אז איך אתה מתמודד עם זה כאשר אתה רוצה לשתף את הנתונים עצמם עם משתמשים אחרים בארגון שלך, שעשויים, בתורם, לרצות ליצור טפסים ודוחות משלהם באמצעות אותם נתונים? יתכן שתרצה שיהיה להם את היכולת להציג ו / או לעדכן את הנתונים שלך, אך אתה בהחלט לא רוצה אותם כדי לשנות את הממשק בו השתמשת כדי לעבוד עם הנתונים בעצמך וזה מכיל בסיס נתונים אחר חפצים. למרבה המזל, Microsoft Access 2010 מספק את היכולת לפצל מסד נתונים לרכיבים חזיתיים ורכיבים אחוריים. אתה יכול לשתף נתונים בבטחה עם משתמשים אחרים תוך שמירה על הממשק שלך פרטי, לספק לכל משתמש עותק מקומי.
אם אתה עובד בסביבה מרובת משתמשים, יתרון נוסף של טכניקה שימושית זו הוא זה מתן עמיתים לנתונים ללא ממשק פעיל יכול לעשות הבדל ניכר ברשת תנועה. זה גם מאפשר לבצע עבודות פיתוח חזיתיות מבלי שהדבר ישפיע על הנתונים או יפריע למשתמשים אחרים ברשת.
מתוך Microsoft Access 2010, בחר פתח מהתפריט קובץ. נווט למסד הנתונים שברצונך לפצל ופתח אותו.
עבור לכרטיסייה כלי מסד נתונים של הסרט, ובקטע העברת נתונים בחר באפשרות גישה למסד נתונים.
בשלב הבא תראה את מסך האשף. זה מזהיר אותך כי התהליך עשוי לארוך זמן רב, תלוי בגודל בסיס הנתונים. זה גם מזכיר לך שמדובר בהליך מסוכן וכי עליך לבצע גיבוי של מסד הנתונים לפני שתמשיך. (זו בהחלט עצה טובה. אם עדיין לא ביצעת גיבוי, עשה זאת עכשיו!) כשתהיה מוכן להתחיל, לחץ על כפתור "פיצול מסד נתונים".
תראה את כלי בחירת הקבצים המוכר של חלונות. נווט לתיקיה בה ברצונך לאחסן את מסד הנתונים האחורי וספק את שם הקובץ בו ברצונך להשתמש לקובץ זה. כתזכורת, מסד הנתונים האחורי הוא הקובץ המשותף שיכיל את הנתונים המשמשים את כל המשתמשים. לאחר ששמת את הקובץ ובחרת בתיקיה המתאימה, לחץ על כפתור הפיצול כדי להתחיל בפעולה המפוצלת.
לאחר פרק זמן (שמשתנה בהתאם לגודל בסיס הנתונים שלך), תראה את ההודעה "נתונים פוצלים בהצלחה" בחלון מפצל הנתונים. כשרואים זאת, פעולת הפיצול הושלמה. מסד הנתונים האחורי מאוחסן כעת באמצעות השם שסיפקת. הקובץ המקורי עדיין מכיל את החלק הקדמי של בסיס הנתונים. מזל טוב, סיימת!