חוזים עם מחיר קבוע הם מעט מובנים מאליה. אתה מציע מחיר אחד לביצוע העבודה המבוקשת. לאחר השלמת הפרויקט הלקוח הממשלתי משלם לך את הסכמת המחיר. העלות שלך להשלמת העבודה אינה גורמת לכמה שאתה משלם.
לחוזים קבועים של משרד קבוע או FFP יש דרישות מפורטות ומחיר לעבודה. משא ומתן למחיר לפני סיום החוזה ואינו משתנה גם אם הקבלן צריך להוציא משאבים פחות או יותר מהמתוכנן. חוזי מחיר קבוע מוצקים מחייבים את הקבלן לנהל את עלויות העבודה על מנת להרוויח. אם נדרשת עבודה רבה יותר מהמתוכנן, הקבלן עשוי להפסיד כסף על החוזה.
חוזה מחיר קבוע עם Incentive Firm Target (FPIF) הוא חוזה קבוע של מחיר קבוע (לעומת חוזה ניתן להחזר עלות). העמלה יכולה להשתנות תלויה אם החוזה נכנס מעל העלות המתוכננת או מתחת לו. חוזים אלה מכילים מחיר תקרה כדי להגביל את חשיפת הממשלה לבריחת עלויות.
מחיר קבוע עם חוזים להתאמת מחירים כלכליים הם חוזים למחיר קבוע, אך הם כוללים הפרשה לחשבונאות ושינוי עלויות. דוגמה לכך שהחוזה עשוי להכיל התאמה להעלאת השכר השנתית.
חוזים עם מחיר קבוע יכולים להיות משתלם או לגרום להפסד גדול לחברה. חישוב המחיר הקבוע המוצע נובע דומה לעלות בתוספת תמחור חוזים. עיין בבקשה להצעות שקובעות בקפידה את היקף העבודה שיש להסתיים, קטגוריות עבודה הדרושות לאנשי צוות וחומרים שיש לרכוש. עדיף גישה שמרנית לגמישה של העבודה (וכתוצאה מכך עלות מוצעת גבוהה יותר) לקיזוז רמת הסיכון של העבודה דורשת מאמץ וכסף רב מהמתוכנן. עם זאת, אם תציע מחיר גבוה מדי, אתה עלול לאבד את החוזה בכך שאתה לא תחרותי.
התחל לחשב את המחיר הקבוע שתציע על ידי יצירת מבנה פירוט עבודה כללי (WBS) לפרויקט. באמצעות מבנה פירוט העבודה תוכלו להעריך את מספר ה- שעות עבודה לפי קטגוריית עבודה כדי להשלים כל שלב בפרויקט. הוסף את החומרים, הנסיעות והעלויות הישירות האחרות לעבודה (במחיר העבודה שלך) כדי לקבל את עלות החוזה המוצעת. הוסף שיעורי שוליים, תקורות וכללים ומינהליים לעלויות המתאימות כדי לקבל את עלות הפרויקט המוצעת.
לאחר מכן מתווסף עמלה לעלות המתוכננת בכדי להשיג את המחיר הקבוע הסופי שתציע. כשאתם מחליטים על העמלה קחו בחשבון בזהירות את כמות הסיכון שיש לכם בפרויקט שלא יעבור לפחות כמו המתוכנן. יש לכלול כל סכנה של חריגה מעלויות בתשלום. אם אתה מרגיש בטוח שאתה יכול להשלים את העבודה בעלויות המוצעות אתה יכול להפחית את שכר הטרחה שלך כדי להיות תחרותי יותר. לדוגמה, אם החוזה הוא לספק שירותי כיסוח על בסיס, אתה יכול להעריך את כמות העבודה שתידרש בצורה מדויקת למדי מכיוון שכמות הכיסוח מוגדרת היטב. אם החוזה הוא לפתח סוג דלק חדש ומתחדש למכלים, הסיכון שלך להעלות יותר מהמתוכנן גדול בהרבה. שיעורי האגרות יכולים לנוע בין כמה אחוזים ל -15% בהתאם לרמת הסיכון. שים לב כי הממשלה והמתחרים שלך מחשבים גם את רמת הסיכון של הפרויקט ואת התשלום הנלווה לכך, כך שיהיו סבירים ומציאותיים בחישובים שלך.
כאן נכנסים לתמונה זוג חוזי מחיר קבוע. מתי סיום המחיר תציע לדעת את סוג העמלה הנדרש בבקשת ההצעות. אם מותרת התאמה כלכלית, תצטרך להציע מה יהיה אחוז זה לכל שנה בחוזה. זה נקרא גם הסלמה. שנה את המחיר הקבוע המחושב כך שיתאים לבקשת ההצעות והגיש את ההצעה הזוכה שלך.