מכתבי המלצה הם חלק חיוני מהבקשה שלך לבית הספר לתארים מתקדמים. כל היישומים דורשים מכתבי המלצה מרובים מאנשי מקצוע, בדרך כלל חברי סגל, המעריכים את יכולתך לעבודה ברמה הבוגרת. בחירת סגל לגישה שידול למכתבי המלצות הוא מאתגר. המועמדים נושמים לרוב אנחת רווחה לאחר שכמה מחברי הסגל הסכימו לכתוב בשמם.
לשאול זה לא מספיק
לאחר שהשגתם את המכתבים, אל תנוחו על זרי הדפנה. הישאר מודע למצב הבקשה שלך, במיוחד אם כל תוכנית קיבלה את מכתבי ההמלצה שלך. בקשתך לא תקרא - אף מילה אחת לא תעבור את עיניה של ועדת הקבלה - עד שהיא תושלם. בקשתך לא הושלמה עד לקבלת כל מכתבי ההמלצות.
מרבית התוכניות לתארים מתקדמים מודיעות לסטודנטים על מצב בקשותיהם. חלקם שולחים מיילים לתלמידים עם יישומים לא שלמים. לרבים יש מערכות מעקב מקוונות המאפשרות לתלמידים להיכנס ולקבוע את מצבם. נצלו את ההזדמנויות כדי לבדוק את בקשתכם. מכתבי המלצות לא תמיד מגיעים בזמן - או בכלל.
עכשיו מה?
עם תאריכי קבלה המתקרבים במהירות, עליך להבטיח שהבקשה שלך תושלם. אם חסר מכתב המלצה, עליכם לגשת לחבר הסגל ולתת דחיפה עדינה.
סטודנטים רבים מוצאים מבקש מכתבי המלצה קשה. מעקב אחר מכתבים מאוחרים לעיתים קרובות הוא מעורר אימת. אל תפחד. זה סטריאוטיפ, אך לעיתים קרובות נכון שרבים מחברי סגל הם טרודים. הם מאחרים לשיעור, מאחרים עבודה מאוחרת של התלמידים ומאחרים במשלוח מכתבי המלצה. פרופסורים עשויים להסביר שתכניות לתארים מתקדמים מצפים מכתבי סגל באיחור. זה אולי נכון (או לא), אך תפקידך להבטיח שהמכתבים שלך יגיעו בזמן. אינך יכול לשלוט בהתנהגותו של חבר הסגל, אך אתה יכול להציע תזכורות עדינות.
שלח דוא"ל לחבר הסגל והסביר שהתכנית לתארים מתקדמים יצרה איתך קשר כי בקשתך אינה שלמה מכיוון שלא קיבלו את כל מכתבי ההמלצה שלך. מרבית הפקולטות יתנצלו מייד, אולי יגידו ששכחו, וישלחו מייד. אחרים עשויים שלא לבדוק את הדוא"ל שלהם או להשיב להודעה שלך.
אם פרופסור לא עונה לדוא"ל, הצעד הבא שלך הוא להתקשר. במקרים רבים תצטרך להשאיר הודעה קולית. הזדהה. ציין את שמך. הסבירו כי אתה עוקב אחר בקשת מכתב המלצה להיות נוכח מכיוון שהתכנית לתואר שני לא קיבלה אותו. השאר את מספר הטלפון שלך. תודה לפרופסור, ואז השאר שוב את מספר הטלפון שלך ושם. דבר באטיות ובבהירות.
כשאתה מדבר עם הפרופסור, היה עובדתי (למשל, "רכז הקבלה אומר שהמכתב לא התקבל") והיה אדיב. אל תאשימו את חבר הסגל באיחור או בניסיון לערער את בקשתכם. העובדה היא שהוא או היא כנראה שכחו. זכור שאתה רוצה שהפרופסור שלך יחשוב עליך מאוד כשהוא או היא כותבים את המכתב שלך, אז תהיה אדיב ודיכאוני.
תתעדכן
לאחר שהזכרת לסגל ההוראה, העבודה שלך לא נעשית. מעקב עם תכניות לתארים מתקדמים. תלוי בך להבטיח שהבקשה שלך תושלם. חלק מהפקולטות אולי יגידו לך שהם ישלחו את המכתב בקרוב, אך הם שוב עלולים ליפול קורבן לאישיות. בדוק. יתכן שתמצא שבוע או שבועיים אחר כך שהמכתב עדיין לא הגיע. שוב להזכיר לפרופסור. הפעם דוא"ל והתקשר. זה לא הוגן, אבל המציאות היא שחלק מהפקולטות, למרות שהן מתכוונות יפה, לא שולחות מכתבי המלצה בזמן. היו מודעים לכך ועשו כמיטב יכולתכם להבטיח כי בקשה לתואר שני שלם ובזמן.