Microsoft Access מציע פונקציונליות אבטחה חזקה יחסית. במאמר זה נבחן Microsoft Access אבטחה ברמת המשתמש, תכונה המאפשרת לך לציין את רמת הגישה להעניק לכל משתמש בנפרד שלך מאגר מידע.
אבטחה ברמת המשתמש מסייעת לך לשלוט בסוגי הנתונים אליהם יוכל המשתמש להיכנס (לדוגמה, איסור על אנשי מכירות מעיון בנתונים חשבונאיים) והפעולות שהם יכולים לבצע (למשל, רק לאפשר למחלקת משאבי אנוש להחליף כוח אדם רשומות).
פונקציות אלה מחקות חלק מהפונקציונליות של סביבות בסיס נתונים חזקות יותר, כמו שרת SQL ואורקל. עם זאת, Access היא עדיין בסיסית בסיס נתונים של משתמש יחיד. אם אתה מוצא את עצמך מנסה ליישם תוכניות אבטחה מורכבות עם אבטחה ברמת המשתמש, אתה כנראה מוכן לסחור למסד נתונים חזק יותר.
השלב הראשון הוא להפעיל את האשף. מתפריט כלים, בחר אבטחה ואז אשף האבטחה ברמת המשתמש.
במסך הראשון של האשף נשאלת האם ברצונך להפעיל קובץ אבטחה חדש או לערוך קובץ קיים. נניח שברצונך להקים קובץ חדש, אז בחר "צור קובץ מידע חדש בקבוצת עבודה" ובחר הבא.
המסך הבא מבקש מכם להזין את שמכם וחברתכם. שלב זה הוא לא חובה. תוכלו לראות גם מחרוזת מוזרה הנקראת WID. זהו מזהה ייחודי שהוקצה באופן אקראי ואסור לשנות אותו.
כמו כן, במסך זה, תשאלו האם ברצונכם שהגדרות האבטחה שלכם יחולו רק על בסיס הנתונים אתה עורך כרגע או שאתה רוצה שההרשאות יהיו הרשאות ברירת מחדל החלות על כולם מאגרי מידע. בחר את הבחירה שלך ולחץ על הבא.
המסך הבא מגדיר את היקף הגדרות האבטחה שלך. אם תרצה, תוכל לשלול טבלאות, שאילתות מסוימות, צורות, דוחות או פקודות מאקרו מתכנית האבטחה. נניח שברצונך לאבטח את כל בסיס הנתונים, לכן לחץ על הכפתור הבא כדי להמשיך.
מסך האשף הבא מציין את הקבוצות להפעיל בבסיס הנתונים. אתה יכול לבחור כל קבוצה כדי לראות את ההרשאות הספציפיות שיושמו עליה. לדוגמה, קבוצת מפעילי הגיבוי מסוגלת לפתוח את מסד הנתונים למטרות גיבוי אך אינה יכולה למעשה לקרוא את אובייקטי הנתונים.
המסך הבא מקצה הרשאות לקבוצת ברירת המחדל של משתמשים. קבוצה זו כוללת את כל משתמשי המחשב, אז השתמש בה בשיקול דעת! אם אתה מאפשר אבטחה ברמת המשתמש, סביר להניח שאתה לא רוצה לאפשר כאן שום זכויות, כך שתוכל פשוט השאר את האפשרות "לא, לקבוצת המשתמשים לא אמורות להיות בעלות הרשאות" ולחץ על הבא כפתור.
המסך הבא יוצר משתמשי מסד נתונים. אתה יכול ליצור כמה שיותר משתמשים שתרצה על ידי לחיצה על האפשרות הוסף משתמש חדש. עליך להקצות סיסמא ייחודית וחזקה לכל משתמש באתר. באופן כללי, לעולם אסור ליצור חשבונות משותפים. מתן לכל משתמש מסד נתונים חשבון פרטי ששמו מגדיל את האחריות והביטחון.
המסך הבא מחבר את שני השלבים הקודמים. אתה יכול לבחור כל משתמש מהתיבה הנפתחת ואז להקצות אותו לקבוצה אחת או יותר. שלב זה מספק למשתמשים את הרשאות האבטחה שלהם, בירושה מחברות בקבוצה שלהם.
במסך האחרון, ניתנת לך האפשרות ליצור בסיס נתונים לא מוצפן לגיבוי. גיבוי כזה עוזר לך לשחזר את הנתונים שלך אם תשכח סיסמת משתמש בהמשך הדרך. תרגול טוב ליצור את הגיבוי, לשמור אותו במכשיר אחסון נשלף כמו כונן הבזק או DVD ואז לאחסן את המכשיר במקום בטוח. לאחר שיצרת את הגיבוי שלך, מחק את הקובץ הלא מוצפן מהדיסק הקשיח כדי להגן עליו מפני עיניים סקרניות.