אחת הדרישות הנפוצות ביותר באנגלית עסקית היא קיום ישיבות באנגלית. החלקים הבאים מספקים שפות וביטויים שימושיים לעריכת פגישות ותרומות לישיבה.
עריכת פגישה
ביטויים אלה מועילים אם אתה צריך לנהל פגישה.
פתיחה
בוקר טוב / אחר הצהריים, כולם.
אם כולנו כאן, בואו נתחיל / נתחיל את הפגישה / התחל.
מסביר פנים ומציג
אנא הצטרף אלי בברכה (שם המשתתף)
אנו שמחים לקבל בברכה (שם המשתתף)
אני רוצה להגיש קבלת פנים חמה (שם המשתתף)
תענוג לברך (שם המשתתף)
אני רוצה להציג (שם המשתתף)
קביעת היעדים העיקריים
אנחנו כאן היום כדי ...
אני רוצה לוודא שאנחנו ...
המטרה העיקרית שלנו כיום היא ...
קראתי למפגש הזה כדי ...
מתנצל בפני מישהו שנעדר
אני חושש.. (שם המשתתף) לא יכול להיות איתנו היום. היא בפנים...
למרבה הצער, (שם המשתתף)... לא יהיה איתנו היום כי הוא ...
קיבלתי התנצלות על היעדרות מאת (שם המשתתף) שנמצא במקום.
קריאת הפרוטוקולים (הערות) מהפגישה האחרונה
ראשית הייתי רוצה לעבור במהירות את הפרוטוקולים של הפגישה האחרונה שלנו.
ראשית, נסקור את הדו"ח מהפגישה האחרונה שהתקיימה בתאריך (תאריך)
להלן הפרוטוקולים מהפגישה האחרונה שלנו שהייתה בתאריך (תאריך)
התמודדות עם ההתפתחויות האחרונות
ג'ק, אתה יכול לספר לנו איך פרויקט XYZ מתקדם?
ג'ק, איך מגיע פרויקט XYZ?
ג'ון, האם השלמת את הדו"ח על חבילת החשבונאות החדשה?
האם כולם קיבלו עותק של דו"ח קרן טייט על מגמות שיווק עכשוויות?
נע קדימה
לכן, אם אין עוד משהו שאנחנו צריכים לדון בו, נעבור לסדר היום של היום.
האם נרד לעסקים?
האם יש עסק אחר?
אם אין התפתחויות נוספות, ברצוני לעבור לנושא של ימינו.
הצגת סדר היום
האם כולכם קיבלתם עותק מסדר היום?
ישנם X סעיפים על הפרק. ראשון,... שנית,... שלישית,... לבסוף, ...
האם ניקח את הנקודות בסדר הזה?
אם לא אכפת לך, הייתי רוצה לסדר היום.
דלג על פריט 1 ועבור לפריט 3
אני מציע שניקח פריט 2 אחרון.
הקצאת תפקידים (מזכירה, משתתפים)
(שם המשתתף) הסכים לקחת את הפרוטוקול.
(שם המשתתף), אכפת לך רושם תקציר פגישה?
(שם המשתתף) הסכימה בחביבות למסור לנו דיווח על ...
(שם המשתתף) יוביל את נקודה 1, (שם המשתתף) נקודה 2 ו (שם המשתתף) נקודה 3.
(שם המשתתף), אכפת לך לרשום הערות היום?
הסכמה לתקנות הקרקע לישיבה (תרומות, תזמון, קבלת החלטות וכו ')
נשמע תחילה דוח קצר על כל נקודה, ואחריו דיון בנושא ...
אני מציע שנלך סביב השולחן קודם.
בואו נדאג שנסיים ...
הייתי מציע לנו ...
יהיו חמש דקות לכל פריט.
נצטרך לשמור על כל פריט לרבע שעה. אחרת לעולם לא נעבור.
הצגת הפריט הראשון בסדר היום
אז, נתחיל עם ...
הייתי מציע שנתחיל ...
מדוע לא נתחיל עם ...
אז, הסעיף הראשון שעל הפרק הוא
פיט, האם תרצה להתחיל?
נתחיל עם ...
(שם המשתתף), האם ברצונך להציג פריט זה?
סגירת פריט
אני חושב שזה דואג לפריט הראשון.
האם נשאיר את הפריט הזה?
מדוע לא נעבור ל ...
אם לאף אחד אין עוד מה להוסיף, בואו ...
פריט הבא
בואו נעבור לפריט הבא
עכשיו אחרי שדנו ב- X, בואו עכשיו ...
הסעיף הבא בסדר היום של היום הוא ...
כעת אנו מגיעים לשאלה של.
מתן שליטה למשתתף הבא
אני רוצה למסור ל (שם המשתתף), שעתיד להוביל את הנקודה הבאה.
הבא, (שם המשתתף) הולך לעבור אותנו ...
עכשיו, אני רוצה להציג (שם המשתתף) מי הולך ...
מסכם
לפני שנסגור את הפגישה של היום, הרשה לי רק לסכם את עיקרי הדברים.
תן לי לעבור במהירות על עיקרי היום.
לסיכום, ...,.
אוקיי, מדוע שלא נסכם במהירות את מה שעשינו היום.
בקיצור, ...
האם אעבור על עיקרי הדברים?
קיום הפגישה על יעד (זמן, רלוונטיות, החלטות)
יש לנו זמן קצר.
ובכן, זה נראה כל הזמן שיש לנו היום.
אנא היה קצר.
אני חושש שנגמר לנו הזמן.
אני חושש שזה מחוץ לתחום המפגש הזה.
בואו נחזור למסלול, מדוע שלא?
זו לא באמת הסיבה שאנחנו כאן היום.
מדוע לא נחזור למוקד המרכזי של הפגישה של היום.
נצטרך להשאיר את זה לפעם אחרת.
אנו מתחילים לאבד את העיקר.
שמור לעניין, בבקשה.
אני חושב שעדיף שנשאיר את זה לפגישה נוספת.
האם אנו מוכנים לקבל החלטה?
מסיים
נכון, נראה כאילו כיסינו את הפריטים העיקריים.
אם אין תגובות אחרות, אני רוצה לחתום את המפגש הזה.
בואו נסיים את זה להיום.
האם יש עסק אחר?
הצעה והסכמה על זמן, תאריך ומקום לפגישה הבאה
האם אנו יכולים לקבוע את התאריך לפגישה הבאה, בבקשה?
אז, הפגישה הבאה תהיה בתאריך... (יום), ה... (תאריך של... (חודש) ב ...
בואו ניפגש הבא ב... (יום), ה... (תאריך של... (חודש) ב... מה עם יום רביעי שלאחר מכן? איך זה?
מודה למשתתפים על ההשתתפות
אני רוצה להודות למריאן ולג'רמי על שבאו מלונדון.
תודה לכולם שהשתתפו.
תודה על השתתפותך.
סגירת הפגישה
הפגישה מסתיימת, נתראה אחד הבא ...
הפגישה סגורה.
אני מכריז על הפגישה סגורה.
אוצר מילים להשתתפות בפגישה
הביטויים הבאים משמשים להשתתפות בפגישה. ביטויים אלה מועילים לביטוי הרעיונות שלך ולתת קלט במהלך פגישה.
תשומת לב של היו"ר
(אדון / גברת) יו"ר.
האם מותר לי לומר מילה?
אם יורשה לי, אני חושב ...
סליחה על ההפרעה.
האם מותר לי להיכנס לכאן?
מתן דעות
אני חיובי ש ...
אני (באמת) מרגיש ש ...
לדעתי...
איך שאני רואה דברים ...
אם אתה שואל אותי,... אני נוטה לחשוב ש ...
מבקש חוות דעת
האם אתה חיובי ש ...
האם אתה (באמת) חושב ש ...
(שם המשתתף) נוכל לקבל את הקלט שלך?
איך אתה מרגיש לגבי???
מגיב
זה מעניין.
מעולם לא חשבתי על זה ככה בעבר.
נקודה טובה!
אני מבין את הנקודה שלך.
אני רואה למה התכוונת.
מסכים
אני לגמרי מסכים איתך.
בדיוק!
זו (בדיוק) כמו שאני מרגיש.
אני חייב להסכים עם (שם המשתתף).
לא מסכים
לצערי אני רואה את זה אחרת.
עד לנקודה אני מסכים איתך, אבל ...
(אני חושש) אני לא יכול להסכים
ייעוץ והצעה
בואו ...
אנחנו צריכים...
למה שלא ...
איך / ומה עם ...
אני מציע / ממליץ ...
מבהיר
תן לי לאיית ...
האם הבהרתי את זה?
אתה רואה במה אני מסתדר?
תן לי לנסח זאת בדרך אחרת ...
אני רק רוצה לחזור על זה ...
בקשת מידע
אתה יכול בבקשה...
אני רוצה שת ...
אכפת לך...
מעניין אם היית יכול ...
מבקש חזרה
אני חושש שלא הבנתי את זה. האם תוכל לחזור על מה שאמרת זה עתה?
לא תפסתי את זה. אתה יכול לחזור על זה בבקשה?
פספסתי את זה. האם תוכל לומר זאת שוב בבקשה?
האם תוכל לנהל את זה על ידי פעם נוספת?
מבקש הבהרה
אני לא ממש עוקב אחריך. למה בדיוק אתה מתכוון?
אני חושש שאני לא ממש מבין מה אתה מסתדר.
האם אתה יכול להסביר לי איך זה הולך לעבוד?
אני לא רואה למה אתה מתכוון. האם נוכל לקבל עוד פרטים, בבקשה?
מבקש אימות
אמרת בשבוע הבא, לא? ('עשה' הוא לחוץ)
אתה מתכוון לזה ???
האם זה נכון ש???
מבקש איות
האם אתה יכול לאיית את זה בבקשה?
האם אכפת לך לאיית זאת בשבילי, בבקשה?
מבקש תרומות
עוד לא שמענו ממך, (שם המשתתף).
מה אתה חושב על ההצעה הזו?
האם תרצה להוסיף משהו, (שם המשתתף)?
האם למישהו אחר יש משהו לתרום?
האם יש עוד הערות?
תיקון מידע
סליחה, אני חושב שלא הבנת את מה שאמרתי.
סליחה, זה לא ממש בסדר.
אני חושש שאינך מבין מה אני אומר.
זה לא בדיוק מה שהיה לי בראש.
זה לא מה שהתכוונתי.
פורמט מפגש
ישיבות בדרך כלל עוקבות אחר מבנה דומה פחות או יותר וניתן לחלק אותם לחלקים הבאים:
אני - היכרות
פתיחת הפגישה
בברכה והכרת המשתתפים
קביעת היעדים העיקריים של פגישה
מתנצל בפני מישהו שנעדר
II - סקירת עסקי עבר
קריאת הפרוטוקולים (הערות) מהפגישה האחרונה
התמודדות עם ההתפתחויות האחרונות
השלישי - תחילת הפגישה
הצגת סדר היום
הקצאת תפקידים (מזכירה, משתתפים)
הסכמה לתקנות הקרקע לישיבה (תרומות, תזמון, קבלת החלטות וכו ')
IV - דיון בפריטים
הצגת הפריט הראשון בסדר היום
סגירת פריט
פריט הבא
מתן שליטה למשתתף הבא
V - סיום הפגישה
מסכם
מסיים
מציע ומסכים בזמןתאריך ומקום לפגישה הבאה
מודה למשתתפים על ההשתתפות
סגירת הפגישה