טיפים לכתיבת מכתבים אפקטיביים לקונגרס

אנשים שחושבים שחברי הארגון קונגרס ארה"ב לשים לב מעט או לא לדואר המרכיב הם פשוט שגויים. מכתבים אישיים תמציתיים ומחשבים היטב הם אחת הדרכים היעילות ביותר שאמריקאים משפיעים על המחוקקים שהם בוחרים.

חברי הקונגרס מקבלים מאות מכתבים ודוא"ל בכל יום, כך שתרצו שהמכתב שלך יבלוט. בין אם תבחר להשתמש ב- שירות דואר בארה"ב או בדוא"ל, הנה כמה טיפים שיעזרו לך לכתוב מכתב לקונגרס שיש לו השפעה.

שלחו תמיד מכתב מסורתי. אמנם קל יותר לשלוח דוא"ל, ולכל הסנאטורים והנציגים יש כעת כתובות דוא"ל, אך מכתבים כתובים זוכים לתשומת לב רבה יותר ויש להם יותר השפעה. הסנאטורים והנציגים וצוות העובדים שלהם מקבלים מאות מיילים ממש בכל יום. כתובות דוא"ל ממרכיביהן מעורבבות בהודעות דוא"ל של מחוקקים אחרים ואנשי צוות, ולכן מתעלמים מהם בקלות או מתעלמים מהם. בנוסף, לקח את הזמן לשלוח מכתב מסורתי וכתב יד הוא הדרך הטובה ביותר להראות לך "באמת אכפת" מהנושאים שאתה מתמודד איתם.

בדרך כלל עדיף לשלוח מכתבים לנציג ממחוז הקונגרס המקומי שלך או לסנאטורים ממדינתך. ההצבעה שלך עוזרת לבחור אותם - או לא - ועובדה זו לבדה נושאת משקל רב. זה גם עוזר להתאים אישית את המכתב שלך. שליחת אותה הודעה "חותך עוגיות" לכל חבר בקונגרס עשויה לתפוס את תשומת הלב אך לעיתים רחוקות התחשבות רבה.

כדאי גם לחשוב על היעילות של כל אפשרויות התקשורת שלך. למשל, פגישה פנים אל פנים באירוע, בעירייה או במשרד המקומי של הנציג יכולה לעיתים להשאיר את הרושם הגדול ביותר.

זו לא תמיד אפשרות. הדבר הטוב ביותר עבורכם להביע את דעתכם הוא מכתב רשמי, ואז שיחת טלפון למשרד שלהם. אמנם הדוא"ל נוח ומהיר, אך ייתכן שלא תהיה לו אותה השפעה כמו המסלולים האחרים, המסורתיים יותר.

יש כמה דרכים בהן תוכל למצוא את הכתובות של כל נציגייך בקונגרס. הסנאט האמריקני קל מכיוון שלכל מדינה יש שני סנאטורים. הסנאט.gov יש ספרייה קלה לניווט של כל הסנאטורים הנוכחיים. תוכלו למצוא קישורים לאתר שלהם, למייל ולמספר הטלפון שלהם, כמו גם לכתובת למשרדם בוושינגטון די.סי.

בית הנבחרים קצת יותר מסובך מכיוון שאתה צריך לחפש את האדם המייצג את מחוזך הספציפי במדינה. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להקליד את המיקוד שלך תחת "מצא את הנציג שלך" בכתובת House.gov. זה יצמצם את האפשרויות שלך, אך יתכן שתצטרך לחדד אותה על סמך הכתובת הפיזית שלך מכיוון שמיקודים ומחוזות הקונגרס אינם חופפים זה לזה.

בשני בתי הקונגרס, באתר הרשמי של הנציג יהיו גם כל פרטי הקשר הדרושים לכם. זה כולל את מיקומי המשרדים המקומיים שלהם.

המכתב שלך יהיה אפקטיבי יותר אם אתה מתייחס לנושא או נושא בודד ולא במגוון נושאים שאתה עשוי להרגיש נלהב מהם. המקלידים, אותיות עם עמוד אחד הן הטובות ביותר. רב ועדות פעולה פוליטיות (PACs) ממליץ על מכתב בן שלוש פסקאות המובנה כך:

1. אמור למה אתה כותב ומי אתה. רשום את "האישורים" שלך וקבע שאתה בוחר. לא מזיק להזכיר אם הצבעת להם או תרמתם להם. אם אתה רוצה תגובה, עליך לכלול את שמך וכתובתך, גם כשאתה משתמש בדוא"ל.
2. ספק פרטים נוספים. היו עובדתיים ולא אמוציונליים. ספק מידע ספציפי ולא כללי אודות השפעת הנושא עליך ועל אחרים. אם מדובר בשטר מסוים, ציין את הכותרת או המספר הנכונים במידת האפשר.
3. סגור על ידי בקשת הפעולה שברצונך לבצע. זה יכול להיות הצבעה בעד או נגד הצעת חוק, שינוי במדיניות הכללית או פעולה אחרת, אבל להיות ספציפי.

האותיות הטובות ביותר הן אדיבות, עד כאן, וכוללות דוגמאות תומכות ספציפיות.

הגה תמיד את מכתבך לפני שתשלח אליו. קרא עליו לפחות פעמיים, בדוק אם שגיאות כתיב, פיסוק ודקדוק. וודא שלא חזרת על עצמך, לא הצלחת להעלות את הנקודות שלך בבירור, או שהשארת דבר בחוץ. מכתב ללא שגיאות מוסיף לאמינותך.

לחברי הקונגרס יש הרבה פריטים על סדר היום שלהם, ולכן עדיף להיות כמה שיותר ספציפיים לגבי הנושא שלך. כשאתה כותב על הצעת חוק או חתיכת חקיקה מסוימת, כלול את המספר הרשמי כדי שיידעו בדיוק למה אתה מתייחס (זה גם עוזר לאמינות שלך).

אם אתה זקוק לעזרה במציאת מספר החשבון, השתמש בסמל מערכת המידע המחוקקת של תומאס. ציטט את אלה חקיקה מזהים:

• שטרות בית: "H.R._____"
• החלטות בית: "H.RES._____"
• החלטות משותפות לבית: "H.J.RES._____"
• הצעות חוק לסנאט: "ש._____"
• החלטות הסנאט: "S.RES._____"
• החלטות משותפות של הסנאט: "S.J.RES._____"

יש גם דרך פורמלית לפנות לחברי הקונגרס. השתמש בכותרות אלה כדי להתחיל במכתב שלך, מלא את השם והכתובות המתאימים לאיש הקונגרס שלך. כמו כן, כדאי לכלול את הכותרת בהודעת דוא"ל.

לשלך סנטור:

הנכבד (שם מלא)
(חדר מספר) (שם) בניין המשרדים של הסנאט
הסנאט של ארצות הברית
וושינגטון הבירה 20510
סנטור יקר (שם משפחה):

לשלך נציג:

הנכבד (שם מלא)
(חדר מספר) (שם) בניין משרדים לבית
בית הנבחרים של ארצות הברית
וושינגטון הבירה 20515
נציג יקר (שם משפחה):

לשופטי בית המשפט העליון בארה"ב אין כתובות דוא"ל, אך הם קוראים מכתבים מאזרחים. אתה יכול לשלוח מכתבים באמצעות הכתובת שנמצאה באתר אתר SupremeCourt.gov.

להלן כמה דברים עיקריים שכדאי שתעשו תמיד ולעולם לא לעשות כשאתם כותבים לנבחרים שלכם.

1. היה אדיב ומכבד בלי "לשפוך".
2. ציין בבירור ופשוט את מטרת המכתב שלך. אם מדובר בשטר מסוים, זהה אותו נכון.
3. אמור מי אתה. מכתבים אנונימיים אינם מגיעים לשום מקום. אפילו בדוא"ל, כלול את שמך הנכון, כתובת, מספר טלפון וכתובת דוא"ל. אם לא תכלול לפחות את שמך וכתובתך, לא תקבל תגובה.
4. ציין אישורים מקצועיים או ניסיון אישי שיש לך, במיוחד אלה הקשורים לנושא מכתבך.
5. הקפידו על מכתב קצר - עמוד אחד הוא הטוב ביותר.
6. השתמש בדוגמאות או בראיות ספציפיות כדי לתמוך בעמדתך.
7. קבע מה אתה רוצה לעשות או המלץ על דרך פעולה.
8. תודה לחבר שהקדיש זמן לקריאת המכתב שלך.

רק בגלל שהם מייצגים את המצביעים זה לא אומר חברי הקונגרס נתון להתעללות או לזלזל. ככל שנרצה להתלבט בנושא, המכתב שלך יהיה אפקטיבי יותר אם הוא נכתב מנקודת מבט רגועה והגיונית. אם אתה כועס על משהו, כתוב את המכתב שלך ואז ערוך למחרת כדי להבטיח שאתה משמיע טון אדיב ומקצועי. כמו כן, הקפידו להימנע מהמלכודות הללו.

אל השתמש בוולגריות, גסות או איומים. השניים הראשונים הם פשוט גס רוח והשלישי יכול לבקר אצלכם בשירות החשאי. בפשטות נאמר, אל תיתן לתשוקה שלך להפריע לטענתך.

אל לא מצליחים לכלול את שמך וכתובתך, אפילו לא במכתבי דוא"ל. נציגים רבים מעדיפים עדיפות לתגובות מצד בוחריהם ומכתב בדואר עשוי להיות הדרך היחידה בה אתה מקבל תגובה.

אל לדרוש תגובה. יתכן שלא תקבל אחד כזה ולא משנה מה והדרישה היא פשוט מחווה גסה נוספת שעושה מעט לעניינך.

אל השתמש בטקסט של לוח הדוד. רב ארגוני מרגלים תשלח טקסט מוכן לאנשים המעוניינים בגיליון שלהם, אך נסו לא להעתיק ולהדביק זאת במכתבכם. השתמש בו כמדריך כדי לעזור לך להבהיר את העניין ולכתוב את המכתב במילים שלך בפרספקטיבה האישית שלך. קבלת אלפי מכתבים שאומרים את אותו הדבר בדיוק יכולה להפחית את ההשפעה.