כתיבת מדיניות ונהלים בית ספריים יעילים

כתיבת מדיניות ונהלים לבתי ספר היא חלק מתפקידו של מנהל. מדיניות ונהלים של בתי ספר הם למעשה מסמכי הממשל שבאמצעותם מופעלים מחוז בית הספר שלך ובנייני בית הספר שלך. חיוני כי המדיניות והנהלים שלך יהיו עדכניים ומעודכנים. יש לבחון את אלה ולעדכן אותם לפי הצורך, ולכתוב מדיניות ונהלים חדשים לפי הצורך.

ההנחיות שלהלן הינן טיפים והצעות שיש לקחת בחשבון כאשר אתה מעריך מדיניות ונהלים ישנים או כותב הוראות חדשות.

בכל בית ספר יש א מדריך לתלמידים, מדריך לצוות התמיכה וספר צוות מוסמך שעומד במדיניות ונהלים. אלה חלקים חיוניים של כל בית ספר מכיוון שהם שולטים במופעים היומיומיים המתרחשים בבניינים שלך. הם בעלי ערך מכיוון שהם מציעים את ההנחיות לאופן בו מנהלת הנהלת בית הספר מאמינה כי יש לנהל את בית הספר שלהם. מדיניות זו נכנסת לפעולה בכל יום ויום. הם סט של ציפיות שכל המרכיבים בבתי הספר אחראים על ידי.

מדיניות ונהלים נכתבים בדרך כלל עם קהל יעד ספציפי בחשבון, זה כולל תלמידים, מורים, מנהלים, צוות תמיכה ואפילו הורים. יש לכתוב מדיניות ונהלים כך שקהל היעד יבין מה נשאל או מכוון מהם. לדוגמא, מדיניות שנכתבה עבור ספר יד לתלמידי חטיבת ביניים צריכה להיכתב ברמה כיתה ובית המדרש, שתלמיד חטיבת הביניים הממוצע יבין.

מדיניות איכות היא אינפורמטיבית וישירה משמעות שהמידע אינו מעורפל, והיא תמיד ישר לעניין. זה גם ברור ותמציתי. מדיניות כתובה היטב לא תיצור בלבול. מדיניות טובה היא גם מעודכנת. לדוגמה, ככל הנראה מדיניות העוסקת בטכנולוגיה צריכה להתעדכן לעתים קרובות בגלל ההתפתחות המהירה של תעשיית הטכנולוגיה עצמה. קל להבין מדיניות ברורה. על קוראי המדיניות לא רק להבין את משמעות המדיניות, אלא להבין את הטון ואת הסיבה שבסיסה נכתבה המדיניות.

יש לכתוב ו / או לשנות את המדיניות בהתאם לצורך. יש לבדוק ספרי לימוד לתלמידים וכדומה על בסיס שנתי. יש לעודד מנהלים לשמור תיעוד של כל המדיניות והנהלים שהם מרגישים שצריך להוסיף או לתקן במהלך שנת הלימודים. יש זמנים להחיל פיסת מדיניות חדשה או מתוקנת מייד בתוך שנת לימודים, אך רוב הזמן, המדיניות החדשה או המתוקנת צריכה להיכנס לתוקף של בית הספר הבא שנה.

על רוב המדיניות לעבור בכמה ערוצים לפני שהיא תיכלל בספר המדיניות של מחוזך. הדבר הראשון שצריך לקרות הוא שצריך לכתוב טיוטה גסה של המדיניות. לרוב זה נעשה על ידי א מנהל או מנהל בית ספר אחר. ברגע שהמנהל מרוצה מהמדיניות, זהו רעיון מצוין להקים ועדת ביקורת המורכבת מהמנהל, המורים, התלמידים וההורים.

במהלך ועדת הביקורת, המנהל מסביר את המדיניות ואת מטרתה, הוועדה דן במדיניות, מציע המלצות לתיקון ומחליט אם יש להגיש אותה אל ה רב פקד לבדיקה. לאחר מכן פוקח המפקח את המדיניות ועשוי לפנות לייעוץ משפטי כדי לוודא כי המדיניות קיימת מבחינה משפטית. המפקח רשאי להחזיר את המדיניות לוועדת הבדיקה לערוך שינויים, רשאי להוציא את הפוליסה לחלוטין, או להעביר אותה למועצת בית הספר לבקשתם. מועצת בית הספר יכולה להצביע כדי לדחות את המדיניות, לקבל את המדיניות, או רשאית לבקש לעדכן חלק בחלק המדיניות לפני שיקבלו אותה. לאחר שהוא מאושר על ידי הנהלת בית הספר, אז זה הופך למדיניות רשמית של בית הספר ומתווסף לספר הידיים המחוזי המתאים.