למרות ש- Access מספקת תצוגה נוחה של גיליון נתונים בסגנון גיליון אלקטרוני להזנת נתונים, זה לא תמיד כלי מתאים לכל סיטואציה של הזנת נתונים. אם אתה עובד עם משתמשים שאינך רוצה לחשוף לפעילות הפנימית של Access, תוכל לבחור להשתמש בטפסי Access כדי ליצור חוויה ידידותית יותר למשתמש. במדריך זה נעבור את התהליך של יצירת טופס גישה.
מדריך זה עובר את תהליך יצירת הטפסים ב- Access 2010. אם אתה משתמש בגירסה קודמת של Access, קרא את שלנו גישה 2003 או הדרכת טפסים של Access 2007. אם אתה משתמש בגרסה מאוחרת יותר של גישה, קרא את ההדרכה שלנו בנושא יצירת טפסים ב- Access 2013.
בדוגמה זו אנו נשתמש בבסיס נתונים פשוט שפיתחתי כדי לעקוב אחר פעילות ריצה. הוא מכיל שתי טבלאות: אחת העוקבת אחר המסלולים שאני בדרך כלל מנהלת ואחרת שעוקבת אחר כל ריצה. ניצור טופס חדש המאפשר כניסה של ריצות חדשות ושינוי של ריצות קיימות.
לפני שתתחיל בתהליך יצירת הטפסים, זה הכי קל אם תבחר מראש בטבלה שעליה תרצה לבסס את הטופס שלך. בעזרת החלונית שבצד שמאל של המסך, אתר את הטבלה המתאימה ולחץ עליה כפולה. בדוגמה שלנו, נבנה טופס המבוסס על טבלת הרצים, ולכן אנו בוחרים בה, כמוצג באיור למעלה.
לאחר מכן בחר בכרטיסייה צור ברצועת הגישה ובחר בלחצן צור טופס, כמוצג בתמונה למעלה.
גישה תציג לכם כעת טופס בסיסי המבוסס על הטבלה שבחרתם. אם אתה מחפש צורה מהירה ומלוכלכת, זה עשוי להיות מספיק טוב עבורך. אם זה המקרה, קדימה ודלג לשלב האחרון במדריך זה בנושא שימוש בטופס שלך. אחרת, המשך לקרוא כשאנחנו בוחנים שינוי פריסת הטופס והעיצוב.
לאחר יצירת הטופס, תוצב מייד בתצוגת הפריסה, שם תוכל לשנות את סידור הטופס שלך. אם מסיבה כלשהי אינך נמצא בתצוגת הפריסה, בחר אותה מהתיבה הנפתחת מתחת ללחצן Office.
חקור את הסמלים בכרטיסייה סידור והתנסה באפשרויות הפריסה השונות. כשתסיים, המשך לשלב הבא.
עכשיו לאחר שסידרת את מיקום השדה בטופס Microsoft Access שלך, הגיע הזמן לתבל מעט את העניינים על ידי יישום עיצוב מותאם אישית.
חקור את כל האפשרויות הללו. השתגע והתאם אישית את הטופס שלך לתוכן ליבך. כשתסיים, המשך לשלב הבא בשיעור זה.