מהי כתיבת הצעות בעסקים?

כצורה של כתיבה משכנעת, הצעה מנסה לשכנע את הנמען לפעול בהתאם לכוונת הכותב ובו בזמן, היא משרטטת את מטרותיו ושיטותיו של הכותב. ישנם סוגים רבים של הצעות עסקיות וסוג אחד של הצעות אקדמיות - הצעת המחקר. שונות ככל שיהיו, כולן פועלות לפי קבוצה מסוימת של הנחיות.

בספר "ידע בפעולה", וואלאס ואן פליט מזכירים לנו ש"הצעה היא סוג של משכנע כתיבה; כל מרכיב בכל הצעה צריך להיות מובנה ומותאם למקסימום ההשפעה המשכנעת שלו. "

בתוך הרכב, במיוחד ב עסק ו כתיבה טכנית, הצעה היא מסמך המציע פיתרון לבעיה או דרך פעולה בתגובה לצורך.

מצד שני, ב כתיבה אקדמית, הצעת מחקר היא דוח שמזהה את נושא הצפוי פרוייקט מחקר, מתווה אסטרטגיית מחקר ומספק א ביבליוגרפיה או רשימת הפניות מהוססת. ניתן לכנות טופס זה גם הצעת נושא.

מתוך הסאטירה של ג'ונתן סוויפט "הצעה צנועה"ליסודות ממשלת ארצות הברית והכלכלה הלאומית שהוצגו ב"בנג'מין פרנקלין" "פרויקט כלכלי", יש מגוון רחב של צורות שההצעה יכולה לנקוט לעסקים וטכניים כתיבה. הנפוצים ביותר הם הצעות פנים, חיצוניות, מכירות ומענקים.

הצעה פנימית או דו"ח הצדקה מורכבת לקוראים במחלקת הכותבים, חטיבה, או חברה ובדרך כלל קצרה בצורה של תזכיר בכוונה לפתור מיידית בעיה.

לעומת זאת, הצעות חיצוניות נועדו להראות כיצד ארגון אחד יכול לענות על צרכיו של אחר. הם עשויים להיות מבוקשים, כלומר בתגובה לבקשה, או בלתי מבוקשים, כלומר מבלי להבטיח שההצעה אף תיבחן.

הצעת מכירות היא, כמו פיליפ סי. קולין מנסח זאת ב"כתיבה מצליחה בעבודה ", ההצעה החיצונית הנפוצה ביותר שמטרתה" למכור את המותג של החברה שלך, את המוצרים שלה או את השירותים שלה בתשלום קבוע. " ללא קשר לאורך, על הצעת מכר להציע תיאור מפורט של העבודה שהכותב מציע לעשות וניתן להשתמש בה ככלי שיווקי לפיתוי קונים פוטנציאליים.

לבסוף, הצעת מענק היא מסמך או בקשה שהושלמה בתגובה לקריאה להצעות שהוצאו על ידי סוכנות נותנת מענק. שני המרכיבים העיקריים בהצעת המענק הם בקשה למימון רשמי ודוח מפורט על הפעילויות בהן יתמוך המענק אם ימומן.

הצעות עסקיות דומות במקצת ל תוכניות עסקיותבכך שהם מתארים המשימה והחזון של העסק שלך ולספק צעדים קונקרטיים לקראת היעדים שלך. ההצעות עשויות להיות רשמיות ובלתי פורמליות, אך הן נוטות לעקוב אחר סוג אחד של מבנה ויש להתאים אותן למוצר שלך ולצרכי הלקוח שלך.

אם אתה מוצא את עצמך כותב הצעה עסקית לא רשמית, אתה יכול לדלג על הצעדים הממצים המחקריים שתוארו להלן ופשוט להישאר עם סקירה כללית מקיפה של הנקודות שלך מבלי בהכרח לגבות אותם מחקר. אם המשימה שלך היא לכתוב הצעה עסקית רשמית, אתה יכול להשמיט או להתאים חלקים מסוימים, אך עליך לכלול המון מחקר.

1. עמוד השער
2. תוכן העניינים
3. תקציר מנהלים
4. הצהרת הבעיה / צרכי הלקוח
5. פיתרון מוצע (עם מתודולוגיה)
6. הביוס והכישורים שלך
7. תמחור
8. תנאים

• קרא את הגישה שלך לכתיבה מספר פעמים ואפילו שיש מישהו אחר שיקרא אותה עבורך.
• סיכום המנהלים שלך צריך להיות חזק ביותר. חשוב על זה כ"מגרש מעלית "מורחב, שבו כל משפט וכל מילה עמוסים במשמעות.
• וודא שאתה מראה שאתה מבין ומשנה את צרכי הקהל שלך במדויק ומוחלט.
• מכור את הפרויקט שלך ברמה הלוגית והפסיכולוגית כאחד. היה ברור לגבי השלבים של המתודולוגיה שלך ויישר את הפיתרון שלך ואת המשימה הכוללת שלך עם ערכי הקהל שלך.

כאשר הוא נרשם לתכנית אקדמית או סופרת-מגורים, יתכן שהתלמיד יתבקש לכתוב סוג הצעה ייחודי אחר, הצעת המחקר.

טופס זה מחייב את הכותב לתאר את המחקר המיועד בפירוט מלא, כולל הבעיה בה מתמודד המחקר, מדוע חשוב, איזה מחקר נערך בעבר בתחום זה ואיך הפרויקט של התלמיד ישיג משהו ייחודי.

אליזבת א. וונץ מתאר תהליך זה בסרט "כיצד לעצב, לכתוב ולהציג הצעה לדיסרטציה מוצלחת", כ"תכנית שלך ליצירת ידע חדש."וונץ מדגיש גם את החשיבות של כתיבת אלה על מנת לספק מבנה ומתן מיקוד ביעדים ובמתודולוגיה של הפרויקט עצמו.

ב"תכנון וניהול פרויקט המחקר שלך ", דייוויד תומאס ואיאן ד. הודג'ס גם מציין כי הצעת המחקר היא זמן לקנות את הרעיון ולהקרין לחבריו באותו תחום, שיכולים לספק תובנה חשובה לגבי יעדי הפרויקט.

תומאס והודג'ס מציינים כי "קולגות, מפקחים, נציגי הקהילה, משתתפי מחקר פוטנציאליים ואחרים יכולים להסתכל על הפרטים של מה שאתה מתכנן לעשות ולספק משוב, "שיכולים לסייע במיצוק המתודולוגיה והחשיבות, כמו גם לתפוס את כל הטעות שעשו הסופרים במחקר שלהם.

בעת ביצוע פרויקט גדול כמו כתיבת הצעה אקדמית, וודא שאתה מכיר את הנחיות האוניברסיטה שלך והתייעץ עם היועץ שלך. בדומה להצעות העסק, גם הצעות המחקר נוטות לעקוב אחר תבנית מסוימת, כמו זו המתוארת להלן.

גם עם הצעות מחקר יש לך את הגמישות של אי הכללת חלקים מסוימים. עם זאת, חלקים מסוימים צריכים להיות כלולים, לא משנה מה, וככאלה, הם מודגשים עבורך.

1. מטרת הצעת מחקר
2. עמוד השער
3. מבוא
4. סקירה ספרותית
5. תכנון ושיטות מחקר
6. השלכות ותרומה לידע
7. רשימת עיון או ביבליוגרפיה
8. לוח זמנים למחקר
9. תקציב
10. עדכונים והגהות

לא משנה אם החלטתם לכתוב הצעת מחקר מקיפה ולהתמסר בהרחבה לכל אחד בסעיף שהוזכר לעיל או אם אתה פשוט מתייחס לכמה מהם, עליך תמיד לוודא שאתה עונה על הדברים הבאים שאלות:

• מה אתה מתכנן להשיג?
• מדוע אתה רוצה לעשות את המחקר?
• איך אתה מתכוון לערוך את המחקר?

• וואלאס, דני פ ', ואן פליט קוני ז'אן. ידע לפעולה: מחקר והערכה בספריות ומדעי מידע. ספריות ללא הגבלה, 2012.
• קולין, פיליפ סי. כתיבה מצליחה בעבודה. לימוד Cengage, 2017.
• וונץ, אליזבת א. כיצד לעצב, לכתוב ולהגיש הצעה לדיסרטציה מוצלחת. SAGE, 2014.
• הודג'ס, איאן ד, ודוד סי. תומאס. תכנון וניהול פרויקט המחקר שלך: ידע ליבה לחוקרי חברה ובריאות. SAGE, 2010.