הגדרה: דוח הערכה
המיון, או ה דוח הערכה, נכתב על ידי פסיכולוג בית הספר בעזרתו של המורה לחינוך כללי, הורים והמורה לחינוך מיוחד. בדרך כלל, המורה לחינוך המיוחד צפוי לאסוף את תשומת ליבם של ההורים ושל מורה לחינוך כללי וכתוב אותם בחלק הראשון של הדוח, כולל חוזקות ו צרכי.
הפסיכולוג ינהל את ההערכות שאותן הוא מוצא נחוץ, לרוב כולל מבחן מודיעיני (סולם המודיעין של וקסלר ל ילדים או מבחן המודיעין של סטנדפורד-בינת.) הפסיכולוג יקבע אילו בדיקות או הערכות אחרות יספקו את המידע הדרוש.
לאחר ההערכה הראשונית, המחוז או הסוכנות נדרשים לבחון מחדש את ההערכה כל שלוש שנים (כל שנתיים לילדים עם פיגור שכלי [MR].) מטרת ההערכה (המכונה גם RR או דוח הערכה מחודשת) היא להחליט אם הילד זקוק לכך הערכה נוספת (בדיקות אחרות או חוזרות ונשנות) והאם הילד ממשיך להעפיל לחינוך מיוחד שירותים. מסקנה זו צריכה להיות על ידי הפסיכולוג.
במקרים מסוימים, אבחנה נקבעת תחילה על ידי רופא או נוירולוג, במיוחד במקרים של הפרעת ספקטרום אוטיסט או תסמונת דאון.
במחוזות רבים, ובעיקר מחוזות עירוניים גדולים, הפסיכולוגים נושאים עומסי מקרה כה גדולים עד כי ניתן היה לצפות במחנך המיוחד לכתוב את הדו"ח - דוח שמוחזר לעתים קרובות פעמים רבות מכיוון שהמחנך המיוחד לא הצליח לקרוא את דעתו של המחקר פסיכולוג.
ידוע גם כ: RR, או דוח הערכה מחודשת
דוגמא: לאחר הזדהות בוועדת לימודי ילדים, יונתן הוערך על ידי הפסיכולוג. ג'ונתן נפל מאחורי בני גילו, ועבודתו שגויה ומבוצעת בצורה גרועה. לאחר ההערכה, הפסיכולוג מדווח במיון כי לג'ונאתון יש לקות למידה ספציפית, ובמיוחד הכרה בהדפס, המושפע גם מהפרעות קשב וריכוז.