מדריך לכתיבת מכתבי המלצות

א מכתב המלצה הוא סוג של מכתב המספק התייחסות והמלצה לכלול בכתב. אם אתה כותב מכתב המלצה למישהו אחר, אתה בעצם "מתחייב" לאותו אדם ואומר שאתה מאמין בו או בה בדרך כלשהי.

מרכיבי מכתב המלצה

בדרך כלל משתמשים במכתבי המלצות על ידי סטודנטים המבקשים לבתי ספר לתארים מתקדמים ולתארים מתקדמים או למלגות תכניות מלגה, ועל ידי אנשים בכוח העבודה המבקשים משרות. לדוגמה:

• אנשים הפונים אליהם בית ספר למנהל עסקים או תוכנית MBA בדרך כלל צריך שתי שלוש המלצות שמסבירות מדוע הן א מועמד טוב לבית הספר למנהל עסקים. ההמלצה עשויה להסביר מדוע יש להם פוטנציאל מנהיגותי או כיצד הם הצליחו בעיסוקים אקדמיים או עסקיים בעבר.
• כמה תכניות מלגות לדרוש מהפונים להגיש המלצות לתמיכה בבקשת המלגה שלהם. זה נפוץ בעיקר בתוכניות מבוססות זכות המעניקות מלגות על סמך זכות אקדמית, ניסיון בהתנדבות וכו '.
  instagram viewer
• מחפש עבודה עשוי גם להזדקק להתייחסות או המלצה מקצועית בכתב המסבירים או תומכים בסיבות מדוע מחפש העבודה הוא מועמד טוב לתפקיד או חברה מסוימת. מכתבים אלה נוטים להתמקד בכישורים מקצועיים.

בשלב מסוים בחייך, יתכן שתצטרך כתוב מכתב המלצה עבור עובד לשעבר, עמית לעבודה, סטודנט או מישהו אחר שאתה מכיר היטב. כתיבת מכתב המלצה לאדם אחר הינה אחריות גדולה ויש לקחת אותה ברצינות רבה. לפני שתסכים למשימה, וודא כי יש לך הבנה ברורה שלשמה תשמש המכתב ומי יקרא אותה. זה יקל עליכם לכתוב עבור הקהל שלכם.

עליכם גם לוודא כי אתם יודעים איזה סוג מידע צפוי לכם. לדוגמה, מישהו עשוי להזדקק למכתב שמדגיש את חווית המנהיגות שלו, אך אם אינך יודע דבר לגבי יכולת המנהיגות או הפוטנציאל של אותו אדם, אתה מתקשה להגיע עם משהו אמר. או אם הם זקוקים למכתב על מוסר העבודה שלהם ואתה מגיש משהו ביכולתם לעבוד טוב בצוותים, המכתב לא יועיל במיוחד.

אם אתה מרגיש שאתה לא יכול להעביר כראוי את המידע הדרוש, כי אתה עסוק או לא כתוב טוב, הציע לחתום על מכתב שנוסח על ידי מי שמבקש את זה התייחסות. זהו נוהג נפוץ מאוד ולעיתים קרובות עובד היטב עבור שני הצדדים. עם זאת, לפני שאתה חותם על משהו שנכתב על ידי מישהו אחר, וודא שהמכתב ישקף בכנות את דעתך האמיתית. עליך גם לשמור עותק של המכתב הסופי עבור הרשומות שלך.

ה תוכן מכתב ההמלצה שאתה כותב יהיה תלוי בצרכים של האדם שמבקש את המכתב, אך יש כאלה נושאים נפוצים שמטופלים בדרך כלל במכתבי המלצות לתכנית עבודה וחינוך מועמדים:

• פוטנציאל (כמו פוטנציאל מנהיגות)
• מיומנויות / יכולות / חוזקות
• אמינות
• עקביות
• התמדה
• מוטיבציה
• אופי
• תרומות (לשיעור או לקהילה)
• הישגים

אסור להעתיק תוכן ממכתב המלצה אחר; המכתב שאתה כותב צריך להיות טרי ומקורי. עם זאת, מסתכלים על כמה מדגם מכתבי המלצות היא דרך טובה לקבל השראה למכתב שאתה כותב. אותיות לדוגמא יכולות לעזור לך להבין טוב יותר את מרכיבי המכתב ואת סוגי הדברים שממליצים טיפוסיים מתמקדים בהם בעת כתיבת המלצה למחפש עבודה, מבקש המכללה, או מועמד לתואר שני.