בונה אתר אינטרנט עבור לקוח זה מרגש, במיוחד כשהפרויקט מסתיים ואתה מוכן להעביר את קבצי הפרויקט ללקוח שלך. בשלב קריטי זה בפרויקט, ישנן דרכים רבות להעביר את האתר הסופי. יש גם כמה תקלות שאתה יכול לעשות, אשר יהפכו תהליך פרוייקט טוב אחרת למעורבות כושלת.
הגדר את מנגנון המסירה בו תשתמש בפרויקט בחוזה. זה מבטיח כי אין שאלה כיצד תעביר את הקבצים ללקוחות שלך לאחר שתשלים את האתר.
שלח קבצים בדוא"ל
דוא"ל היא השיטה הפשוטה ביותר להעביר קבצים מהכונן הקשיח ללקוח שלך. כל מה שדורש הוא שיהיה לך לקוח דוא"ל וכתובת דוא"ל תקפה. עבור מרבית האתרים עם מגוון עמודים וכן קבצים חיצוניים כמו תמונות, גיליונות סגנון של CSS, וקבצי Javascript, תזדקק לתוכנית כדי לרכוס קבצים אלה לתיקיה דחוסה שתוכל לשלוח בדוא"ל ללקוח.
אלא אם כן האתר מאסיבי עם מספר עצום של תמונות או קבצי וידאו, תהליך זה אמור להביא לך קובץ סופי קטן מספיק כדי לשלוח בבטחה בדוא"ל (כלומר כזה שלא יהיה כל כך גדול שהוא מסומן ונחסם על ידי מסנני דואר זבל).
ישנן מספר בעיות אפשריות בשליחת אתר בדוא"ל:
- לקוחות אולי לא יודעים כיצד להעלות את הקבצים לשרת האינטרנט שלהם, כיצד לנתק את הקבצים מהדואר האלקטרוני, או היכן לשים את הקבצים כאשר הם עושים זאת.
- יש שרתי דוא"ל שקולים HTML קבצים (ולעיתים קבצי ZIP) כעל פוטנציאל מזיק ועלולים להפריש את הקבצים המצורפים מההודעה. זה נכון במיוחד כאשר מצרפים קבצי JavaScript.
- דוא"ל אינו בטוח. אם ה- HTML מכיל נתונים רגישים, האקרים יכולים לראות אותו בזמן שאתה שולח אותו.
- דפים דינמיים כמו PHP או תסריטים כמו CGI יכול לדרוש שביצוע שינויים בשרת החי יעבוד כראוי, וייתכן שהלקוחות שלך לא יודעים כיצד לעשות זאת.
השתמש בדוא"ל רק כדי לספק אתרים כאשר אתה יודע שהלקוח מבין מה לעשות עם הקבצים שאתה שולח. לדוגמה, כאשר אתה עובד כקבלן משנה עבור צוות עיצוב אתרים, אתה עשוי לשלוח את הקבצים בדוא"ל לחברה ש שכרת אותך מכיוון שאתה יודע שהקבצים יתקבלו על ידי אנשים בעלי ידע ושמבינים כיצד לטפל קבצים. אחרת, כאשר אתה מתמודד עם אנשי מקצוע שאינם מקוונים, שקול אחת מהשיטות הבאות.
גש לאתר החי
אספקת האתר החי היא לרוב הדרך היעילה ביותר להעביר קבצים ללקוחות שלך - על ידי לא לספק את הקבצים כלל. במקום זאת, הכניס את הדפים שסופקו ישירות לאתר האינטרנט החי שלהם באמצעות FTP. לאחר סיום האתר ואישור הלקוח שלך במיקום אחר (כגון ספריה נסתרת באתר או אתר אחר), העבר אותו לחיות בעצמך.
דרך נוספת לעשות זאת היא ליצור את האתר במיקום אחד (ככל הנראה בשרת בטא שבו אתה משתמש לפיתוח), ואז כשהוא פעיל, שנה את ערך ה- DNS של התחום כדי להצביע על האתר החדש.
שיטה זו שימושית כאשר ללקוחות אין ידע רב כיצד לבנות אתרים או בעת יצירת אינטרנט דינמי יישומים עם PHP או CGI ועליך לוודא שסקריפטים של האתר עובדים כהלכה בזמן אמת סביבה.
אם אתה צריך להעביר את הקבצים ממיקום אחד למקום אחר, מומלץ לרשום את הקבצים בדיוק כמו שהיית עושה למשלוח דוא"ל. שימוש ב- FTP משרת לשרת (ולא לכונן הקשיח ואז לגבות לשרת החי) יכול להאיץ את העניינים גם כן.
הבעיות בשיטה זו כוללות:
- לקוחות לא תמיד רוצים לספק גישה לאתר שלהם לפרילנסרים, כך שאתה עלול להיתקל בהיסוס כשאתה מבקש גישה לאתר.
- אתרים מסוימים בנויים מאחורי חומת אש, ופרילנסרים לא יוכלו לגשת לאתרים אלה.
- לקוחות עשויים לחוש שעליך להיות זמין לתמיכה ותחזוקה נוספים מעבר לחוזה שלך מכיוון שיש לך גישה לאתר שלהם עכשיו.
- בעת בנייה או שינוי רק של חלק מהאתר, כל טעות עלולה לגרום לבעיות עבור שאר האתר, וזה יכול להפוך במהירות לבעיה שלך, בין אם גרמת לבעיה ובין אם לא.
זוהי השיטה המועדפת למסירת קבצים כאשר מתמודדים עם לקוחות שאינם מכירים HTML או עיצוב אתרים. ההצעה למצוא את האירוח עבור הלקוח כחלק מהחוזה מאפשרת גישה לאתר בזמן שאתה מפתח אותו. ואז כשהאתר הושלם, תן להם את פרטי החשבון. עם זאת, תמיד יש ללקוחות לטפל בסוף החיוב של אירוח, שוב כחלק מהחוזה, כך שאתה לא תקוע לשלם עבור האירוח לאחר השלמת העיצוב.
כלי אחסון מקוונים
יש המון כלי אחסון מקוונים שיכולים לאחסן את הנתונים שלך או לגבות את הכונן הקשיח. אתה יכול גם להשתמש ברבים מהכלים האלה כמערכת מסירת קבצים. כלים כמו Dropbox מקלים על הצבת קבצים באינטרנט ואז נותנים ללקוחות שלך כתובת URL להורדת הקבצים.
Dropbox גם מאפשר לך להשתמש בשירות כצורת אירוח אתרים על ידי הצבעה על קבצי ה- HTML בתיקיה הציבורית, כך שתוכל להשתמש בו כמקום בדיקה למסמכי HTML פשוטים. שיטה זו מתאימה ללקוחות שמבינים כיצד להעביר את הקבצים המוגמרים לשרת החי שלהם. עם זאת, זה לא יעבוד כל כך טוב עם לקוחות שלא יודעים לעשות עיצוב אתרים או HTML.
הבעיות בשיטה זו דומות לבעיות בשליחת קובץ מצורף לדוא"ל:
- לקוחות אולי לא יודעים להשתמש בשירות.
- לקוחות אולי לא יודעים כיצד להעביר את הקבצים מ- Dropbox לאתר שלהם.
שיטה זו בטוחה יותר משליחת קבצים מצורפים באמצעות דואר אלקטרוני. כלי אחסון רבים כוללים הגנה מסוימת על סיסמה או מסתירים את כתובות האתרים כך שהקבצים פחות ימצאו על ידי מישהו שאינו יודע זאת.
השתמש בכלים אלה כאשר קובץ מצורף יהיה גדול מכדי לשלוח אותו בדוא"ל בצורה יעילה. כמו בדוא"ל, השתמש בו רק עם צוותי אינטרנט שיודעים מה לעשות עם קובץ ה- ZIP ברגע שהם מקבלים אותו.
תוכנת ניהול פרויקטים מקוונת
ישנם מספר כלים לניהול פרויקטים הזמינים באינטרנט, בהם תוכלו להשתמש כדי להעביר אתרים ללקוחות. כלים אלה מציעים תכונות מעבר לאחסון קבצים כמו רשימות מטלות, לוחות שנה, מסרים וכו '. כלי מועדף אחד הוא Basecamp.
כלים לניהול פרויקטים מקוונים שימושיים בעבודה עם צוות גדול יותר על פרויקט אינטרנט. אתה יכול להשתמש בו למסירת אתרים סופיים ולשיתוף פעולה תוך כדי בנייתו. אתה יכול גם לעקוב אחר המשלוחים ולרשום הערות על הנעשה במהלך הפרויקט.
ישנם כמה חסרונות:
- רוב הכלים המקוונים לניהול פרויקטים אינם בחינם, והגרסאות החינמיות מוגבלות. אם תחליט להשתמש באחד, שקל את העלות לכמה שתגבה, וירשום אותה בחוזה.
- זהו אתר אחר שאתה צריך לבדוק ותוכנה אחרת שאתה והלקוחות שלך צריכים ללמוד.
- כלים אלה שימושיים לא פחות מהמידע שהכנסתם לתוכם. לדוגמה, אם תשמיט תאריך יעד, התוכנית לא יכולה להזהיר אותך שזה כמעט כאן.
- חברות מסוימות אינן אוהבות את המידע הארגוני שלהן (כולל אתרים) המאוחסן באתר של צד שלישי מטעמי אבטחה. הקפד לדון בנושא זה עם הלקוח שלך לפני שתשלם עבור חשבון.
Basecamp שימושי למסירת קבצים ללקוחות ולאחר מכן לעדכן קבצים אלה ולראות את ההערות בשורה. זו דרך נהדרת לעקוב אחר פרויקט גדול.
תעד באיזו שיטת מסירה תשתמש
הדבר היחיד היחיד שעליך לעשות כאשר אתה מחליט כיצד להעביר מסמכים סופיים ללקוחות הוא לתעד את ההחלטה ולהסכים לה בחוזה. בדרך זו, לא תיתקלו באי הבנות בהמשך הדרך כאשר תכננתם לפרסם קובץ ל- Dropbox, והלקוח שלכם מעוניין שתעלו את כל האתר לשרת עבורם.