אנשים רבים בוחרים ליצור את בסיס הנתונים הראשון שלהם באמצעות אחד ממסד הנתונים של Access 2013 הרבים בחינם תבניות. לרוע המזל, זו לא תמיד אפשרות, מכיוון שלעיתים עליך ליצור בסיס נתונים עם דרישות עסקיות שאינן מתבצעות על ידי אחת מהתבניות הזמינות. במאמר זה אנו מובילים אותך בתהליך של עיצוב בסיס נתונים של Access משלך ללא שימוש בתבנית.
ההוראות והתמונות במאמר זה מיועדות ל Microsoft Access 2013. כדי להתחיל, פתח את Microsoft Access.
לאחר שפתחת את Access 2013, תראה את המסך תחילת העבודה שמוצג למעלה. זה מציג את היכולת לחפש בין התבניות הרבות הזמינות עבור מסדי נתונים של Microsoft Access, וכן לדפדף במאגרי המידע שפתחת לאחרונה. עם זאת לא נשתמש בתבנית בדוגמה זו, לכן עליכם לגלול ברשימה ולאתר את הערך "מסד נתונים שולחני ריק". לחץ לחיצה אחת על ערך זה ברגע שתאתר אותו.
לאחר שתלחץ על "מסד נתונים ריק של שולחן העבודה", תראה את הקופץ המוצג באיור למעלה. חלון זה מבקש ממך לספק שם למסד הנתונים החדש שלך. עדיף לבחור שם תיאורי (כגון "רשומות עובדים" או "היסטוריית מכירות") המאפשרת לזהות בקלות את מטרת בסיס הנתונים כשאתה מאוחר יותר גולש ברשימה. אם אינך רוצה לשמור את מסד הנתונים בתיקיית ברירת המחדל (המוצגת מתחת לתיבת הטקסט), תוכל לשנות אותו על ידי לחיצה על סמל התיקיה. לאחר שציינת את שם קובץ בסיס הנתונים ומיקומו, לחץ על כפתור צור כדי ליצור את בסיס הנתונים.
Access תציג בפניכם ממשק בסגנון גיליון אלקטרוני, המוצג בתמונה למעלה, שעוזר לכם ליצור טבלאות בסיס נתונים.
הגיליון האלקטרוני הראשון יעזור לך ליצור את הטבלה הראשונה שלך. כפי שתוכלו לראות בתמונה למעלה, Access מתחיל ביצירת שדה מספר אוטומטי בשם ID שתוכלו להשתמש בו כמפתח הראשי. ליצירת שדות נוספים, פשוט לחץ פעמיים על התא העליון בעמודה (השורה עם הצללה אפורה) ובחר את סוג הנתונים בו תרצה להשתמש. לאחר מכן תוכל להקליד את שם השדה בתא ההוא. לאחר מכן תוכל להשתמש בפקדים ברצועת הכלים כדי להתאים אישית את השדה.
המשך להוסיף שדות באותו אופן עד שיצרת את כל הטבלה שלך. לאחר שתסיים לבנות את הטבלה, לחץ על סמל שמור בסרגל הכלים גישה מהירה. לאחר מכן, Access יבקש ממך לספק שם לטבלה שלך. באפשרותך גם ליצור טבלאות נוספות על ידי בחירת סמל הטבלה בכרטיסייה Create של סרט הגישה.
לאחר שיצרת את כל הטבלאות שלך, תרצה להמשיך לעבוד על בסיס הנתונים של Access שלך על ידי הוספת יחסים, טפסים, דוחות ותכונות אחרות.