להישאר מאורגן נראה קל מרחוק. כתוב רשימת מטלות יומית, השתמש בלוח שנה, אל תרשום הערות על שאריות נייר אקראיות: ההצעות האלה נשמעות ברורות, נכון? ובכל זאת, לא משנה באיזו תדירות אנו שומעים את העצה הזו, רובנו עדיין מסתכלים בערגה אל המחברות המקודדות בצבעוניות המושלמת. של עמיתנו לעבודה או חברנו לכיתה, ותוהה מתי אי פעם נמצא את הזמן להשיג את המעשה הארגוני שלנו יחד.
שם נכנס ליומן הכדורים. מערכת יומן הכדור היא מסגרת יעילה ומעוצבת לאיסוף ואחסון מידע ממגוון רחב של קטגוריות. לאחר שתפעיל את המערכת, היומן שלך יהפוך לדרך נטולת לחץ להפליא לעקוב אחר תכניות עתידיות, עתידיים, הערות לעצמי, יעדים ארוכי טווח, לוחות שנה חודשיים ועוד.
חלק ממשתמשי יומני הכדור הפכו את המערכת לצורת אמנות, אך אל תתנו לעיצובי העמודים המורכבים שלהם להטיל אימה. עם 15 דקות, מחברת ריקה וכמה צעדים בסיסיים, כל אחד יכול ליצור כלי ארגוני זה קל ואפילו מהנה לשימוש.
בעוד שבחלק מהמטבעות היומניים של הכדור יש ארונות אספקה שיהפכו את המורה לאמנות בבית הספר לכיתה לירוק מקנאה, אינך צריך לפשט על חנות המלאכה המקומית כדי להתחיל יומן כדורים. כל מה שאתה באמת צריך זה יומן ריק, עט ועיפרון.
סגנון היומן תלוי בך, אם כי עדיף לבחור אחד עם דפים עבים ונייר מגורר או מנוקד. רב מומחי יומן כדור משתולל על מחברת Leuchtturm1917, בעוד שאחרים מעדיפים ספרי קומפוזיציה מסורתיים.
ליצור יומן הכדור הראשון שלךהתחל על ידי מספור כל עמוד בפינה העליונה או התחתונה. מספרי העמודים הללו הם אבן בניין חיונית ליתר דיוק המרכיב החשוב ביותר ביומן הכדורים: המדד.
האינדקס הוא כלי פשוט מטעה המאפשר ליומן הכדור שלך לאחסן מערך מידע כמעט אינסופי. זה משמש כתוכן תוכן דינאמי. בכל פעם שתוסיף או מרחיב קטע מיומן הכדורים שלך (עוד על כך בהמשך), תרשום כאן את השם ומספרי העמודים. לעת עתה, שמור את העמודים הראשונים ביומן עבור האינדקס שלך.
המטרה כאן היא לתת לעצמך דרך לדמיין את התוכניות החודשיות שלך במבט חטוף, אז אל תדאג לרשום כל דבר שאתה יכול לעשות או לא תעשה השנה. לעת עתה, היצמד לאירועים גדולים ומינויים ארוכי שנים. כמובן שיש עשרות וריאציות ביומן העתידי, אז כדאי לבחון פורמטים שונים עד שתמצא את המועדף עליך.
היומן החודשי מעניק לך מבט הרבה יותר ממוקד ומפורט על הצפוי החודש. כתוב את ימי החודש בצורה אנכית מצד אחד של הדף. ליד כל מספר תכתוב את הפגישות והתכניות המתקיימות באותו יום. הוסף אירועים חדשים לאורך החודש עם צאתם. אם אתה כל כך נוטה, אתה יכול להשתמש בדף המנוגד לסוג שני של מערכת רישום חודשית, כמו מעקב אחר הרגלים או הישנות חודשית לעשות.
שלך יומן היומן של הכדור יכולה להיות רשימת מטלות, מגרש השלכה לתזכורות יומיות, מקום לרשום זיכרונות ועוד. התחל את היומן היומי שלך על ידי שימוש בו כדי לעקוב אחר המשימות היומיומיות, אך השאר מקום ל כתיבה חופשיתגם. הכלל החשוב ביותר ביומן היומי? אל תטיל מגבלות שטח. אפשר לכל יומן יומי להיות קצר או ארוך ככל שיהיה.
שלושת המבנים הבסיסיים - יומני עתיד, חודשי ויומיומי - מבצעים הרבה הרמות כבדות, אך מה שהופך את יומן הכדורים לכל כך חשוב הוא הגמישות שלו. אל תפחד להתנסות. מעוניין להשתמש ביומן שלך כמוצא יצירתי? תכנן מערכת תיוג משלך, נסה קידוד צבע או השתעשע עם אותיות דקורטיביות. רוצה לשמור רשימה רצה של ספרים שתרצה לקרוא או מקומות שאתה רוצה לבקר בהם? התחל את הרשימה שלך בכל דף שתרצה, ואז רשום את מספר העמוד באינדקס שלך. כשנגמר לך החדר, פשוט המשך ברשימה בעמוד הזמין הבא ורישום הערה באינדקס שלך.
בסוף החודש, סקור את היומנים ורשימות המשימות שלך. אילו פריטים צריכים להיות מועברים לחודש הבא? אילו אתה יכול לחסל? צור יומני החודש הבא תוך כדי. הקדיש מספר דקות בכל חודש לתהליך העברת מידע זה כדי להבטיח כי יומן הכדורים שלך יהיה שימושי ומעודכן באופן קבוע. הפוך את ההגירה להרגל ויומן הכדור שלך לעולם לא יכוון אותך לא נכון.