מניעה והתאוששות של עבודה אבודה במחשב

זו תחושה טובעת נוראה שכל סופר מכיר: חיפוש לשווא אחר עיתון לקח שעות או ימים ליצור. לרוע המזל, ככל הנראה אין סטודנט חי שלא איבד בשלב מסוים נייר או עבודה אחרת במחשב.

ישנן דרכים להימנע ממצב נוראי זה. הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא לחנך את עצמך ולהכין מראש, על ידי הגדרת המחשב שלך כדי לשמור את העבודה שלך וליצור עותק גיבוי של הכל.

אולם אם הגרוע ביותר קורה, יתכנו כמה דרכים להחלים את עבודתך בעת השימוש ב- מחשב.

בעיה אחת שיכולה להבהיל סופר היא לראות את הכל נעלם מייד בזמן שאתה מקליד. זה יכול לקרות אם אתה בטעות בוחר או מסמן חלק כלשהו מהעבודה שלך.

כשאתה מדגיש קטע באורך כלשהו - ממילה יחידה למאה עמודים - ואז מקליד כל אות או סמל כלשהו, ​​התוכנית מחליפה את הטקסט המודגש בכל מה שאחריו. אז אם אתה מדגיש את כל העיתון שלך והקלד בטעות "b", אתה בסופו של דבר רק באות בודדת. מפחיד!

פיתרון: אתה יכול לתקן את זה על ידי מעבר אל ערוך ו לבטל. תהליך זה יביא אותך לאחור דרך הפעולות האחרונות שלך. הזהר! עליך לעשות זאת מייד לפני שמתרחשת שמירה אוטומטית. אם אינך מצליח לאתר את לחצן 'בטל', נסה את Ctrl-Z, קיצור הדרך למקלדת לביטול.

או שהמחשב שלך קפא והנייר שלך נעלם!

מי לא סבל מהייסורים האלה? אנו מקלידים לאורך הלילה לפני צאת העיתון והמערכת שלנו מתחילה לפעול! זה יכול להיות סיוט אמיתי. החדשות הטובות הן שרוב התוכניות חוסכות את העבודה שלך באופן אוטומטי בערך כל עשר דקות. אתה יכול גם להגדיר את המערכת שלך לחיסכון בתדירות גבוהה יותר.

פיתרון: עדיף להגדיר לחיסכון אוטומטי בכל דקה או שתיים. אנו יכולים להקליד מידע רב תוך זמן קצר, לכן עליכם לחסוך את עבודתכם לעיתים קרובות.

ב- Microsoft Word, עבור אל כלים ו אפשרויותואז בחר להציל. צריכה להיות תיבה מסומנת שחזור אוטומטי. ודא שהתיבה מסומנת וכוונן את הדקות.

אתה אמור לראות גם מבחר עבור צור תמיד עותק גיבוי. כדאי גם לסמן את התיבה הזו.

זו טעות נפוצה נוספת. לפעמים האצבעות שלנו פועלות לפני שהמוח שלנו מתחמם, ואנחנו מוחקים דברים או שומרים עליהם בלי לחשוב. החדשות הטובות הן, שלעתים ניתן לשחזר מסמכים וקבצים אלה.

פיתרון: עבור אל סל מחזור כדי לראות אם אתה יכול למצוא את העבודה שלך. לאחר שתאתר אותו, לחץ עליו וקבל את האפשרות ל לשחזר.

אתה יכול גם למצוא עבודה שנמחקו על ידי חיפוש האפשרויות ל חפש בקבצים ותיקיות מוסתרים. קבצים שנמחקים לא ממש נעלמים עד שהם מוחלפים. עד אז הם עשויים להיות מאוחסנים במחשבך אך "מוסתרים".

כדי לנסות את תהליך השחזור הזה באמצעות מערכת Windows, עבור אל התחל ו לחפש. בחר חיפוש מתקדם ואתה אמור לראות אפשרות לכלול קבצים מוסתרים בחיפוש שלך. בהצלחה!

לפעמים זה יכול להיראות כאילו העבודה שלנו נעלמה לאוויר, אבל זה לא ממש. מסיבות שונות אנו יכולים לפעמים לשמור בטעות את עבודתנו בתיק זמני או במקום מוזר אחר, מה שגורם לנו להרגיש קצת משוגעים כשאנחנו מנסים לפתוח אותה אחר כך. קשה לפתוח שוב קבצים אלה.

פיתרון: אם אתה יודע ששמרת את העבודה שלך אבל אתה לא יכול למצוא אותה ב- הגיוני במקום, נסה להסתכל פנימה קבצים זמניים ומקומות מוזרים אחרים. יתכן שתצטרך לעשות פעולה חיפוש מתקדם.

אאוץ. אין הרבה מה שאפשר לעשות בנושא אבוד כונן הבזק או תקליטון. אתה יכול לנסות ללכת למחשב בו עבדת כדי לראות אם אתה יכול למצוא עותק גיבוי באמצעות חיפוש מתקדם.

פיתרון: יש דרך טובה יותר להימנע מאיבוד עבודה אם אתה מוכן לנקוט צעדים מונעים מראש. בכל פעם שאתה כותב עבודה או יצירה אחרת שאתה לא יכול להרשות לעצמך להפסיד, קח זמן לשלוח לעצמך עותק באמצעות קובץ מצורף לדוא"ל.

אם תיכנס להרגל הזה, לעולם לא תאבד עוד נייר. אתה יכול לגשת אליו מכל מחשב שבו אתה יכול לגשת למחשב שלך אימייל.

• השתמש בגיבוי מקוון כמו iCloud ושמור לעיתים קרובות.
• אם אתה עובד על נייר ממושך, שלח תמיד לעצמך עותק באמצעות קובץ מצורף לדוא"ל בכל פעם שאתה מעדכן אותו.
• שמור תמיד כמה גרסאות בכל פעם שאתה מפסיק לעבוד. שמור אחד בכונן חיצוני ואחד בכונן הקשיח.
• היכנס להרגל לבחור את כן אפשרות כאשר המחשב שואל אם ברצונך לשמור שינויים. יש מעט מאוד סיבות לבחירה לא, אז חשוב היטב מה אתה עושה בכל פעם שאתה מכבה את התוכנית שלך.
• לפעמים אנו שומרים בטעות שתי גרסאות של העבודה שלנו, כך שאחת תהיה מעודכנת יותר מזו אחרת. זה יכול לגרום לבלבול רציני. הימנע מפתיחת גרסה ישנה שלא עודכנה על ידי מיון המסמכים שלך לפי תאריך כשאתה פותח אותם.