טלפונים באנגלית כוללים לימוד מספר ביטויים מיוחדים, כמו גם התמקדות בכישורי האזנה. כמה מהביטויים החשובים ביותר כוללים כיצד לענות לטלפון, כיצד לבקש מאחרים, כיצד להתחבר ואיך לקחת הודעות.
מציג את עצמך
להלן מספר דרכים להציג את עצמך באופן לא רשמי בטלפון:
- זה קן.
- שלום, קן מדבר
אם תרצה לענות בצורה פורמלית יותר, השתמש בשמך המלא.
- זה מדבר ג'ניפר סמית.
- שלום, ג'ניפר סמית מדברת.
אם אתה עונה לעסק, פשוט ציין את שם העסק. במקרה זה, מקובל לשאול כיצד תוכלו לעזור:
- בוקר טוב, חברת תומסון. איך אני יכול לעזור לך?
- ביטוח אינסטלטורים. איך אוכל להיות שירות היום?
ההבדל הבריטי / אמריקאי
- שלום, זה קן
- ברייטון 0987654
התגובה לדוגמא הראשונה היא באנגלית אמריקאית והשנייה היא ב אנגלית בריטית. כפי שאתה יכול לראות ישנם הבדלים בשתי הצורות. המאמרים הטלפוניים כוללים את שניהם אנגלית בריטית ואמריקאית, כמו גם ביטויים המשותפים לשתי הצורות.
בתוך אנגלית אמריקאיתאנו עונים לטלפון באומרו "זהו ..." באנגלית בריטית, מקובל לענות לטלפון על ידי ציין את מספר הטלפון. הביטוי "זהו ..." משמש רק בטלפון כדי להחליף את הביטוי "שמי ..." שאינו משמש לענות לטלפון.
שואל מי נמצא בטלפון
לפעמים תצטרך לגלות למי מתקשר. בקש מהם בנימוס את המידע הזה:
- סלח לי, מי זה?
- מאי (האם) אני יכול לשאול מי מתקשר בבקשה?
מבקש מישהו
בפעמים אחרות תצטרך לדבר עם מישהו אחר. זה נכון במיוחד כאשר אתה מתקשר לעסק. הנה כמה דוגמאות:
- האם אוכל לקבל סיומת 321? (הרחבות הן מספרים פנימיים בחברה)
- אני יכול לדבר עם??? (האם אוכל - פורמלי יותר / מאי - רשמי יותר)
- האם ג'ק נמצא? (משמעות נימוק לא רשמי: האם ג'ק נמצא במשרד?
מחבר מישהו
אם תענה לטלפון, יתכן שתצטרך לחבר את המתקשר למישהו בעסק שלך. להלן כמה ביטויים שימושיים:
- אני אעביר אותך (לשים דרך - הפועל הנוסח שפירוש 'התחבר')
- אתה יכול להחזיק את הקו? אתה יכול להחזיק רגע?
כשמישהו אינו זמין
ניתן להשתמש בביטויים אלה כדי לבטא שמישהו אינו זמין לדבר בטלפון.
- אני מפחד... אינו זמין כרגע
- הקו תפוס... (כאשר משתמשים בתוסף המבוקש)
- מר ג'קסון לא נמצא... מר ג'קסון לא נמצא כרגע ...
לוקח הודעה
אם מישהו אינו זמין, מומלץ לקחת הודעה שתעזור למתקשר.
- האם יכול (האם, מאי) אוכל לקחת הודעה?
- האם יכול (האם, מאי) אני יכול לומר לו מי מתקשר?
- האם תרצה להשאיר הודעה?
המשך לתרגל את כישוריך באמצעות תרגילים מעשיים להלן הכולל מידע על השארת הודעות בטלפון, כיצד לשאול דוברים להאט, משחקי תפקידים בטלפון ועוד.
תרגול במשחק תפקידים
התחל בלימוד חשוב אנגלית טלפונית עם הדיאלוג שלהלן. להלן שיחת טלפון קצרה עם כמה מביטויי המפתח:
מפעיל: שלום, פרנק ואחים, איך אוכל לעזור לך?
פיטר: זה פיטר ג'קסון. האם אוכל לקבל סיומת 3421?
מפעיל: בהחלט, חכה רגע, אני אעביר אותך ...
גלוי לב: המשרד של בוב פיטרסון, פרנק מדבר.
פיטר: זהו פיטר ג'קסון שמתקשר, האם בוב נמצא?
גלוי לב: אני חושש שהוא נמצא כרגע. אני יכול לקחת הודעה?
פיטר: כן, האם תוכל לבקש ממנו להתקשר אלי ל... אני צריך לדבר איתו על קו Nuovo, זה דחוף.
גלוי לב: האם תוכל לחזור על המספר בבקשה?
פיטר: כן, זהו..., וזה פיטר ג'קסון.
גלוי לב: תודה לך מר ג'קסון, אני אדאג שבוב יקבל את ההישג הזה.
פיטר: תודה, להתראות.
גלוי לב: ביי.
כפי שאתה יכול לראות, השפה די פורמאלית ויש כמה הבדלים חשובים מאנגלית שיחה פנים אל פנים.