במאמר זה תלמד את התהליך ליצירת בסיס נתונים של Access 2007 מאפס. במקרים רבים, קל יותר לעשות זאת ליצור בסיס נתונים של Access 2007 מתבנית, אבל לא תמיד יש תבנית זמינה העונה על הצרכים שלך.
כדי להתחיל, פתח את Microsoft Access. ההוראות והתמונות במאמר זה מיועדות ל- Microsoft Access 2007. אם אתה משתמש בגרסה אחרת של Access, ראה יצירת בסיס נתונים של Access 2010 מ- Scratch או יצירת מסד נתונים של Access 2013 מ- Scratch.
בשלב הבא תצטרך ליצור בסיס נתונים ריק שישמש כנקודת המוצא שלך. לחץ על "מסד נתונים ריק" במסך תחילת העבודה עם Microsoft Office Access כדי להתחיל בתהליך זה, כפי שמוצג באיור למעלה.
בשלב הבא, החלונית הימנית של חלון 'התחלת העבודה' תשתנה כך שתתאים לתמונה שלמעלה. תן למאגר שלך שם על ידי הקלדתו בתיבת הטקסט ולחץ על כפתור Create כדי להתחיל בבניית בסיס הנתונים שלך.
Access תציג בפניכם ממשק בסגנון גיליון אלקטרוני, המוצג בתמונה למעלה, שעוזר לכם ליצור טבלאות בסיס נתונים.
הגיליון האלקטרוני הראשון יעזור לך ליצור את הטבלה הראשונה שלך. כפי שתוכלו לראות בתמונה למעלה, Access מתחיל ביצירת שדה מספר אוטומטי בשם ID שתוכלו להשתמש בו כמפתח הראשי. ליצירת שדות נוספים, פשוט לחץ פעמיים על התא העליון בעמודה (השורה עם גוון כחול כהה יותר) והקלד את שם השדה בתא זה. לאחר שתסיים להקליד את שם השדה, לחץ על Enter. לאחר מכן תוכל להשתמש בפקדי סוג הנתונים והתבנית ברצועת הכלים כדי להתאים אישית את השדה.
המשך להוסיף שדות באותו אופן עד שיצרת את כל הטבלה שלך. לאחר שתסיים לבנות את הטבלה, לחץ על סמל שמור בסרגל הכלים גישה מהירה. לאחר מכן, Access יבקש ממך לספק שם לטבלה שלך. באפשרותך גם ליצור טבלאות נוספות על ידי בחירת סמל הטבלה בכרטיסייה Create של סרט הגישה.
לאחר שיצרת את כל הטבלאות שלך, תרצה להמשיך לעבוד על בסיס הנתונים של Access שלך על ידי הוספת יחסים, טפסים, דוחות ותכונות אחרות.