא נוגע שוב, הפגישות עשויות להיחשב כבזבוז זמן. בהתחשב בכך, הקפידו לעסוק ברעיונות שהובאו במהלך הסדנה בהקדם האפשרי.