מתחיל א בית ספר פרטי זהו תהליך ארוך ומסובך. למרבה המזל אנשים רבים עשו זאת לפניכם ויש הרבה השראה ועצות מעשיות בדוגמאות שלהם.
למעשה, הגלישה בקטע ההיסטוריה של כל אתר בית ספר פרטי שהוקם יכולה להועיל מאוד. חלק מהסיפורים האלה יעודדו אותך. אחרים יזכירו לכם את זה פתיחת בית ספר לוקח הרבה זמן, כסף ותמיכה. להלן ציר זמן למשימות הכרוכות בהתחלת העבודה שלך בית ספר פרטי משלו.
האקלים של בית הספר הפרטי של היום
לפני היציאה למסע ההתחלה של בית ספר פרטי משלך, חשוב לציין את האקלים הכלכלי במגזר בתי הספר הפרטיים.
דוח משנת 2019 של חברת Bellwether Partners Partners, עמותה חינוכית לאומית, ציין כי בשנת בעשורים הקודמים נסגרו אלפי בתי ספר קתוליים ובתי ספר פרטיים רבים אחרים היו נמוכים הרשמה. הם דיווחו כי הדבר נגרם כתוצאה מעליית שכר הלימוד שהרבה משפחות עם הכנסה בינונית ונמוכה כבר לא היו יכולות להרשות לעצמן.
למעשה, איגוד הפנימיות (TABS) פרסם תוכנית אסטרטגית לשנים 2013-2017, במסגרתה התחייב להגדיל את המאמצים "לעזור לבתי ספר לזהות ולגייס משפחות מוסמכות בצפון אמריקה. "התחייבות זו הובילה להקמת יוזמת הפנימייה של צפון אמריקה לטיפול בהרשמת הירידה לעלייה פרטית בתי ספר. קטע זה לקוח מאתר האינטרנט שלהם:
שוב, אנו עומדים בפני אתגר רישום רציני. ההרשמה לפנימייה מקומית ירדה בהדרגה, אך בעקביות, במשך יותר מתריסר שנים. זה טרנד שלא מראה שום סימן להפוך את עצמו. יתר על כן, סקרים מרובים אישרו כי חלק הארי של מנהיגי הפנימיות מזהים בפנימיות פנים אתגר האסטרטגי הבוער ביותר שלהם. כקהילת בתי ספר, זה הזמן שוב לנקוט בפעולה מכרעת.
החל משנת 2019, הנתונים הסטטיסטיים המסופקים על ידי דו"חות עובדות בית הספר העצמאי עבור TABS כי המספר בפועל של נרשמים בחמש השנים הקודמות היה יציב או גדל לאט. באופן דומה, נוצרו בתי ספר פרטיים חדשים וחדשים, מה שסביר כנראה גם לצמיחה זו.
במקביל, האיגוד הארצי לבתי ספר עצמאיים מציין כי למרות שכ -40% מבתי הספר הפרטיים איבדו נרשמים בין 2006 ל -2014, בתי ספר באזורים עם צמיחה כלכלית, כמו ניו יורק או מדינות המערב, המשיכו לצמוח.
שיקולים
בימינו ובימינו של היום, זה מצדיק שיקול דעת ותכנון קפדני כדי לקבוע אם הקמת בית ספר פרטי אחר בשוק הנוכחי מתאים. הערכה זו תשתנה מאוד במספר גורמים, כולל כוחם של בתי ספר באזורים, מספר ואיכות בתי הספר המתחרים, האזור הגאוגרפי וצרכי הקהילה, בין אחרים.
לדוגמה, עיירה כפרית במערב התיכון ללא אפשרויות חזקות לבתי ספר ציבוריים עשויה ליהנות מ בית ספר פרטי, או תלוי במיקום, בית ספר פרטי עשוי לא לעורר מספיק עניין שם. עם זאת, באזור כמו ניו אינגלנד, שכבר נמצאת ביתם של יותר מ -150 בתי ספר עצמאיים, הקמת מוסד חדש עשויה להיות או לא כל כך מוצלחת.
1. זהה את הגומחה שלך
36-24 חודשים לפני הפתיחה
קבע איזה בית ספר צריך השוק המקומי - K-8, 9-12, יום, פנימייה, מונטסורי וכו '. בקש מההורים והמורים באזור לדעתם, ואם אתה יכול להרשות זאת לעצמך, שכר חברת שיווק שתעשה סקר. זה יעזור לך למקד את המאמצים שלך ולהבטיח שאתה מקבל החלטה עסקית אמיתית.
לאחר שתקבע איזה סוג בית ספר תפתח, תחליט עם כמה ציונים תתחיל בפועל. התוכניות שלך לטווח הרחוק עשויות לדרוש בית ספר K-12, אך הגיוני יותר להתחיל בקטן ולגדול בצורה יציבה. בדרך כלל היית מקים את החלוקה הראשית ומוסיף את הכיתות העליונות לאורך זמן ככל שמתאפשרים המשאבים שלך.
2. להקים ועדה
24 חודשים לפני הפתיחה
הקימו ועדה קטנה של תומכים מוכשרים שתתחיל בעבודה המקדימה. כלול הורים או חברים בולטים אחרים בקהילה שלך שיש להם ניסיון כלכלי, משפטי, ניהול ובנוי. בקש וקבל התחייבות של זמן ותמיכה כספית מכל חבר.
אתה מבצע עבודות תכנון חשובות אשר ידרשו הרבה זמן ואנרגיה, ואנשים אלה יכולים להפוך לליבה של הדירקטוריון הראשון שלך. בחרו כישרון בתשלום נוסף, אם אתם יכולים להרשות זאת לעצמכם, להדריך אתכם דרך האתגרים השונים, אשר בהכרח יתעמתו מולכם.
3. מצא בית
20 חודשים לפני הפתיחה
מצא מתקן לאכסון בית הספר או פיתוח תוכניות בנייה אם תיצור מתקן משלך מאפס. רק להיות מודע לכך שבניית בית הספר שלך תהיה יקרה וארכת זמן לאין ערוך מאשר לעבוד עם בניין שכבר קיים. חברי האדריכל ווועדת הקבלן שלך צריכים לעמוד בראש המשימה הזו.
יחד עם זאת, חשבו היטב לפני שאתם מזנקים לרכוש את האחוזה הישנה הנהדרת או שטחי המשרדים הפנויים. בתי ספר נדרשים למקומות טובים מסיבות רבות, לא פחות מהן הבטיחות. בניינים ישנים יותר יכולים להיות בורות כסף. במקום זאת, חקור מבנים מודולריים שיהיו ירוקים יותר.
4. בע"מ
18 חודשים לפני הפתיחה
הגש ניירות התאגדות עם מזכיר המדינה שלך. עורך הדין בוועדה אמור להיות מסוגל לטפל בזה עבורך. יש עלויות הכרוכות בהגשה, אך בהיותו בוועדה, עורך הדין שלך היה תורם באופן אידיאלי את שירותי המשפט שלהם למטרה.
זהו שלב קריטי בגיוס התרומות שלך לטווח הארוך. אנשים יתנו כסף ביתר קלות לגוף משפטי או למוסד בניגוד לאדם. אם כבר החלטת להקים בית ספר קנייני משלך, תהיה לבד כשמדובר בגיוס כסף.
5. פיתוח תוכנית עסקית
18 חודשים לפני הפתיחה
פיתוח א תכנית עסקית. זה אמור להיות תכנית תכנון של בית הספר לפעול בחמש שנותיו הראשונות. תמיד היה שמרני בתחזיות שלך ואל תנסה לעשות הכל בשנים הראשונות הללו אלא אם כן התמזל מזלך למצוא תורם שיממן את התוכנית בשלמותה. וודא שהתוכנית שלך מוצקה שכן זה מה שימשך את התורמים למטרה שלך.
6. פיתוח תקציב
18 חודשים לפני הפתיחה
פיתוח תקציב למשך 5 שנים; זה המבט המפורט על הכנסות והוצאות. על האדם הפיננסי בוועדה להיות אחראי על פיתוח מסמך קריטי זה. כמו תמיד, הקרינו את ההנחות שלכם באופן שמרני וגורמו לאיזה חדר מתפתל אם הדברים ישתבשו.
עליכם לפתח שני תקציבים: תקציב תפעולי ותקציב הון. לדוגמא, בריכת שחייה או מתקן לאמנויות היו נופלות לצד ההון, ואילו תכנון להוצאות ביטוח לאומי הוא הוצאה תקציבית תפעולית. פנה לייעוץ מומחה.
7. סטטוס פטור ממס
16 חודשים לפני הפתיחה
הגש בקשה למעמד פטור ממס 501 (ג) (3) ממס הכנסה. שוב, עורך הדין שלך יכול לטפל בבקשה זו. הגש את זה מוקדם בתהליך כדי שתוכל להתחיל לבקש תרומות להפחתת מס. אנשים ועסקים בהחלט יבדקו את מאמצי הגיוס שלך הרבה יותר טוב אם אתה ארגון מוכר פטור ממס.
סטטוס פטור ממס עשוי לעזור גם במיסים מקומיים, אם כי מומלץ לשלם מיסים מקומיים בכל מקום ובכל מקום אפשרי, כמחווה של רצון טוב.
8. בחר אנשי צוות מפתח
16 חודשים לפני הפתיחה
זהה את ראש בית הספר ואת מנהל העסקים שלך. לשם כך, בצע את החיפוש בצורה רחבה ככל האפשר. כתוב תיאורי תפקידים עבור כל אלה ותפקידי הצוות והפקולטה האחרים שלך. אתם תחפשו מנות ראשונות שנהנות לבנות משהו מאפס.
לאחר אישורי מס הכנסה, יש לשכור את הראש ואת מנהל העסק. זה יהיה תלוי בך לספק להם את היציבות והמיקוד של עבודה קבועה כדי לפתוח את בית הספר שלך; הם יצטרכו לספק את המומחיות שלהם כדי להבטיח פתיחה בזמן.
9. תרומות לשדל
14 חודשים לפני הפתיחה
הבטח את המימון הראשוני שלך - תורמים ומנויים. תכנן את הקמפיין שלך בזהירות כדי שתוכל לבנות תאוצה, ובכל זאת תוכל לעמוד בקצב צרכי המימון בפועל. בחר מנהיג דינמי מקבוצת התכנון שלך בכדי להבטיח את הצלחת המאמצים הראשוניים הללו.
מכירות אופים ושטופי רכב לא יניבו את כמות ההון הגדולה שתזדקק לה. מצד שני, פניות מתוכננות היטב לקרנות ולפילנתרופים מקומיים ישתלמו. אם אתה יכול להרשות זאת לעצמך, שכר איש מקצוע שיעזור לך לכתוב הצעות ולזהות תורמים.
10. זהה את דרישות הפקולטה שלך
14 חודשים לפני הפתיחה
זה קריטי למשוך סגל מיומן. עשה זאת על ידי הסכמה לפיצוי תחרותי. מכור את העובדים העתידיים שלך בחזון בית הספר החדש שלך; הסיכוי לעצב משהו תמיד מושך. למרות שעוד למעלה משנה עד שתפתח, ציין כמה שיותר חברי סגל שאתה יכול. אל תעזוב את העבודה החשובה הזו עד לרגע האחרון.
11. תפיץ את המילה
14 חודשים לפני הפתיחה
פרסם לסטודנטים. קדם את בית הספר החדש באמצעות מצגות של מועדוני שירות וקבוצות קהילתיות אחרות. תכנן אתר והקים רשימת תפוצה בכדי לשמור על הורים ותורמים מעוניינים בקשר עם ההתקדמות שלך. שיווק בית הספר שלך הוא דבר שצריך להיעשות באופן עקבי, מתאים ויעיל. אם אתה יכול להרשות זאת לעצמך, שכר מומחה שיבצע את העבודה החשובה הזו.
12. פתוח לעסקים
9 חודשים לפני הפתיחה
פתח את משרד בית הספר והתחל ראיונות קבלה וסיורים במתקנים שלך. ינואר לפני פתיחת סתיו הוא האחרון שתוכלו לעשות זאת. הזמנת חומרי לימוד, תכנון תוכניות לימודים ותכנון לוח זמנים ללימודי אב הם רק חלק מהמשימות שאנשי המקצוע יצטרכו לעמוד בהן.
13. אוריינט והכשיר את הפקולטה שלך
חודש לפני הפתיחה
קביעת הפקולטה במקום שתכין את בית הספר לפתיחה. השנה הראשונה בבית ספר חדש דורשת אינסוף פגישות ומפגשי תכנון לצוות האקדמי. קבל את המורים שלך לתפקיד לא יאוחר מה -1 באוגוסט כדי להיות מוכנים ליום הפתיחה.
תלוי כמה בר מזל שאתה מושך מורים מוסמכים, יתכן שיש לך ידיים מלאות בפן זה של הפרויקט. קח את הזמן הדרוש למכירת המורים החדשים שלך על פי חזון בית הספר. הם צריכים לקנות את זה, כדי שבית הספר שלך יוכל להמריא באווירה הנכונה.
14. יום הפתיחה
הפוך את זה לפתיחה רכה בה אתה מברך את התלמידים שלך ואת כל ההורים המעוניינים במפגש קצר. ואז לשיעורים. הוראה היא מה שבית הספר שלך יהיה ידוע. זה צריך להתחיל מייד ביום הראשון.
טקס הפתיחה הרשמי אמור להיות אירוע חגיגי. קבעו את התזמון למספר שבועות לאחר הפתיחה הרכה. הפקולטה והסטודנטים ימיינו את עצמם עד אז. בדרך זו תורגש תחושה של קהילה, והרושם הציבורי שבית הספר החדש שלך יעשה יהיה חיובי. הקפידו להזמין מנהיגים מקומיים, אזוריים ומדיניים.
להישאר מעודכן
הצטרפו לאיגודי בתי ספר פרטיים וממלכתיים. תוכלו למצוא משאבים שאין להם השוואה. הזדמנויות הרשת עבורך ועבור הצוות שלך הן כמעט בלתי מוגבלות. תכננו להשתתף בכנסי אגודות בשנה הראשונה כך שבית הספר שלכם יהיה גלוי. זה יבטיח המון בקשות לתפקידים פנויים בשנה האקדמית שלאחר מכן.
טיפים
- היו שמרניים בתחזיות ההכנסות וההוצאות גם אם יש לכם דרך לשלם על הכל.
- וודאו כי סוכני נדל"ן מודעים לבית הספר החדש, שכן משפחות העוברות ליישוב שואלות תמיד על בתי ספר. סידור בתים פתוחים ומפגשים לקידום בית הספר החדש שלך.
- הגש את אתר בית הספר שלך למאגרי מידע מקוונים בהם הורים ומורים יכולים להיות מודעים לקיומו.
- תמיד תכנן את המתקנים שלך עם צמיחה והתרחבות בחשבון, והקפידו לשמור עליהם גם ירוקים - בית ספר בר-קיימא יימשך שנים רבות.
מקורות
- "לקראת נגישות וידידות משתלמת: כיצד בתי ספר פרטיים ומכשירי מיקרוסקופ מבקשים לשרת תלמידים בעלי הכנסה בינונית ונמוכה."חינוך בלוודר, 27 אוגוסט. 2019.
- "מגמות הרשמה בבתי ספר עצמאיים."NAIS, 2015.
- "תוכנית אסטרטגית 2013-2017."TABS תוכנית אסטרטגית 2013-2017.