על המורים לקבוע מערכת חירום מערכי שיעור כך שבמקרה חירום אין הפרעה במסירת ההדרכה. יכולות להיות מספר סיבות לכל צורך בתכניות חירום: מוות במשפחה, תאונה או מחלה פתאומית. מכיוון שסוגי חירום מסוג זה יכולים להיווצר בכל עת, אין לשייך תכניות שיעורי חירום לשיעורים שהם חלק מרצף. במקום זאת, צריך להיות קשור לתכניות שיעורי חירום נושאים מכוסה בכיתה שלך, אך לא חלק ממנה הוראות הליבה.
ללא קשר לסיבת היעדרותך, על תוכניות התחליף שלך לכלול תמיד מידע קריטי לתפעול הכיתה. יש לשכפל מידע זה בתיקיית שיעורי החירום. לכל תקופת כיתה, צריכות להיות רשימות כיתות (עם מספרי טלפון / דואר אלקטרוני של ההורה), טבלאות ישיבה, זמנים למגוון לוחות זמנים (יום שלם, חצי יום, מבצעים וכו ') והערה כללית על שלך נהלים. יש לכלול בתיקייה את הליך תרגיל האש והעתק של ספר הלימוד של התלמידים, כמו גם כל הליכים מיוחדים לבית הספר. תוך שמירה על זכות התלמיד לפרטיות, אתה יכול גם להשאיר הערות כלליות להכנת התחליף לכל סטודנטים עם צרכים מיוחדים. אתה יכול גם לספק את השמות ואת מטלות ההוראה של אותם מחנכים בקרבת הכיתה במקרה שהממלא מקום שלך יזדקק לסיוע מיידי. לבסוף, אם לבית הספר שלך יש התחברות תחליף לשימוש במחשב, אתה רשאי להשאיר את המידע הזה או איש קשר לתחליף לבקש כניסה.
למרות שאתה רוצה לוודא שהתלמידים שלך עוסקים בפעילויות משמעותיות, עליך גם לצפות את כמות העבודה שתקבל כשאתה חוזר. התגובה הראשונה שלך עשויה להיות למלא את התיקיה בגיליונות עבודה רבים ושונים כדי לשמור על התלמידים "תפוסים". החזרה לבית הספר מול תיקיה מלאה "עבודה עמוסה" אינה מועילה לך או לתלמידיך. דרך טובה יותר לעזור לתחליף היא לספק חומרים ופעילויות שמעסיקים סטודנטים ויכולים להימשך לאורך זמן.
אמנם תכניות שיעורי חירום לא יכסו חומר שאתה עובד עליו בשיעורך, אך עליך להשתמש בהזדמנות זו כדי להרחיב את הידע שלהם בנושא המשמעת שלך. זה תמיד רעיון טוב לסמן את המיקום של תכניות שיעורי החירום שלך במקום שונה מהרגיל שלך תיקיית תחליף. בתי ספר רבים מבקשים כי תוכניות שיעורי החירום יושארו במשרד הראשי. בלי קשר, ייתכן שלא תרצה לכלול אותם בתיקיה כדי למנוע בלבול.
כשמגיעים חירום ומוציאים אותך מהכיתה במפתיע, כדאי להיות מוכנים. בידיעה שהשארת לך תוכניות שכן תעסיק את התלמידים שלך גם יקטין את התנהגות התלמידים הבלתי הולמת, וחזרה לטפל בבעיות משמעת תקשה על חזרתך לכיתה.
תוכניות שיעורי חירום אלה עשויות לקחת זמן להכנה, אך בידיעה שלתלמידים שלך יש שיעורים משמעותיים בזמן שאינך זמין יכול להוציא את הלחץ מחירום ולהפוך את חזרתך לבית הספר ליותר חלק.