ניהול פרויקטים מבחן תרגול מקצועי

ה מכון ניהול פרויקטים הוא ארגון ניהול פרויקטים עולמי. הקבוצה מציעה ניהול פרויקטים מקצועיים תעודה שמראה יכולת במגוון ניהול פרויקטים ותחומים אחרים הקשורים לעסקים. תהליך ההסמכה של PMP כולל בחינה המבוססת על קבוצות הקבוצה ניהול ידע של פרויקטים להנחות. להלן שאלות לדוגמא ותשובות שעשויות למצוא בבחינת PMP.

20 השאלות הבאות הן מתוך מעבדות Whizהמספק מידע ובדיקות מדגם - תמורת תשלום - עבור ה- PMP ובדיקות אחרות.

איזה מהבאים הבאים הוא כלי המשמש להבטחת שיקול דעת של מומחים?

ב.. שיטת דלפי
ג. טכניקת ערך צפויה
ד. מבנה התפלגות עבודה (WBS)

בהתבסס על המידע המופיע להלן, איזה פרויקט היית ממליץ להמשיך?

פרויקט I, עם BCR (יחס עלות הטבה) של 1: 1.6;
פרויקט II, עם NPV של 500,000 דולר ארה"ב;
פרויקט III, עם IRR (שיעור תשואה פנימי) של 15%
פרויקט IV, בעלות הזדמנות של 500,000 דולר ארה"ב.

א. פרויקט I
ב. פרויקט III
ג. פרויקט II או IV
ד. לא יכול לומר מהנתונים שנמסרו

מה צריך לעשות על ידי מנהל הפרויקט כדי להבטיח שכל העבודה בפרויקט תכלול?

א. צרו תוכנית מגירה
ב. צרו תוכנית לניהול סיכונים
ג. צור WBS
ד. צור הצהרת היקף

איזו מערכת יחסים משתמעת כאשר השלמת יורש תלויה בהתחלת קודמתה?

אפשרויות:
א. FS
ב. FF
ג. ס.ס.
ד. SF

מה על מנהל הפרויקט לעשות או לבצע כדי להבטיח גבולות ברורים להשלמת הפרויקט?

א. אימות היקף
ב. השלם הצהרת היקף
ג. הגדרת היקף
ד. תוכנית לניהול סיכונים

ארגון מוסמך בתקן סביבתי מחמיר ומשתמש בזה כמבדל המפתח עם מתחרותיו. זיהוי אלטרנטיבי במהלך תכנון היקף לפרויקט מסוים הושיט גישה מהירה להשגת צורך בפרויקט, אך הדבר כרוך בסיכון לזיהום סביבתי. הצוות מעריך כי הסבירות לסיכון נמוכה מאוד. מה צוות הפרויקט צריך לעשות?

א. זרוק את הגישה האלטרנטיבית
ב. תכנן תוכנית להפחתה
ג. לרכוש ביטוח כנגד הסיכון
ד. תכנן את כל אמצעי הזהירות כדי להימנע מהסיכון

שלוש המשימות הבאות מהוות את כל הנתיב הקריטי של רשת הפרויקטים. להלן מופיעים שלושת האומדנים של כל אחת מהמשימות. כמה זמן ייקח לפרויקט להשלים המתבטא ברמת דיוק של סטיית תקן אחת?

משימה אופטימית ככל הנראה פסימית
15 25 47
ב 12 22 35
ג 16 27 32

א. 75.5
ב. 75.5 +/- 7.09
ג. 75.5 +/- 8.5
ד. 75.5 +/- 2.83

לאחר עיון בתהליכי העבודה בפרויקט, צוות ביקורת איכות מדווח למנהל הפרויקט כי נעשה שימוש בתקני איכות לא רלוונטיים על ידי הפרויקט, מה שעלול להוביל לעבודה מחודשת. מה הייתה מטרתו של מנהל הפרויקט בהתחלת מחקר זה?

א. בקרת איכות
ב. תכנון איכותי
ג. בדיקת הקפדה על תהליכים
ד. בקרת איכות

אילו מהבאים מהווים את הבסיס לפיתוח צוותים?

א. מוטיבציה
ב. התפתחות ארגונית
ג. ניהול סיכסוך
ד. התפתחות אישית

איזה מהבאים הבאים אינו קלט לביצוע תוכנית פרויקט?

א. מערכת אישור עבודה
ב. תכנית פרויקט
ג. פעולה מתקנת
ד. פעולה מונעת

מנהל פרויקטים ימצא כי פיתוח צוותים הוא הקשה ביותר באיזו צורה של ארגון?

א. ארגון מטריקס חלש
ב. ארגון מטריקס מאוזן
ג. ארגון צפוי
ד. ארגון מטריקס הדוק

מנהל הפרויקט של צוות פרויקטים גדול של תוכנה רב-מיקום מונה 24 חברים, מתוכם 5 מוקצים לבדיקה. עקב המלצות שנערכו לאחרונה על ידי צוות ביקורת איכות ארגוני, מנהל הפרויקט משוכנע להוסיף איש מקצוע איכותי שיוביל את צוות הבדיקה בעלות נוספת, לפרויקט.

מנהל הפרויקט מודע לחשיבות התקשורת, להצלחת הפרויקט ועושה את הצעד הזה הצגת ערוצי תקשורת נוספים והופכת אותה למורכבת יותר, על מנת להבטיח רמות איכות של ה- פרויקט. כמה ערוצי תקשורת נוספים מוצגים כתוצאה משינוי ארגוני זה בפרויקט?

א. 25
ב. 24
ג. 1
ד. 5

לאחר השלמת הפרוייקט, יש להכניס את כל רשומות הפרוייקט לאילו מהבאים?

א. ארכיוני הפרויקט
ב. מאגר מידע
ג. מחסן
ד. דו"ח פרוייקט

איזה מהבאים הוא פורמט נפוץ לדיווח על ביצועים?

א. תרשימי פרטו
ב. תרשימי עמודות
ג. מטריצות הקצאת אחריות
ד. תרשימי בקרה

אם שונות העלויות חיובית ושונות לוח הזמנים חיובית, הדבר מצביע על:

א. הפרויקט נמצא בתקציב ומאחורי לוח הזמנים
ב. הפרויקט הוא מעבר לתקציב ומאחורי לוח הזמנים
ג. הפרויקט נמצא בתקציב לפני הקדם
ד. הפרויקט חורג מהתקציב ומקדים את לוח הזמנים

במהלך ביצוע פרויקט, מתרחש אירוע סיכון מזוהה שמביא לתוספת זמן וזמן נוסף. לפרויקט היו הפרשות לשמורות מגירה וניהול. כיצד יש לחשב את אלה?

א. עתודות מגירה
ב. סיכונים שיורית
ג. עתודות ניהול
ד. סיכונים משניים

איזה מהבאים הוא השלב האחרון בסגירת הפרויקט?

א. הלקוח קיבל את המוצר
ב. הארכיונים הושלמו
ג. הלקוח מעריך את המוצר שלך
ד. שיעורים שנלמדו מתועדים

מי צריך להיות מעורב ביצירת שיעורים שנלמדו, בסגירת פרויקט?

א. בעלי עניין
ב. קבוצת פרוייקט
ג. ניהול הארגון המבצע
ד. משרד פרויקטים

ארגון החל לאחרונה במיקור חוץ של עבודות מיקור חוץ למרכז הנדסי בעלות נמוכה, בעלת ערך גבוה, הנמצא במדינה אחרת. אילו מהבאים צריך להיות שמנהל הפרויקט צריך לספק לצוות כאמצעי יזום?

א. קורס הכשרה לחוקי המדינה
ב. קורס על הבדלים לשוניים
ג. חשיפה להבדלים התרבותיים
תוכנית ניהול תקשורת D.A

תוך כדי סקירת ההתקדמות, מנהל הפרויקט מעריך כי הוחמצה פעילות מתוכנית היישום. אבן דרך, אשר אמורה להיות מושגת תוך שבוע נוסף, תוחמץ עם תוכנית היישום הנוכחית. איזו מהפעולות הבאות היא הפעולה הבאה הטובה ביותר עבור מנהל הפרויקט במצב זה?

א. דווח על השגיאה ועל העיכוב הצפוי
ב. השמיט את עדכון הסטטוס באבן הדרך
ג. דווח על השגיאה ועל פעולות השחזור המתוכננות
ד. הערך חלופות כדי לעמוד באבן הדרך

התשובות לשאלות המדגם PMP הן מתוך שרבוט, אתר מידע מבוסס עמלות.

ב - הסבר: טכניקת דלפי היא כלי נפוץ להבטחת שיקול דעת של מומחים תוך כדי יזום פרויקט.

ב - הסבר: לפרויקט השלישי יש IRR של 15 אחוזים, מה שאומר שההכנסות מהפרויקט שוות לעלות שהוצאה בשיעור של 15 אחוזים. זהו פרמטר מוחלט וחיובי, ולכן ניתן להמליץ ​​עליו לבחירה.

C - הסבר: WBS היא קיבוץ מוכוון מועיל של רכיבי פרויקט המארגן ומגדיר את היקף הפרויקט הכולל.

ד - הסבר: קשר התחלתי לסיים (SF) בין שתי פעילויות מרמז שהשלמת יורש תלויה בהתחלת קודמתו.

ב - הסבר: על צוות הפרויקט להשלים הצהרת היקף לפיתוח הבנה משותפת של היקף הפרויקט בקרב בעלי העניין. זה מפרט תוצרי פרויקט - תוצרי משנה ברמת סיכום, שהמסירה המלאה והמשביעת רצונה מסמנת את השלמת הפרויקט.

א - הסבר: המוניטין של הארגון מונח על כף המאזניים, הסף לסיכון כזה יהיה נמוך מאוד

B - הסבר: הנתיב הקריטי הוא הנתיב הארוך ביותר דרך רשת וקובע את הזמן הקצר ביותר להשלמת הפרויקט. הערכות ה- PERT לגבי המשימות המפורטות הן 27, 22.5 ו- 26. לכן אורכו של הנתיב הקריטי של הפרויקט הוא 27 + 22.5 + 26 = 75.5.

ד - הסבר: קביעת תקפותם של תקני איכות, ואחריה הפרויקט היא פעילות אבטחת איכות.

ד - הסבר: פיתוח אינדיבידואלי (ניהולי וטכני) הוא הבסיס של צוות.

א - הסבר: תוכנית פרוייקט היא הבסיס לביצוע תוכנית הפרויקט והיא קלט ראשוני.

א - הסבר: בארגון פונקציונאלי, לחברי צוות הפרויקט יש דיווח כפול לשני בוסים - מנהל הפרויקט ומנהל התפקודים. בארגון מטריצות חלש, הכוח מוטל על המנהל הפונקציונאלי.

א - הסבר: מספר ערוצי התקשורת עם חברי "n" = n * (n-1) / 2. במקור הפרויקט מונה 25 חברים (כולל מנהל הפרויקט), מה שהופך את סך ערוצי התקשורת ל- 25 * 24/2 = 300. בתוספת איש המקצוע האיכותי כחבר בצוות הפרויקט, ערוצי התקשורת גדלים ל 26 * 25/2 = 325. לכן הערוצים הנוספים כתוצאה מהשינוי, כלומר 325-300 = 25.

א - הסבר: יש להכין רשומות פרוייקט לארכיון על ידי הגורמים המתאימים.

B - הסבר: פורמטים נפוצים לדוחות ביצועים הם טבלאות עמודות (נקראות גם תרשימי גאנט), עקומות S, היסטוגרמות וטבלאות.

ג - הסבר: שונות של לוח זמנים חיובי פירושה שהפרויקט מקדים את לוח הזמנים; שונות של עלות שלילית פירושה שהפרויקט מתקציב יתר.

א - הסבר: השאלה היא לגבי חשבונאות נכונה לאירועי סיכון שמתרחשים ועדכון הרזרבות. יתרות מיועדות לביצוע הפרשות בעלויות ולוח הזמנים, בכדי להתאים לתוצאות של אירועי סיכון. אירועי סיכון מסווגים כאלמונים לא ידועים או ידועים כידוע, כאשר "אלמונים לא ידועים" הם סיכונים שהיו לא ידוע וחשבון, בעוד שאלמונים ידועים הם סיכונים שזוהו ונקבעו להם הפרשות אותם.

B - הסבר: ארכיון הוא הצעד האחרון בסגירת הפרויקט.

א - הסבר: בעלי העניין כוללים את כל מי שמעורב באופן פעיל בפרויקט או האינטרסים שלו עשויים להיות מושפעים כתוצאה מביצוע הפרויקט או השלמתו. צוות הפרויקט יוצר את הלקחים שנלמדו על הפרויקט.

ג - הסבר: הבנת ההבדלים התרבותיים היא הצעד הראשון בדרך לתקשורת אפקטיבית בצוות הפרויקט הכוללת עבודה במיקור חוץ ממדינה אחרת. אז מה שנדרש במקרה זה הוא חשיפה להבדלים התרבותיים, הנזכרים כבחירה C.

ד - הסבר: בחירה D, כלומר "הערכת אלטרנטיבות לעמוד באבן הדרך" מצביעה על התמודדות עם הנושא עם ניסיון לפתור את הסוגיה. מכאן שזו תהיה הגישה הטובה ביותר.