חברי הפקולטה הם אנשים עסוקים זמן קבלה לתואר שני נופלת בנקודה קדחתנית במיוחד בשנה האקדמית - בדרך כלל בסוף סמסטר הסתיו. חשוב כי מועמדים מלאי תקווה יפגינו כבוד להם כותבי מכתבים על ידי מתן הודעה מוקדמת על כך.
למרות שלפחות חודש עדיף, יותר עדיף ופחות משבועיים אינו מתקבל על הדעת - וסביר להניח כי איש הסגל ייפגש עם "לא". אולם, הזמן האידיאלי למסור לסופר מכתבים הוא בין חודש לחודשיים לפני שהמכתב אמור להגיש עם הגשתך.
מה כותבי מכתבים צריכים מהפונה
רוב הסיכויים שכותב המכתבים א בוגר בית - ספר המבקש בחר מכיר אותו או אותה ברמה המקצועית והאישיותית, ולכן יהיה לו בסיס טוב למה שצריך לכלול, אך יתכן שהוא או היא צריכים קצת מידע נוסף על התוכנית המיושמת, יעדי המועמד ליישום, ואולי קצת יותר מידע על האקדמי והמקצועי של המועמד. קריירה.
כאשר מבקשים מחבר עמית, עמית או חבר סגל לכתוב מכתב המלצה, חשוב שהכותב יידע את הנקודות היותר טובות של התוכנית המיושמת. לדוגמה, אם המבקש מבקש מכתב לבית ספר לתארים מתקדמים לרפואה לעומת בית ספר למשפטים לתואר שני, הכותב ירצה לכלול הישגים שהמבקש עשה בתחום הרפואי כשהוא נמצא תחת שלו הדרכה.
הבנת יעדי המבקש בהמשך לימודי השכלה תועיל גם לכותב. אם, למשל, המבקש מקווה לקדם את הבנתו בתחום, לעומת התקדמות הקריירה שלו, ייתכן שהכותב ירצה כלול פרויקטים מחקריים עצמאיים שהוא או היא עזרו למבקש עם או מאמר אקדמי חזק במיוחד אותו כתב הסטודנט בנושא.
לבסוף, ככל שהמבקש מסוגל לספק לכותב המכתבים אודותיו הישגים בעבודות אקדמיות או מקצועיות של התואר, כך טוב יותר המכתב של ההמלצה תהיה. אפילו היועץ הכי אמין של סטודנט אולי לא יודע את רוחב ההישגים שלו, ולכן חשוב שהם יתנו מעט רקע על ההיסטוריה שלהם בתחום.
מה לעשות לאחר קבלת מכתב
בתנאי שהמבקש נתן לכותב המכתבים מספיק זמן לפני המועד האחרון לבקשה, יש כמה דברים שעל המבקש לעשות לאחר שקיבל את מכתב ההמלצה שלו.
- ראשית הדברים - על הפונים לקרוא את המכתב ולוודא שאף אחד מהמידע בו אינו שגוי או סותר חלקים אחרים בבקשתם. אם נצפה שגיאה, מקובל בהחלט לבקש מהכותב להביט במבט נוסף וליידע אותו על הטעות.
- שנית, חשוב מאוד שהמבקשים יכתבו מכתב תודה, הערה, או איזו תנועה של הכרת תודה כלפי חבר הסגל או העמית שכתב את המכתב - התודה הקטנה הזו עוברת דרך ארוכה שמירה על קשרים מקצועיים חשובים בתחום קשור (מכיוון שרוב כותבי המכתבים צריכים להיות קשורים לתחום הלימוד אליו הוא מבקש רודף).
- לבסוף, אסור לשכוח לשלוח את המכתב עם בקשות בית הספר לתארים מתקדמים. זה אולי נראה מובן מאליו, אך מספר הפעמים שנייר חיוני זה נופל לצד הדרך בתוהו ובוהו של החלת דובים החוזרים על עצמם: אל תשכח לשלוח את מכתב ההמלצה.