שאלה אחת שנשאלת לעתים קרובות על ידי הלקוחות היא באיזה פורמט הם צריכים להשתמש להוסיף מסמכים לאתר שלהם. במקרים רבים, מסמכים אלה נוצרו ב- Microsoft Word, אך לא לכולם קיימת התוכנה הזו. מסיבה זו, ואחרים (גודל הקובץ, קבצים ניתנים לעריכה וכו '), סביר להניח שלא תרצה להוסיף לאתרך מסמכים הפונים ללקוח כקובץ Word. במקום זאת, פורמט הקובץ שאני ממליץ עליו הוא PDF.
של אדובי פורמט PDF, שמייצג פורמט מסמכים ניידים, הוא דרך נהדרת להוסיף מסמכים לאתר. זה נכון במיוחד אם יש צורך להדפיס את המסמכים הללו, או אם הם עשויים להיות מורכבים מדי, מה שמקשה על פריסת התוכן המתאים לדף אינטרנט. דוגמה נפוצה לכך תהיה טפסים רפואיים שיהיה צורך למלא אותם לפני שמטופל חדש יגיע לביקור במשרד.
לאפשר למטופל לבקר באתר להוריד ולהדפיס את הטופס לפני ביקורו יעיל בהרבה מלהעביר למשרד בדואר עותק פיזי של הטופס לאותו מטופל - ושימוש בקובץ PDF שמודפס וממלא ביד הוא לרוב גם רצוי יותר מאשר איסוף המידע באמצעות טופס אינטרנט בשל האופי הרגיש האפשרי של המידע הנאסף (ודרישות האבטחה המחמירות שהאתר שלך יצטרך לעמוד בו כדי לאסוף אותו נתונים).
דוגמה זו לטופס רפואי היא רק סיבה אחת לשימוש בקובץ PDF. שימושים נפוצים אחרים שראיתי כוללים:
- פירוט פרוטוקולים של חברי מועצת המנהלים, שבהם ברצונך להפוך את התוכן לזמין לקוראים אך אינך מעוניין שהוא ניתן לעריכה.
- ספק מסמכים גדולים יותר, כמו ספרי יד לעובדים, שצריכים להיות מודפסים בקלות (וגם לא ניתנים לעריכה בקלות).
- עבודה מודפסת לראווה בתיק העבודות של מעצב.
בסופו של דבר, הוספת מסמך PDF לאתר היא קלה להפליא. בואו נסתכל כמה קל לכלול קובץ PDF באתר שלכם.
שלב 1 - אתה צריך מסמך PDF
השלב הראשון בתהליך זה הוא למעשה יצירת ה- PDF. בעוד שאתה יכול לרכוש את הגרסה המקצועית של Adobe Acrobat כדי ליצור מסמכים אלה, אתה יכול גם לעשות זאת מיישומים רבים אחרים, כמו Microsoft Word, על ידי שימוש בפונקציונליות "הדפס" ובחירת PDF כ- שלך אוֹפְּצִיָה.
אם זה לא זמין עבורך, ישנם מספר כלי ממיר PDF בחינם הזמינים באינטרנט, כולל ממיר PDF, Online2PDF, CutePDF, ועוד רבים. אמנם יש לי גרסה מלאה של Acrobat, אבל השתמשתי גם בה Bullzip PDF במשך שנים רבות ליצור מסמכי PDF לפי הצורך במערכות אחרות.
לאחר שיהיה לך קובץ PDF מוכן, תוכל לעבור לשלב הבא.
שלב 2 - העלה את ה- PDF שלך
יהיה עליך להוסיף את ה- PDF שלך לסביבת אירוח האתרים שלך. בעוד שבאתרים מסוימים המשתמשים ב- CMS מובנית פונקציונליות זו, במקרים אחרים פשוט תשתמש בתוכנית FTP רגילה כדי להוסיף קבצים אלה לספריות אתר האינטרנט שלך.
אם יש לך הרבה קבצי PDF, עדיף לשמור אותם בספריה נפרדת מזו שלך HTML קבצים. הוספת קובצי PDF אלה לתיקייה עם שם כמו "מסמכים" היא נוהג די מקובל. זה יקל על העדכונים העתידיים ועל מציאת היכן הקבצים האלה (זו אותה הסיבה שהקבצים הגרפיים של האתר שלך נמצאים בתוך תיקיה בשם "תמונות" וכו ').
שלב 3 - קישור למסמך PDF שלך
כאשר ה- PDF (או ה- PDF) נמצא במקום, אתה פשוט צריך לקשר אליהם. אתה יכול לקשר לקובץ PDF שלך כמו בכל קובץ אחר - פשוט הוסף תג עוגן סביב הטקסט או התמונה שאתה רוצה לקשר ל- PDF והזן את נתיב הקובץ. לדוגמה, הקישור שלך יכול להיות כזה:
קישור טקסט כאן
טיפים נוספים:
- בשנים עברו, אתרים רבים היו מקשרים לאתר Acrobat Reader כדי לעזור לאנשים שאולי אין להם תוכנה זו להוריד אותה כדי שיוכלו להציג את הקובץ שלך. המציאות היא שדפדפני האינטרנט הנוכחיים אכן יציגו מסמכי PDF באופן מקוון. המשמעות היא שהם, כברירת מחדל, לא מורידים אותם למחשב המשתמש, אלא מראים אותם ישירות בדפדפן זה. בגלל זה, אין זה הכרחי כיום לכלול את קישור להורדה את התוכנה, אך אם אתה מעדיף לעשות זאת, היא בהחלט לא יכולה לפגוע (זה עשוי לגרום לאתר שלך להרגיש קצת מיושן)
- להשתמש אַקרוֹבָּט קבצים למסמכים שאינך רוצה שאנשים יוכלו לערוך על ידי הפיכתם לקובצי PDF מאובטחים. זכרו, אם למישהו יש בגרסה המקצועית של התוכנה, הם יוכלו לבצע עריכות אלא אם כן תגן על המסמך מפני התרת אלה שינויים.