ברגע שיש לך קבע יעד כללי ואתה חושב שאתה יודע למה זה מושך אותך, אתה מוכן לכתוב את זה בצורה שתעזור לך לגרום לזה לקרות.
יעדים
מחקרים על אנשים מצליחים הראו שהם כותבים יעדים המכילים אלמנטים דומים. כדי לכתוב מטרה כמו שזוכים עושים, וודא כי:
- זה נאמר בצורה חיובית. (למשל. אני אעשה... "לא" אני יכול "או" אני מקווה... "
- זה ניתן להשיג. (היה מציאותי, אבל אל תמכור את עצמך קצר.)
- זה כרוך בהתנהגות שלך ולא במישהו אחר.
- זה כתוב.
- זה כולל דרך למדוד השלמה מוצלחת.
- זה כולל את התאריך הספציפי שבו תתחיל לעבוד על המטרה.
- זה כולל תאריך מוקרן בו תגיעו למטרה.
- אם זו מטרה גדולה, היא מחולקת לשלבים הניתנים לניהול או למטרות משנה.
- מוגדרים המועדים המשוערים לעבודה והשלמת יעדי המשנה.
למרות אורך הרשימה, היעדים הגדולים קלים לכתיבה. להלן דוגמאות ליעדים המכילים את המרכיבים הדרושים.
- יעד כללי: אהיה שחקן כדורסל טוב יותר השנה.יעד ספציפי: אקבל 18 סלים ב -20 ניסיונות עד ה -1 ביוני השנה.
אני אתחיל לעבוד על מטרה זו ב- 15 בינואר. - יעד כללי: אני אהפוך למהנדס חשמל ביום מן הימים. יעד ספציפי: אני אעבוד כמהנדס חשמל עד ה -1 בינואר.
אני אתחיל לעבוד על מטרה זו ב -1 בפברואר. - יעד כללי: אני אמשיך לדיאטה.יעד ספציפי: אני אאבד 10 פאונד עד ה -1 באפריל.
אני אתחיל לעשות דיאטות ופעילות גופנית ב- 27 בפברואר.
עכשיו, כתוב את המטרה הכללית שלך. (הקפד להתחיל עם "אני אעשה.")
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
כעת הפוך אותו ליותר ספציפי על ידי הוספת אופן המדידה ותאריך ההשלמה החזוי.
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
אני אתחיל לעבוד על מטרה זו בתאריך (תאריך) _______________________________
לשקול כיצד השלמת מטרה זו תועיל לך היא די חשובה מכיוון שתועלת זו תהיה מקור המוטיבציה לעבודה וההקרבה הדרושה להשלמת המטרה שלך.
כדי להזכיר לעצמך מדוע מטרה זו חשובה לך, השלם את המשפט למטה. השתמש בפרטים רבים ככל שתוכל לדמיין את המטרה הושלמה. התחל עם, "אני ארוויח מכך שיעמוד ביעד זה מכיוון ש ..."
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
מכיוון שמטרות מסוימות כה גדולות, עד שחשיבה עליהן גורמת לנו להרגיש מוצפות, יש צורך לפצל אותן למטרות משנה או לצעדים שעליכם לנקוט בכדי לעמוד ביעד העיקרי שלכם. יש לרשום להלן שלבים אלה יחד עם תאריך צפוי להשלמתם.
יצירת יעדים משנה
מכיוון שרשימה זו תשמש לתזמון עבודתך על שלבים אלה, תחסוך זמן אם תגדיר טבלה על חלק אחר נייר עם עמודה רחבה לרישום השלבים, ומספר עמודות בצד שישמשו בסופו של דבר לציון זמן תקופות.
על דף נייר נפרד, הכינו טבלה עם שתי עמודות. משמאל לטורים אלה, צרף נייר מגורר או גרף. ראה את התמונה בראש הדף לדוגמא.
לאחר שרשמת את הצעדים שתצטרך לבצע כדי להשיג את היעד שלך, העריך את התאריך שבו תוכל להשלים את כולם. השתמש בזה כתאריך הסיום החזוי שלך.
לאחר מכן, הפוך טבלה זו לתרשים Gantt על ידי תיוג עמודות לימין תאריך ההשלמה בהתאם תקופות זמן (שבועות, חודשים או שנים) וצבע בתאים לזמנים בהם תעבוד על מסוים שלב.
תוכנת ניהול פרויקטים כוללת בדרך כלל תכונות להכנת תרשימי גנט ולהפיכת העבודה בצורה מהנה יותר על ידי שינוי תרשימים קשורים באופן אוטומטי כאשר אתה מבצע שינוי באחד מהם.
כעת, לאחר שלמדת לכתוב מטרה ספציפית נהדרת ולתזמן יעדי משנה בתרשים של גנט, אתה מוכן ללמוד כיצד שמור על המוטיבציה והתנופה שלך.