פתק תודה הוא סוג של התכתבויות בהן הכותב מביע הכרת תודה על מתנה, שירות או הזדמנות.
תווי תודה אישיים נכתבים בדרך כלל על כרטיסים. בדרך כלל מקלידים הערות תודה הקשורות לעסקים על נייר מכתבים של החברה, אך גם הם עשויים להיות בכתב יד.
אלמנטים בסיסיים של הערת תודה
"[האלמנטים הבסיסיים לכתיבת א תודה תודה צריך לכלול:
- פנה לאנשים (ים) באמצעות א הצדיעה או ברכה.. . .
- תגיד תודה.
- זהה את המתנה (וודא שאתה מקבל את זה נכון. לא נראה טוב להודות למר ולגברת סמית להלבשה התחתונה כששלחו לך טוסטר.)
- הביעו את הרגשתכם לגבי המתנה ולמה היא תשמש.
- הוסף הערה או הודעה אישית.
- חתום על פתק התודה שלך.
במסגרת זו ישנו קו רוחב רב. כשאתה מתכונן לכתיבת פתק, שב לרגע ושקול את מערכת היחסים שלך עם האדם שאליו אתה כותב. האם זה אינטימי ואישי? האם מדובר במישהו שאתה מכיר? אתה כותב לאדם זר? זה אמור להכתיב את טון של הכתיבה שלך. "(גבריאל גודווין ודייוויד מקפרלן, כתיבת הערות תודה: מציאת המילים המושלמות. סטרלינג, 1999)
שישה שלבים לכתיבת הערת תודה אישית
[1]דודה די היקרה,
[2]תודה רבה לך על תיק הדאפל החדש והגדול. [3]אני לא יכול לחכות להשתמש בו בשייט בחופשת האביב שלי. הכתום הבהיר פשוט מושלם. לא רק שזה הצבע האהוב עלי (אתה יודע את זה!), אלא שאצליח להבחין בתיק שלי במרחק של קילומטר! תודה על מתנה כל כך מהנה, אישית ומועילה באמת!
[4]אני ממש מצפה לראות אותך כשאחזור. אני אבוא להראות לכם תמונות מהטיול!
[5]שוב תודה שתמיד חשבתי עליי.
[6]אהבה,
מגי
[1] ברך את הנמען.
[2] ציין בבירור מדוע אתה כותב.
[3] הרחב מדוע אתה כותב.
[4] בנה את מערכת היחסים.
[5] שב מחדש מדוע אתה כותב.
[6] תבקש.
(אנג'לה אנסמינגר וקלי צ'ייס, ראוי לשים לב: מדריך לכתיבת הערות אישיות נהדרות. Hallmark, 2007)
הערת תודה בעקבות ראיון עבודה
"טכניקה מחפשת עבודה חיונית, כמו גם מחווה של נימוס, היא להודות למי שמראיין אותך. כתוב הערה מייד לאחר הראיון ולפני שהתקבלה החלטה. ציין מה אהבת בראיון, בחברה, במשרה. הדגש בקצרה ובאופן ספציפי את התאמתך לתפקיד. התייחס לחששות לגבי הכישורים שלך שעלו במהלך הראיון. הזכיר כל נושא שלא הייתה לך הזדמנות לדון בו. אם הרגשת שטעית בטעות או שהשארת רושם שגוי, כאן תוכל לתקן את הראיון שלך - אך תהיה קצר ועדין. אתה לא רוצה להזכיר למראיין נקודת תורפה. "(רוזאלי מג'יו, איך לומר זאת: מילות בחירה, ביטויים, משפטים ופסקאות לכל סיטואציה, מהדורה שלישית פינגווין, 2009)
הערות תודה למשרדי קבלה במכללה
"קרא לזה עדות עד כמה בקפידה משרדי הקבלה במכללות בימינו בימינו: הערות תודה הפכו לגבול החדש.. . .
"העלמה מנרס, ג'ודית מרטין, שכותבת טור נימוסים סנכרטי המופעל ביותר ממאתיים עיתונים, אומרת שהיא, למשל, לא חושבת תודה נדרשת לביקור בקמפוס: 'לעולם לא הייתי אומר, "אל תכתוב פתק תודה בשום פנים ואופן." אני לא רוצה להתייאש אותם. אבל זה לא באמת מצב שהוא חובה. '
"בכל זאת, חלק מיועצי הקבלה [לא מסכימים].
"'זה נראה כמו דבר קטן, אבל אני אומר לסטודנטים שלי שכל קשר עם המכללה תורם לתפיסתם אתכם," אמר פטריק ג'יי. או'קונור, מנהל ייעוץ במכללות בבית הספר הפרטי "רופר" בבירמינגהם, מיש. "(קארן וו. ארנסון, "הערת תודה נכנסת למשחק הקבלה למכללה." הניו יורק טיימסאוקטובר 9, 2007)
הערות תודה של מנכ"ל
יקר בלומברג ביזנסוויק חברים,
תודה ששאלת את נקודת המבט שלי על כתיבה הערות תודה. בעשר שנותיי כנשיא ומנכ"ל חברת מרק קמפבל שלחתי מעל 30,000 שטרות ל 20,000 עובדינו. מצאתי שזו דרך רבת עוצמה לחזק את האסטרטגיות שלנו, להודיע לעובדים שלנו שאנחנו שמים לב וליידע אותם שאכפת לנו. שמרתי על הערותיי קצרות (50-70 מילים) ולעניין. הם חגגו הישגים ותרומות בעלות משמעות אמיתית. הם נכתבו כמעט כולם בכתב יד כדי להפוך את התקשורת לאותנטית ואישית יותר. זהו תרגול שאני ממליץ עליו בחום.
בהצלחה!
דאג
(דאגלס קוננט, "כתוב הערת תודה." בלומברג ביזנסוויק, ספטמבר 22, 2011)
הערת תודה לאניטה היל
"אניטה היל, אני רוצה להודות לך באופן אישי על מה שעשית למעננו לפני עשרים שנה. תודה שדיברת ודיברת. תודה על הכבוד השקט שלך, על הרהיטות והאלגנטיות שלך, על החסד שלך בלחץ. תודה שהארת את המורכבות של חוסר הכוח הנשי והסברת מדוע לא התלוננת בזמן העבירה התרחש לראשונה, ולתיאור כמה אישה יכולה להרגיש פרועה וכפייה כאשר היא נפגעת על ידי גבר ששולט בה כלכלית גורל.. .. "(לטי קוטין פוגרבין," הערת תודה לגבעת אניטה. " האומהאוקטובר 24, 2011)