מה צריך לכלול במכתב המלצות

לפני שנכנס למה שצריך לכלול במכתב המלצה, בואו לחקור סוגים שונים של מכתבי המלצות ותסתכל מי כותב אותם, מי קורא אותם ולמה הם חשוב.

מכתב המלצה הוא סוג של מכתב המתאר את כישוריו, הישגיו, אופיו או יכולתו של אדם. מכתבי המלצות מכונים גם:

• מכתבי המלצה
• מכתב המלצה
• הפניות למשרות
• הפניות אקדמיות
• התייחסויות לדמויות
• מכתבי ייחוס

אנשים שכותבים מכתבי המלצה בדרך כלל עושים זאת על פי בקשתו של אדם המבקש עבודה או מקום בתוכנית אקדמית (כמו מכללה של תוכנית לימודים ללימודי עסקים). מכתבי המלצות עשויים להיכתב גם כראיות אופי למשפטים משפטיים או למצבים אחרים המחייבים בירור או הערכת אופיו של אדם.

אנשים שקוראים מכתבי המלצה עושים זאת בתקווה ללמוד יותר על האדם המדובר. לדוגמא, מעסיק יכול לבקש המלצה ללמוד יותר על מוסר העבודה של מועמד העבודה, יכולת חברתית, אחריות בעבודה בעבר וכישורים מקצועיים או הישגים. לעומתן, ועדות קבלה לבתי ספר למנהל עסקים עשויות לקרוא המלצות לבית הספר למנהל עסקים להעריך את פוטנציאל המנהיגות של מועמד התוכנית, יכולתו האקדמית, ניסיון בעבודה או יצירתיות יכולות.

ישנם שלושה דברים שכדאי לכלול בכל אחד מהם מכתב המלצה:

1. פיסקה או משפט המסבירים כיצד אתה מכיר את האדם עליו אתה כותב ואת אופי הקשר שלך איתו.
2. הערכה כנה של מאפייני האדם, כישוריו, יכולותיו, אתיקה או הישגיו, רצוי באמצעות דוגמאות ספציפיות.
3. הצהרה או סיכום שמסבירים מדוע היית ממליץ לאדם עליו אתה כותב.

הקשר בין כותב המכתבים לאדם המומלץ הוא חשוב. זכרו, המכתב אמור להיות הערכה, כך שאם הכותב אינו מכיר את האדם עליו הוא כותב, הוא לא יכול להציע הערכה כנה או יסודית. יחד עם זאת, המלצה לא צריכה להיות גם קרוב או מכיר את האדם המומלץ עליו. לדוגמה, אמהות לא צריכות לכתוב המלצות עבודה או אקדמיות עבור ילדיהן מכיוון שאמהות מחויבות במהות לומר דברים נחמדים על ילדיהן.

משפט פשוט המתאר את הקשר הוא דרך טובה להתחיל את המכתב. בואו נסתכל על כמה דוגמאות:

• עבדתי כמפקח הישיר של ג'אן בחמש השנים האחרונות.
• אדי היה בכיתה שלי באנגלית AP בשנה שעברה.
• הייתי מאמן הדיונים של ג'מאל במשך שלוש שנים.
• הכרתי את איימי לפני שלוש שנים בבנק המזון הקהילתי בו שנינו מתנדבים.

עיקר חלקם של מכתב המלצה צריכה להיות הערכה או הערכה של האדם שאתה ממליץ עליו. המיקוד המדויק יהיה תלוי במטרת המכתב. לדוגמה, אם אתה כותב על זה של מישהו ניסיון מנהיגותיעליך להתמקד בתפקידם כמנהיג, ביכולת המנהיגות שלהם ובהישגיהם כמנהיג. אם לעומת זאת אתה כותב על הפוטנציאל האקדמי של מישהו, אולי תרצה להציע דוגמאות מההישגים או הדוגמאות האקדמיות של אותו אדם שממחישים את הפוטנציאל והתשוקה שלו עבור למידה.

האדם הזקוק להמלצה יכול לעזור בבימוי תוכן על ידי הסבר בדיוק למה הוא זקוק להמלצה ואיזה היבט של עצמם או ניסיון שלו יש להעריך. אם אתה כותב המכתבים, וודא שמטרה זו ברורה לך לפני שתתחיל לכתוב את המכתב. אם אתה האדם הזקוק להמלצה, שקול לרשום רשימה קצרה עם תבליטים המסבירה מדוע אתה זקוק להמלצה ונושא ההערכה.

בסוף מכתב המלצה אמור לסכם את הסיבה לכך שמומלץ לאדם מסוים לתפקיד או לתוכנית אקדמית ספציפית. שמור את ההצהרה פשוטה וישירה. סמוך על התוכן הקודם במכתב וזיהוי או סיכום הסיבה שבגללה האדם מתאים.