במדריך זה נתחיל בהנחה שיש לך נתונים סטטיסטיים שנאספו או מספרים (נתונים) שבהם תשתמש כדי לתמוך בעבודת המחקר שלך. אתה תשפר את שלך עבודת מחקר על ידי עריכת תרשים או גרף כדי לספק ייצוג חזותי של הממצאים שלך. אתה יכול לעשות זאת באמצעות Microsoft Excel או כל תוכנית גיליון אלקטרוני דומה. זה יכול לעזור להתחיל בבחינה ברשימה זו של מונחים בשימוש בסוג זה של תוכנית.
המטרה שלך היא להראות דפוסים או מערכות יחסים שגילית. כדי ליצור את התרשים שלך, עליך להתחיל בהצבת המספרים שלך בתיבות כמוצג בתמונה למעלה.
בדוגמה, סטודנט סקר את התלמידים בחדרו בבית כדי לקבוע את נושא שיעורי הבית האהוב על כל תלמיד. בשורה העליונה, התלמיד הזין את הנושאים. בשורה למטה הוא הכניס את המספרים שלו (נתונים).
כעת תהיה לכם הזדמנות להוסיף טקסט לתרשים שלכם. אם אתה רוצה שתופיע כותרת, בחר בכרטיסייה המסומנת כותרות.
אם אתה רוצה ששמות הנושא יופיעו בתרשים שלך, בחר בכרטיסיה המסומנת תוויות נתונים. באפשרותך גם לערוך אותם מאוחר יותר אם עליך לברר או להתאים אותם.
אתה יכול להמשיך ללכת אחורה וקדימה באשף עד שתשיג את התרשים בדיוק כמו שאתה רוצה אותו. אתה יכול להתאים את הצבע, הטקסט או אפילו את סוג התרשים או הגרף שברצונך להציג.