מדפסת שולחנית מתייחסת לחומרה האמיתית הכוללת מדפסות מטריקס נקודתיות, מדפסות לייזר ומדפסות הזרקת דיו המשמשות בבתים ובעסקים. מדפסות שולחן עבודה אלה הן בדרך כלל קטנות מספיק כדי להתאים על שולחן או שולחן. עסקים עשויים להשתמש גם במדפסות דגם רצפה גדולות יותר. שוב, מדובר בציוד המשמש להדפסת מסמכים על נייר או שקפים או חומרים אחרים.
עם מדפסת שולחנית, קובץ דיגיטלי נשלח למדפסת המחוברת למחשב (או לרשת שלו) והדף המודפס זמין תוך זמן קצר.
מדפסות מסחריות
המדפסת המסחרית היא למעשה עסק ובעליו ו / או עובדים שהם אנשי מקצוע בתחום הדפוס. בית דפוס עשוי לכלול מדפסות (מכונות) הדפסה דיגיטלית אך בדרך כלל יש להם מכבשי רשת או יריעות לליטוגרפיה אופסטית ותהליכי הדפסה מסחריים אחרים.
מדפסת מסחרית הינה חברת דפוס המדפיסה קובץ באחת ממגוון השיטות, שלרוב מעורבות מכונת דפוס. שיטת ההדפסה בה יש להשתמש משפיעה על אופן הכנת הקובץ הדיגיטלי. מדפסות מסחריות בדרך כלל דורשות הכנת קבצים ספציפית מאוד או משימות הכנה מראש.
לדעת מה הוא לפי ההקשר
כשאתה נתקל בהוראות בפרסום שולחני של מאמרים והדרכות "לדבר עם המדפסת שלך" אנחנו לא אומרים לך ללחוש אל שלך
הזרקת דיו או לערב את מדפסת הלייזר שלך בשיחה משמעותית, אם כי כמה מילים חדות עשויות לגרום לך להרגיש טוב יותר כאשר המדפסת נתקעת או שנגמר לך הדיו באמצע עבודת הדפסה. אתה יכול להניח בבטחה ש"דבר עם המדפסת שלך "פירושו התייעצות עם שירות ההדפסה המסחרי שלך לגבי עבודת ההדפסה שלך.הוראות "לשלוח את המסמך למדפסת שלך" עשויות להתייחס לגבר (או לאישה) או למכונה. זה צריך להיות ברור מהקשר הדף אם זה אומר ללחוץ על כפתור ההדפסה בתוכנה שלך או לקחת הדפסה דיגיטלית הקובץ לבית הדפוס שלך לצורך הדפסה מסחרית. מונחים אחרים המשמשים למדפסת מסחרית הם בית דפוס, מדפסת אופסט, מדפסת מהירה (מקומות כגון Kinko's), או לשכת שירות - שונה מבחינה טכנית אך מדפסת ולשכת שירות עשויים לעיתים לספק שירותים דומים. ניתן להשתמש במונח "נותן שירות" בלשכת השירות או בחנות הדפוס שלך.