דוגמאות לרכיבי תוכניות עסקיות

בכל הקשור לפתיחת חברה משלך (או ניהול של מישהו אחר), כל עסק צריך לפתח ולכתוב טובין תכנית עסקית הם יכולים לעקוב אחר השגת יעדי החברה, אשר לאחר מכן ניתן להשתמש בהם כדי להשוות למשקיעים או לחפש הלוואות מסחריות.

במילים פשוטות, תוכנית עסקית היא מתווה של יעדים ושלבים הנדרשים כדי להשיג אותם, ולמרות שלא כל העסקים דורשים תוכנית עסקית רשמית, הכנת תוכנית עסקית, באופן כללי, היא צעד חיוני לפתיחת עסק משלך שכן היא מפרטת מה אתה מתכנן לעשות כדי להפיל את העסק שלך קרקע, אדמה.

כל התוכניות העסקיות - אפילו מתארים לא פורמליים - דורשות מספר מרכיבי מפתח הכוללים סיכום מנהלים (כולל יעדים ומפתחות להצלחה), א סיכום חברות (כולל בעלות והיסטוריה), סעיף מוצרים ושירותים, קטע ניתוח שוק ואסטרטגיה ויישום קטע.

מבט על א תוכנית עסקית לדוגמא, קל לראות כיצד המסמכים הללו יכולים להתארך למדי, אך לא כל התוכניות העסקיות צריכות להיות מפורטות ככל שיהיו - במיוחד אם אינך מחפש משקיעים או הלוואות. תוכנית עסקית היא פשוט דרך לעסק שלך להעריך אם פעולות יועילו לחברה או לא היכולת להשיג את המטרות שלה, כך שאין צורך לכתוב פרטים נוספים אם אין להם צורך בארגון שלך עסק.

עם זאת, עליך להיות מפורט ככל שצריך בעת חיבור התוכנית העסקית שלך שכן כל גורם יכול להועיל מאוד החלטות עתידיות על ידי מתווה הנחיות ברורות למה החברה מתכננת להשיג ואיך היא מתכננת להשיג אותה. אורך התוכניות הללו ותוכןן, אם כן, מגיע מסוג העסק שאתה מייצר עבורו תוכנית.

עסקים קטנים שרק רוצים להישאר מסודרים נהנים מהמבנה האסטרטגי-אובייקטיבי של התוכנית העסקית הסטנדרטית בעוד עסקים גדולים יותר או כאלה המקווים להתרחב יכולים לסכם באופן מלא את כל המרכיבים העסקיים שלהם, כך שמשקיעים וסוכני הלוואות יבינו הבנה טובה יותר של ייעודו של אותו עסק - והאם הם רוצים או לא להשקיע.

בין אם אתה כותב תוכנית עסקית לעיצוב אתרים או א תוכנית הדרכה, ישנם מספר מרכיבי מפתח שחייבים לכלול במבוא למסמך על מנת שהתכנית תפעל להיחשב כביכול, כולל סיכום העסק ומטרותיו ורכיבי המפתח המציינים הצלחה.

כל תוכנית עסקית, גדולה או קטנה, צריכה להתחיל עם סיכום מנהלים שמפרט את מה החברה מקווה להשיג, כיצד היא מקווה להשיג זאת ומדוע העסק הזה הוא המתאים ביותר עבורו העבודה. בעיקרו של דבר, סיכום המנהלים הוא סקירה כללית של מה שייכלל בשאר המסמך ו- צריך לעודד משקיעים, נושאי מניות הלוואות או שותפים עסקיים ולקוחות פוטנציאליים לרצות להיות חלק ממנה תכנית.

היעדים, הצהרת המשימה ו"מפתחות ההצלחה "הם גם המרכיבים העיקריים בסעיף ראשון זה כפי שהם יתווה יעדים קונקרטיים בר השגה שהחברה מתכננת להשיג באמצעות המודל העסקי שלה. בין אם אתה מצהיר "נגדיל את המכירות ביותר מ- 10 מיליון דולר בשנה השלישית" או אם נאמר "אנו לשפר את מחזור המלאי לשש סיבובים בשנה הבאה, "מטרות ומשימות אלה צריכות להיות ניתנות לכימות בר השגה.

לאחר פירוט היעדים של התוכנית העסקית שלך, הגיע הזמן לתאר את החברה עצמה, החל עם סיכום חברה המדגיש הישגים גדולים כמו גם תחומי בעיה שצריכים להיות נפתר. סעיף זה כולל גם סיכום הבעלות על החברה, אשר אמור לכלול את כל המשקיעים או בעלי העניין, כמו גם בעלים ואנשים שמשתתפים חלק בהחלטות הניהול.

כמו כן, תרצו לתת היסטוריה מלאה של החברה, הכוללת את החסם המובנה ביעדים שלכם עד כה וכן סקירה של ביצועי מכירות והוצאות של שנים קודמות. כמו כן, תרצה לרשום את כל החובות והנכסים השוטפים העומדים לרשותך לצד כל מגמות שצוינו בענף המסוים שלך שמשפיעות על יעדיך הפיננסיים והמכירות.

לבסוף, עליך לכלול את המיקומים והמתקנים של החברה, המפרטים את המשרד או סביבת העבודה המשמשים לעסק, אילו נכסי נכס יש לעסק ואילו מחלקות מהווים כיום חלק מהחברה כאשר הם קשורים להשגת החברה יעדים.

לכל עסק מצליח חייב להיות תוכנית להרוויח כסף באמצעות המוצרים או השירותים שהעסק מספק; באופן טבעי, תוכנית עסקית טובה חייבת לכלול קטע על מודל הכנסות הליבה של החברה.

פרק זה צריך להתחיל בסקירה מבוא ברורה למה שהחברה מציעה לצרכנים, כמו גם את הקול והסגנון בו החברה מבקשת להציג את עצמם בפני אותם לקוחות - לדוגמה, חברת תוכנה עשויה לומר "אנחנו לא רק מוכרים תוכנות הנהלת חשבונות טובות, אנו משנים את האופן שבו אתה מאזן את פנקס צ'קים."

פרק המוצרים והשירותים מפרט גם השוואות תחרותיות - כיצד החברה נמדדת לאחרים המציעים את אותו הטוב או השירות - כמו כמו גם מחקר טכנולוגי, מיקור חומרים ומוצרים ושירותים עתידיים שהחברה מתכננת להציע כדי לסייע בתחרות ובמכירות.

על מנת להקרין כראוי אילו סחורות ושירותים חברה עשויה לרצות להציע בעתיד, יש לכלול גם תוכנית ניתוח שוק מקיפה בתוכנית העסקית שלך. פרק זה מפרט בדיוק את מצבו של השוק הנוכחי בתחום העסקי של החברה שלך, כולל חששות גדולים וקטינים שיכולים להשפיע על היכולת שלך להשיג את המכירות וההכנסה שלך יעדים.

החלק מתחיל בסקירה כללית על השוק אליו מתכוונת החברה שלך (דמוגרפיה) וכן ניתוח בענף של סוגי עסקים שקיימים בדרך כלל בשוק זה ומשתתפים ידועים שהם המקור העיקרי שלך לתחרות בענף זה.

עליכם לכלול גם דפוסי הפצה, תחרות וקנייה לצד המתחרים העיקריים של החברה וכן סקירה של נתונים סטטיסטיים מניתוח שוק מעמיק. באופן זה, משקיעים, שותפים או נושאי הלוואות יכולים לראות שאתה מבין מה עומד בינך לבין יעדי החברה שלך: תחרות והשוק עצמו.

לבסוף, כל תוכנית עסקית טובה צריכה לכלול קטע המפרט את שיווק, תמחור, מבצעים ומכירות של החברה אסטרטגיות - וכן כיצד מתכננת החברה ליישם אותן ואילו תחזיות מכירות התגלו כתוצאה מהן תוכניות.

המבוא לסעיף זה אמור להכיל מבט ברמה גבוהה של האסטרטגיה ויישומה כולל רשימות של יעדים עם תבליטים או ממוספרים והצעדים הקיימים שניתן לנקוט על מנת להשיג אותם. קריאה של יעדים כמו "הדגשת שירות ותמיכה" או "התמקדות בשווקי יעד" ותאר כיצד החברה תסתדר פעולה זו מראה למשקיעים ושותפים עסקיים שאתה מבין את השוק ומה צריך לעשות כדי לקחת את החברה שלך לשלב הבא רמה.

לאחר שתאר את כל האלמנטים באסטרטגיית החברה שלך, תרצה לסיים את התוכנית העסקית עם תחזיות מכירות, המפרטות את הציפיות שלך לאחר יישום כל אלמנט בתוכנית העסקית עצמה. בעיקרו של דבר, החלק הסופי הזה אומר למשקיעים בדיוק מה יושג באמצעות ביצוע תוכנית עסקית זו אל העתיד - או לפחות תן להם רעיון שחשבת על מה שיכול לקרות אם תיישם את זה תכנית.