תוכנית תחרותית שמקבלת מספר רב של יישומים, כמו למשל דוקטורט בפסיכולוגיה קלינית, עשויים לקבל עד 500 בקשות. ועדות קבלה לתכניות לתארים מתקדמים מחלקות את תהליך הבדיקה למספר שלבים.
תכניות לתארים מתקדמים משתנות, אך תכניות תחרותיות רבות שולחות קבוצות של בקשות לפקולטה לבדיקה ראשונית. כל אחד מחברי הסגל רשאי לבדוק מערכת של יישומים ולזהות את בעלי ההבטחה.
בשלב הבא נשלחות קבוצות של בקשות לשניים לשלושה סגל. בשלב זה מוערכים יישומים ביחס למוטיבציה, ניסיון, תיעוד (מאמרים, מכתבים) והבטחה כוללת. תלוי בגודל התוכנית ובמאגר המועמדים, קבוצת הנרשמים המתקבלת נבדקת על ידי קבוצה גדולה יותר של סגל ההוראה, או מתראיינת או מתקבלת (חלק מהתוכניות לא מקיימות ראיונות).
ראיונות יכול להתנהל בטלפון או באופן אישי. מועמדים מוערכים בהתייחס להבטחתם האקדמית, כישורי חשיבה ופתרון בעיות, וכישוריהם החברתיים. גם הפקולטה וגם סטודנטים לתארים מתקדמים להעריך מועמדים.
הפקולטה נפגשת, נאספת הערכות ומקבלת החלטות קבלה.
התהליך הספציפי משתנה בהתאם לגודל התוכנית ומספר המועמדים. מה המסר המוצלח? וודא שהבקשה שלך הושלמה. אם חסר לך מכתב המלצה, מאמר או תעתיק, היישום שלך לא יצליח להגיע דרך ההקרנה הראשונית.